Розрахунок відпускних якщо був лікарняний | Розрахунок відпускних при підвищенні окладу під час відпустки - Контур.Бухгалтерія

1. Кілька загальних слів про відпускний стажі
2. Якщо Шариков хоче працювати ... або відпочивати
3. Цілком законні хитрості
4. Як розрахувати відпускні
5. Перед відпусткою або під час відпустки було підвищення окладу
6. Під час відпустки співробітник захворів

Що робити, якщо під час відпустки працівник захворів або відбулося підвищення зарплати? Загальний порядок розрахунку відпусток плюс деякі практичні поради дає Наталя Потапкіна, експерт сервісу для розрахунку зарплати онлайн Контур.Бухгалтерія.

Порядок надання відпусток співробітникам описаний в главі 19 ТК РФ , Розрахунок середнього заробітку - в Постанові уряду № 922 від 24.12.2007 .

Кілька загальних слів про відпускний стажі

Відповідно до ТК РФ за кожен рік роботи всім співробітникам покладається черговий оплачувану відпустку в розмірі 28 календарних днів. Для деяких категорій працівників також можуть бути встановлені і додаткові відпустки відповідно до ст. 116 ТК РФ .
На підприємстві повинен бути складений графік відпусток.

згідно ст. 121 ТК РФ до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включаються весь час, коли за співробітником зберігалося місце роботи (посада), в тому числі вихідні та святкові дні, дні відпустки, лікарняного і т п.

Не включається до стажу для відпустки:

• час відсутності працівника на роботі без поважних причин, в тому числі час відсторонення працівника від роботи з його вини;
• час відпусток по догляду за дитиною;
• час відпусток без збереження заробітної плати понад 14 днів за рік.

Зверніть увагу: відповідно до ст. 124 ТК РФ , Забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль.

Якщо Шариков хоче працювати ... або відпочивати

Зверніть увагу: для бухгалтера найзручніше розраховувати відпускні співробітнику після закінчення 11 місяців (або більше) року, за який надається відпустка. Але на практиці деякі співробітники беруть відпустку раніше. Якщо співробітник йде у відпустку через 6 місяців з початку роботи на підприємстві, небажано надавати йому всю відпустку повністю. Краще розбити його на частини і надати в розмірі не більше 14 днів. Т. к. Якщо співробітник звільниться відразу після відпустки, вийде, що гроші виплачені авансом. В такому випадку, потрібно буде перерахувати їх і утримати з працівника частина виплачених грошей.

Цілком законні хитрості

У деяких випадках співробітник може «заощадити» дні відпустки або отримати трохи більше відпускних за рахунок вихідних на початку і в кінці періоду відпустки.

Наприклад, співробітник йде у відпустку на 3 тижні з 03 по 21 червня 2019 року. Фактично він відпочиває з 1 по 24 червня, так як 1, 2, 22 і 23 число - вихідні дні.

Увага: У червні є святковий вихідний день - 12 червня День Росії. У число календарних днів відпустки він не включається не оплачується. Тому число календарних днів буде більше, ніж кількість днів відпустки.

Співробітник може написати заяву з 1 по 24 (включаючи вихідні), або c 3 по 21. Час відпочинку буде однакове, але в першому випадку будуть нараховані відпускні за 22 дня і залишиться ще 6 днів відпустки (28 - 22), які можна буде використовувати пізніше. У другому випадку гроші будуть нараховані за 18 днів, але залишиться ще 10 днів відпустки.

Обидва варіанти не суперечать законодавству. Врахуйте, що хоча б одна з частин відпустки за рік повинна бути не менше 14 днів (відповідно до ст. 125 ТК РФ ).

Як розрахувати відпускні

1. Визначаємо загальна кількість календарних днів за всі місяці розрахункового періоду (12 місяців, що передують місяцю, в якому починається відпустка).

Якщо місяць відпрацьовано повністю, за цей місяць береться середнє значення календарних днів - 29,3.

Якщо в місяці були періоди, які не включаються до розрахунку (наприклад, лікарняні, відпустки, відрядження та інші випадки, перераховані в п. 5 Постанови Уряду № 922 ), То враховуються календарні дні за цей місяць розраховуються пропорційно:

(Кількість календарних днів місяця - Дні, які не включаються до розрахунку) × 29,3 / Кількість календарних днів місяця.

