План робочого дня для тих, хто хоче вибратися з рутини

Працездатність людини змінюється протягом дня. Якщо розібратися в своїх звичках і природних коливаннях, можна навчитися працювати менше, отримуючи великі результати.

Ідея не нова. Майже всі відомі вам люди, які створили щось значуще (написали книгу, зробили революцію або щось винайшли), дотримувалися робочої рутини і працювали мало за нашими мірками.

Почну з діаграми цінності часу. Мозок більшості людей швидше вирішує складні завдання вранці. «Ранок вечора мудріший» - помічено вже давно. На цей час потрібно планувати найскладніші справи і важливі рішення.

Совам на замітку: якщо ви не приносять користі вранці і розгонитеся до вечора, переверніть діаграму.

Улюблений прийом великих людей з минулого - вставати раніше, тоді над-ефективних годин буде більше. Вони дуже ретельно структурували свій день:

• вставали і снідали в один і той же час;

• вбудовували довгі прогулянки в робочий день;

• не забували заглядати в бари і кафе;

• використовували другий пік ефективності перед сном (це коли ви робите щось вночі і чомусь не хочете спати).

Їх робочий день не був схожий на 8-14 годин сучасного трудоголіка.

До кінця тижня втома накопичується і ефективність падає - кількість зелених клітин на діаграмі зменшується. Враховуйте це при плануванні. Нічого значущого в п'ятницю створити не вийде.

З ранковими годинами все зрозуміло, але що робити з усім іншим часом? Ось ще одна діаграма про мої особисті підходи до планування часу. Я абсолютно не претендую на їх універсальність, але наполягаю, що у кожної працюючої людини повинен бути календар і якийсь принцип планування часу. Наприклад, ми в Німаксе використовуємо Гугл календар .

Ранкові години я березі для важливих справ і працюю з дому, поки офіс не прокинувся - це найпродуктивніший час. Просту роботу можна відкласти на другу половину дня. Важливо відкладати зустрічі і розмови за кордон обіду - це пожирачі енергії, після яких зробити складну задачу навряд чи вийде.

Найнепотрібніші вечірні години я займаю рутиною. Пошта, чати, соц.сети і інші канали вхідної інформації безжально блокую і перевіряю 1-2 рази на день. Про все важливе мені повідомлять по телефону. Заради решти не варто жертвувати власною ефективністю.

Планування тижні краще робити заздалегідь. Пара годин у вихідні багаторазово окупляться на буднях. У моєму випадку найкращий час для планування - вечір неділі.

Для регулярних справ і подій я налаштовую нагадування і повтори в календарі. Це прискорює складання розкладу. Пам'ятаю враховувати час на обід і дорогу - з ним розклад робочого дня відразу стає «тісним», і я гостріше відчуваю цінність часу.

За принципом «Ніколи не їжте поодинці» на обіді я спілкуюся з колегами. Помітив, що більше читають ті, хто добирається до роботи на громадському транспорті. Тому залишаю машину в гаражі і їжджу на метро.

Ще один важливий лайфхак роботи з часом - планування відпустки. Ви напевно знаєте свій горизонт втоми. У мене після чотирьох місяців роботи падає ефективність і зростає роздратування від усього навколо. Тому я планую відпустку на рік вперед, щоб покрити короткими перепочинками весь рік. Використовуйте свята і канікули - це більше, ніж стандартні 20 днів відпустки.

До речі, менеджмент не повинен закінчуватися на роботі. Всі особисті справи і плани теж гідні місця у вашому календарі. Наприклад, наш директор з маркетингу під час відсутності дружини склав план , Який показує, що догляд за маленькою дитиною - фултайм-робота.

У активних людей системність на роботі може поєднуватися з хаосом в особистому житті. Тривала відсутність відпустки - не ознака високого завантаження, а збій планування. Плани великих покупок, особисте фінансове планування, розклад подорожей, календар медобстежень, графік тренувань, самоосвітні плани, завдання по ремонту будинку, заклад дітей - все це теж проекти, що вимагають управління та роботи з календарем.

Плануйте свій час, але без фанатизму. Ви згорите на роботі, якщо будете розтягувати робочі дні і забивати завданнями вихідні. Цінуйте час не тільки робоче, а й особисте. Залишайте місце спонтанності.

Стаття вперше була опублікована на CMS Magazine.