Як перевірити диплом на справжність?

Як перевірити, чи справжній диплом? Впроваджуємо профстандарти, і потрібно оцінити, чи відповідає кваліфікація працівників вимогам за посадою. Почали з документів про освіту, але засумнівалися в достовірності деяких дипломів.

Щоб перевірити справжність диплома, надішліть запит до вузу. Однак перш ніж зробити це, отримаєте письмову згоду працівника. Відомості про освіту є персональними даними , І по закону працівник надає їх сам (п. 3 ст. 86 ТК РФ). Якщо ці дані можна отримати тільки в третьої сторони, про майбутній запиті повідомите працівника і заручитися його письмовою згодою (ст. 9 Федерального закону від 27.07.2006 № 152-ФЗ «Про персональних даних»).

У повідомленні (додаток 1) вкажіть цілі, джерела, спосіб отримання і склад персональних даних, які плануєте запросити. У цьому ж документі поясніть наслідки, якщо він відмовиться співпрацювати.

Дати згоду працівник може на самому повідомленні або скласти окремий документ (додаток 2). Запит до навчального закладу (додаток 3) направляйте тільки після того, як отримаєте згоду. Без нього ви не має права запитувати у ВНЗ, видавав він диплом цьому працівникові.

Якщо працівник згоду не дав, вихід все одно є: попросіть вуз підтвердити видачу документа про освіту з відповідними номером і датою (додаток 4). П. І. Б. працівника не вказуйте. Якщо запит не уточнює, кому належить диплом, згода працівника не потрібна.

Додаток 1. Приклад оформлення повідомлення про запит персональних даних у третьої сторони

Додаток 2. Приклад оформлення письмової згоди працівника на отримання роботодавцем його персональних даних у третьої сторони

Додаток 3. Приклад оформлення письмового запиту до навчального закладу з проханням підтвердити факт навчання і видачі працівнику документа про освіту

Прочитайте корисні статті по темі:

Додаток 4. Приклад письмового запиту до навчального закладу з проханням підтвердити видачу документа про освіту