Як відправити заявку для отримання електронного підпису - Діадок

1. Для відправки заявки необхідно:
2. Заповніть дані про власника сертифіката
3. Перевірте дані організації і власника
4. Завантажте скан-копії заяви, паспорта і СНІЛС
5. Вимоги до файлів
6. Заявка на сертифікат відправлена
7. Після перевірки заявки на КЕП:

Для роботи в системі Діадок видаються кваліфіковані електронні підписи (КЕП). Для отримання таких сертифікатів в засвідчує центр необхідно надати паспорт, СНІЛС і заява, підписана майбутнім власником сертифікату. Скан-копії паспорта та СНІЛС повинні зніматися або з оригіналів документів, або з їх завірених копій.

Для відправки заявки необхідно:

1. Перейти в особистий кабінет посвідчує центру (УЦ). Для цього:

• Перейти за посиланням https://auth.kontur.ru . У вікні вибору сертифікатів натиснути кнопку «Оновити сертифікат» поруч з сертифікатом, який потрібно замінити. Кнопка з'являється за 60 днів до закінчення терміну дії сертифіката.
• Або увійти в особистий кабінет УЦ за прямим адресою https://i.kontur-ca.ru .

Даний спосіб входу використовується в тому випадку, якщо відсутня кнопка «Оновити сертифікат», або організація вперше отримує сертифікат. Перед входом слід повідомити сервісного центру про необхідність отримати новий сертифікат. Співробітники сервісного центру створять форму для відправки заявки, після чого користувач зможе зайти в особистий кабінет УЦ за прямим адресою.

2. У вікні, вказати номер телефону і натиснути кнопку «Отримати код». Смс-повідомлення з паролем надійде протягом двох хвилин.

Мал. 1

• Якщо вхід здійснюється через кнопку «Оновити сертифікат», то слід вказати будь-який номер мобільного, на який буде зручно отримати пароль для входу.
• Якщо вхід здійснюється за прямим адресою https://i.kontur-ca.ru і перед відправкою заявки організація зверталася в сервісний центр, то в даному вікні слід вказувати саме той номер телефону, який був повідомлений сервісного центру.

Ввести надійшов пароль і натиснути кнопку «Увійти».

Мал. 2

Якщо повідомлення з паролем не надходило, натисніть на посилання «Отримати код повторно». Це посилання з'явиться через 2 хвилини після першого натискання на кнопку «Отримати код». Якщо повідомлення знову вступить - зверніться в технічну підтримку.

При вході може знадобитися установка останньої версії компонента Kontur.Toolbox2. Натисніть на посилання Kontur.Toolbox2, скачайте і встановіть компонент. Після цього обновіть сторінку.

Мал. 3

З'явиться список заявок на сертифікати. Натисніть на кнопку «Заповнити заявку» навпроти потрібної.

Мал. 4

Заповніть дані про власника сертифіката

У цьому розділі необхідно вказати ПІБ, паспортні дані та СНІЛС майбутнього власника сертифіката, вказати електронну пошту. Натиснути кнопку «Далі».

Мал. 5

Для власників російського паспорта поле «серія» є обов'язковим для заповнення. У паспортах іноземних громадян серія може бути відсутнім, тому відповідне поле можна залишити порожнім. Поле «Посада» слід залишити порожнім, або заповнювати в суворій відповідності з трудовою книжкою. Для іноземних громадян - дані в рядку «Ким видано» заповнюються російською мовою відповідно до нотаріальним перекладом.

Перевірте дані організації і власника

Перевірте дані і, якщо вони вірні, натисніть на кнопку «Завантажити та роздрукувати заяву».

Мал. 6

Поля з даними організації редагувати не можна. Якщо якийсь реквізит організації вказано невірно, надайте в сервісний центр документи з вірними реквізитами (наприклад, виписку з ЕГРЮЛ, установчі документи і т д.). В сервісний центр потрібно надати оригінали документів, або їх завірені копії.

Після натискання на кнопку «Завантажити та роздрукувати заяву» збережеться pdf-файл. Роздрукуйте його і завірте за зразком.

Мал. 7

• Майбутній власник сертифіката повинен підписати заяву ручкою з синім чорнилом і завірити його печаткою. Неприпустимо використовувати факсиміле замість підпису.
• Якщо в кінці заяви є абзац, який починається зі слів «Справжнім Абонент погоджується, що ОПЕРАТОР ...», то даний розділ обов'язково слід заповнити. При цьому в полі «Абонент» розписується особа, яка має право від імені організації підписувати договори. Якщо в поле АБОНЕНТ розписується власник сертифіката (суб'єкт персональних даних), то посаду в поле АБОНЕНТ має збігатися з посадою, зазначеної в таблиці.

Завантажте скан-копії заяви, паспорта і СНІЛС

Завантажте скан-копії заяви, паспорта і СНІЛС за допомогою кнопок «Завантажити»

Мал. 8

Якщо власником сертифікату буде іноземний громадянин, то слід завантажити скан паспорта та кольорову скан-копію нотаріального перекладу його паспорта (завірення нотаріального перекладу печаткою організації не допускається). Нотаріальний переклад паспортів країн СНД не потрібно, так як в паспортах все поля дублюються російською мовою. Щоб завантажити кілька скан-копій, завантажте спочатку одну, а потім використовуйте посилання «Додати ще файл».

Якщо документи завіряються посадовою особою за дорученням, то доручення не потрібно завантажувати в особистий кабінет, дані доручення перевіряють співробітники сервісного центру. Якщо СНІЛС відсутня, то необхідно діяти відповідно до наступними рекомендаціями .

Вимоги до файлів

Розмір файлу - до 10 Мб, якість зображення - 200-400 dpi, формати файлів - jpeg, png, gif, tif, pdf (pdf повинен складатися тільки з картинок, а не з декількох шарів, що складаються з зображень, тексту і розмітки).

Скан-копії повинні бути кольоровими і зніматися з оригіналів документів, або з їх завірених копій. Копія може бути засвідчена нотаріусом або клієнтом (керівником організації або уповноваженою особою, або ІП при наявності печатки). Засвідчувальний напис повинен містити запис «ВІРНО», посаду з найменуванням організації, підпис синьої пастою, розшифрування підпису, дату засвідчення документа і синій відбиток печатки. Неприпустимо використовувати факсиміле замість підпису. Зразок засвідчувального напису наведено на малюнку 7.

Після завантаження скан-копій заяви, паспорта і СНІЛС натисніть кнопку «Відправити заявку».

Мал. 9

Заявка на сертифікат відправлена

Заявка вирушає в засвідчує центр СКБ Контур, перевірка займає 1 - 2 дні.

Мал. 10

У списку сертифікатів статус зміниться на «Заявку відправлено».

Мал. 11

Як тільки засвідчує центр перевірить документи, на електронну пошту користувача і на його телефон надійде повідомленням про розгляд заявки.

Після перевірки заявки на КЕП:

• Якщо ви підписали заяву вручну, то в разі схвалення заявки надайте в сервісний центр документи, з яких знімалися скан-копії. Після цього приступайте до випуску та встановленні сертифіката .
• Якщо ви підписали заяву старим сертифікатом, то відразу після схвалення заявки приступайте до випуску та встановленні сертифіката .
• Якщо заява була відхилена - поверніться в особистий кабінет і завантажте виправлені документи.