2. Визначаємо суму врахованих виплат за розрахунковий період.

Лікарняні, відпускні, інші виплати, розраховані виходячи із середнього заробітку, не включаються.

3. Розраховуємо середній денний заробіток (СДЗ).

Якщо розрахунковий період відпрацьований повністю:

СДЗ = Сума начсіленной за розрахунковий період зарплати / 12 / 29,3;

Якщо один або кілька місяців відпрацьовані в повному обсязі:

СДЗ = Сума зарплати за розрахункові період / (29,3 × кількість повністю відпрацьованих місяців + кількість відпрацьованих днів у неповних місяцях.

Сума виплат за розрахунковий період / Календарні дні за розрахунковий період (розраховані в п. 1)

4. Розраховуємо суму.

Середній денний заробіток × Кількість календарних днів відпустки (неробочі святкові дні не входять в кількість календарних днів відпустки і не оплачуються ( ст. 120 ТК РФ ))

Приклад.

Розрахуємо відпустку для Шарикова П. П. з 20.05.2019г. по 17.06.2019 (27 днів, так як виключається свято 12 червня).
Розрахунковий період з 01.05.2018г. по 30.04.2019. Відомо, що протягом цього періоду Шариков П. П. був на лікарняному з 14 по 23 січня 2019 (10 днів) і у відрядженні з 25 по 29 березня 2019 (5 днів). Ці періоди не включаються до розрахунку.
Нараховані суми зарплати в кожному місяці (крім січня та березня) - 29 300 руб., В січні 2019 року - 19 800 руб., В березні 2019 р - 24 600 руб.

Сума враховуються виплат за розрахунковий період: 29, 300 × 10 + 19 800+ 24 600 = 337 400 руб.

Кількість календарних днів для розрахунку в кожному місяці (крім січня та березня) - 29,3.

У січні - (31 - 10) × 29,3 / 31 = 19,8,

в березні - (31 - 5) × 29,3 / 31 = 24,6.

Загальна кількість днів за розрахунковий період: 29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4

Середній денний заробіток: 337 400 / 337,4 = 1 000 руб.

Сума нарахованих відпускних 1 000 × 27 = 27 000

Не забудьте утримати ПДФО 13%.

Перед відпусткою або під час відпустки було підвищення окладу

Якщо перед відпусткою співробітника або під час відпустки на підприємстві було підвищення окладів (тарифних ставок) в цілому по організації (підрозділу), необхідно індексувати середній заробіток для розрахунку відпускних.
Порядок підвищення середнього заробітку передбачає три варіанти індексації:

• Оклад підвищився протягом розрахункового періоду. Всі виплати, що враховуються при розрахунку середнього зработка і відпускних, з початку розрахункового періоду до місяця зміни окладу множаться на коефіцієнт підвищення (КПВ). КПВ = Він / Ос, де Він - новий оклад, Ос - старий оклад;
• Оклад підвищився після розрахункового періоду до початку відпустки. Весь розрахований середній заробіток множиться на коефіцієнт підвищення;
• Оклад підвищився під час відпустки. Збільшується тільки частина відпускних, починаючи з дати дії нових окладів.

Під час відпустки співробітник захворів

Якщо співробітник надав листок непрацездатності (лікарняний лист) через хворобу або за травмі, який був виданий під час відпустки, необхідно розрахувати і виплатити допомогу по тимчасовій непрацездатності. При цьому відпустка продовжується на кількість днів лікарняного, або ці дні переносяться на інший час ( ст. 124 ТК РФ ).

При продовженні відпустки необов'язково перераховувати відпускні, можна просто перенести в табелі дні відпустки, сума залишається незмінною.

При перенесенні відпустки необхідно врахувати, що працівникові виплачено відпускні в більшому розмірі, ніж належить. Зайві суми можна зарахувати в рахунок інших, покладених працівникові виплат. При наданні відпустки в інший час потрібно буде заново розраховувати середній денний заробіток, виходячи з іншого розрахункового періоду.

При розрахунку відпускних виплачене лікарняне допомога не враховується. А ось при розрахунку лікарняного допомоги виплачені відпускні вже треба врахувати.

Зверніть увагу: лист непрацездатності по догляду за хворим членом сім'ї під час відпустки не оплачується і не дає право продовжити або перенести відпустку.

Підказка: відпускні можна розрахувати в кілька кліків для цього скористайтеся зручним калькулятором .