Підсумований облік робочого часу в 2019 році

1. Види обліку робочого часу
2. Особливості підсумованого обліку робочого часу
3. Оплата праці при підсумованому обліку
4. Підсумований облік при понаднормової роботи
5. Оформлення сумарного обліку на виробництві

Робочий час - це період, протягом якого працівник повинен займатися трудовими обов'язками, дотримуючись правил внутрішнього розпорядку і умов трудового договору ( ст. 91 ТК РФ ). А роботодавець зобов'язаний фіксувати час, яке відпрацьовано співробітником фактично. Часто організації потрібно встановити для співробітників спеціальний графік і прив'язати до нього оплату праці, для цього застосовується підсумований облік робочого часу.

Види обліку робочого часу

Робочий час можна враховувати різними способами, в залежності від специфіки роботи. Головна мета різних способів обліку робочого часу - забезпечити нормальну тривалість робочого тижня (місяця, року). Нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень ( ст. 91 ТК РФ ). Для цього робочий час враховують: поденно, потижнево або підсумовувати.

При поденно обліку вважається, що тривалість щоденної зміни однакова. Найчастіший варіант: 8 годин роботи в день для 40-годинного робочого тижня. Тоді робота понад цю норму визнається понаднормової в будь-якому випадку, навіть якщо працівник таким чином намагається компенсувати недопрацювання попереднього дня.

При потижнево обліку важливо дотримуватися тривалість робочого часу протягом тижня. Звичайний варіант - 40-годинний робочий тиждень, для деяких категорій працівників встановлюється більш короткий робочий тиждень. У різні дні тижня співробітник може відпрацьовувати різну кількість годин, але в сумі тижнева норма повинна дотримуватися. Потижневий облік підходить для гнучкого графіка або змінного режиму.

Підсумований облік вводиться при виробничій необхідності:

• якщо роботи організовані вахтовим методом;
• при гнучкому графіку;
• при багатозмінному режимі;
• при цілодобовій роботі.

Підсумований облік можна ввести по всій організації або для деяких співробітників, а також при виконанні деяких видів робіт. Правила введення підсумованого обліку прописані в ст. 104 ТК РФ .

Особливості підсумованого обліку робочого часу

Якщо на підприємстві вводиться підсумований облік робочого часу, то для цього вводиться спеціальний робочий графік. Перш за все встановлюється період, всередині якого буде враховуватися робочий час. Найчастіше цей обліковий період пов'язаний з виробничим циклом підприємства та може бути будь-яким: тиждень, місяць або квартал, але не більше року. А для співробітників підприємств з небезпечними або шкідливими умовами праці обліковий період не повинен перевищувати три місяці. Також потрібно встановити норму робочих годин за обліковий період. Вона не повинна перевищувати нормальне число робочих годин. Слід орієнтуватися на норму 40 робочих годин на тиждень (або менше, для деяких категорій працівників), згідно ст. 91 , 92 і 94 ТК РФ .

При підрахунку робочого часу враховуються тільки ті дні, які співробітник фактично відпрацював. Виключаються періоди будь-яких відпусток, лікарняних, дні медобстеження або донорські дні і т.д.

Приклад розрахунку робочих годин при підсумованому обліку

В організації прийнятий підсумований облік робочого часу. Обліковий період - квартал. Частина співробітників працює позмінно, а частина - при звичайній 5-денному тижні тривалістю 40 годин з двома вихідними. Для них число робочих днів по місяцях розподіляється таким чином: в квітні 2019 - 22 дня, в травні - 18 днів, в червні - 19. Разом 59 робочих днів, з них три передсвяткових дня скорочені на одну годину - це 30 квітня 8 травня і 11 червня. У другому кварталі норма робочого часу становитиме:
59 × 8 - 3 години = 469 годин при 40-годинному робочому тижні.

Оплата праці при підсумованому обліку

При підсумованому обліку організація оплачує роботу так, як вважає для себе доцільним. Можна встановити годинні тарифні ставки або ввести посадові оклади. Розміри виплат прописуються в колективному договорі або Положенні про оплату праці. Зарплата завжди нараховується за підсумками облікового періоду, тому що тільки тоді можна розрахувати число фактично відпрацьованого часу.

