Виписка з трудової книжки - зразок заповнення

1. Відповідальність за трудові книжки
2. Видача трудової книжки або виписки з неї на вимогу працівника
3. Зразок виписки з трудової книжки
4. підсумки

Виписка з трудової книжки - зразок заповнення її можна знайти нижче - видається на вимогу працівника при необхідності. При цьому краще видавати завірену копію книжки або підготувати виписку з неї, хоча в деяких випадках співробітникові потрібно отримати і оригінал.

Відповідальність за трудові книжки

Видача трудової книжки або виписки з неї на вимогу працівника

Зразок виписки з трудової книжки

підсумки

Відповідальність за трудові книжки

Трудова книжка є документом, який може підтвердити стаж і трудову діяльність найманого працівника. Положення, які регламентують правила зберігання та обліку цих кадрових документів, відображені в постанові Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки».

Керівництво оформляє книжку на співробітника, влаштованого на роботу на основне місце і пропрацював не менше 5 днів (ст. 66 ТК РФ). Дане правило діє, якщо раніше документ був відсутній. Видати трудову її власнику покладається в день звільнення (або надіслати поштою повідомлення про запрошення забрати документ, якщо немає можливості передати документ на руки).

Детальніше про те, які записи слід внести в книжку при розірванні трудових відносин, можна дізнатися з матеріалу «Заповнення трудової книжки при звільненні - зразок» .

У робочий час все трудові книжки перебувають у роботодавця. За їх збереження відповідальність несе керівник або уповноважена ним особа.

Видача трудової книжки або виписки з неї на вимогу працівника

У деяких ситуаціях співробітнику необхідно отримати дані з трудової книжки для пред'явлення їх стороннім особам, наприклад для оформлення кредиту, проходження співбесіди на новому місці роботи і т. Д.

Як правило, в таких випадках видається завірена копія або виписка з трудової книжки. Термін її видачі - не більше 3 днів з дня подачі заяви від працівника (ст. 62 ТК РФ). При цьому інформація, що надається повинна повністю збігатися з даними оригіналу.

Детальніше про те, як правильно оформити трудову, можна прочитати в матеріалі «Інструкція щодо заповнення трудових книжок» .

У деяких випадках працівникові може знадобитися отримати та оригінал книжки, який, наприклад, можуть зажадати в ПФ для оформлення пенсії. Заборони на видачу трудової особисто на руки в законодавстві немає. Однак слід пам'ятати, що навіть при наявності розписки від працівника в отриманні книжки відповідальність за можливу втрату покладається на уповноважену за збереження документа особа. Це, зокрема, підтверджує лист Роструда від 18.03.2008 № 656-6-0.

Зразок виписки з трудової книжки

Отримання виписки з трудової книжки (зразок її розробляється фірмою самостійно) має супроводжуватися попередньою заявою працівника. Обов'язково вказівку в виписці реквізитів документа, даних співробітника (П. І. Б., освіта, професія, рік народження). Потім в хронологічному порядку заносяться відомості про трудову діяльність - найменування роботодавців, дати прийому і звільнення.

Зразок виписки з трудової книжки можна скачати на нашому сайті.

Завантажити зразок виписки з трудової книжки

підсумки

З огляду на, що законодавство не забороняє видачу оригіналів книжок, однак відповідальність у разі втрати документа лягає на роботодавця, ми рекомендуємо, по можливості, видавати працівникам виписки з трудових. Завірені належним чином, вони дублюють інформацію справжніх книжок.