Оклад прикріплюється до тієї нормі часу, яку співробітник повинен відпрацювати в обліковий період. В такому випадку переробки означатимуть зростання зарплати.

Фіксована тарифна ставка дуже зручна при підсумованому обліку. Нарахування зарплати в такому випадку робиться за простою формулою: Відпрацьовані години × Тарифна ставка.

Приклад застосування фіксованої ставки

У компанії запроваджено підсумований облік робочого часу, обліковий період - місяць. Співробітник працює за годинної тарифної ставки 200 рублів. Він працює на змінному графіку по 14 годин 2 дні через 2. За місяць він відпрацював 14 робочих змін, разом 196 годин. Заробітна плата за місяць складе 196 × 200 = 39 200 рублів.

Підсумований облік при понаднормової роботи

Підсумований облік підприємства вводять найчастіше в тому випадку, коли не можуть запропонувати співробітникам 8-годинний робочий день без переробок. Наприклад, кур'єр служби доставки піци може працювати 12-14 годин на день. Тоді підприємство організовує позмінний режим, щоб компенсувати переробки в одні дні відпочинком в інші дні. Але навіть при такому режимі співробітники іноді працюють понаднормово. Тоді за переробки вони отримують доплату, яка розраховується за підсумками облікового періоду.

Перші дві години переробки повинні оплачуватися не менше ніж в півтора разу, а подальші годинник переробки - не менше ніж в подвійному ( ст. 152 ТК РФ ). Це гарантії ТК РФ, але організація може пропонувати і більшу винагороду за понаднормову роботу. Замість виплат співробітникові можна запропонувати відпочинок на ту кількість годин або днів, які він переробив.

У трудовому кодексі чітко не вказано, як розраховувати понаднормові при переробці. Якщо переробка склала, наприклад, 10 годин на місяць, рекомендуємо оплатити перші дві години за коефіцієнтом 1,5, а решта 8 - за коефіцієнтом 2. Деякі роботодавці вважають за краще розбивати годинник переробки по змінах і використовувати ставку 1,5 для більшої кількості годин. Суди з цим, як правило, не погоджуються.

Якщо робочий день збігається зі святковим, і це відбувається відповідно до встановленого графіка робочого часу, то цей день оплачується звичайним чином. Якщо ж робота в свято не входила в норму робочого часу за графіком і є переробкою, то оплата за цей день має бути мінімум удвічі більше, ніж в простій день ( ст. 153 ТК РФ ). За бажанням працівника замість грошової компенсації він може взяти інший день відпочинку.

Існують обмеження по понаднормової роботи: наприклад, не можна перевищувати 4 години переробки в двох робочих днях поспіль, а річний межа переробки становить 120 годин ( ст. 99 ТК РФ ).

Приклад оплати понаднормової роботи

На підприємстві встановлено підсумований облік робочого часу і фіксована ставка оплати праці 200 рублів на годину. Співробітник протягом травня 2019 роки відпрацював 152 годин, з них надурочно - 9 годин. Підприємство слід ТК РФ і перші дві години переробки оплачує в півтора разу, а наступні години - в подвійному. За фіксованою ставкою розрахуємо оплату за відпрацьовані за нормативом годинник:

(152 - 9) × 200 = 28 600 рублів

Перші дві години переробки: 2 × 200 × 1,5 = 600 рублів.

Наступні годинник переробки: (9 - 2) × 200 × 2 = 2 800 рублів.

Разом співробітник отримає оплату: 28 600 + 600 + 2 800 = 32 000 рублів.

Оформлення сумарного обліку на виробництві

Організація повинна розробити та затвердити графік роботи співробітників, для яких запроваджено підсумований облік. Графік затверджується наказом керівника, співробітники знайомляться з графіком за правилами внутрішнього розпорядку.

Потрібно розуміти, що якщо графік не встановлено, то згідно із законом співробітник повинен працювати відповідно до загального робочого режиму, який прийнятий в організації. І тоді годинник, які він відпрацював понад передбачену загальної норми, вважаються переробкою, яка повинна оплачуватися відповідно до Трудового кодексу.

Враховуйте робочий час в онлайн-сервісі Контур.Бухгалтерія: він підходить для всіх видів обліку робочого часу. У Контур.Бухгалтеріі легко нараховувати зарплату, вести бухоблік, платити податки і відправляти звітність.

спробувати безкоштовно