Особова картка працівника Т-2. Зразок заповнення особової картки. завантажити бланк

Особова картка працівника (форма Т-2) - інформаційний документ про нового працівника. При прийнятті співробітника на роботу, на нього необхідно заповнити особисту картку за уніфікованою формою Т-2. Даний кадровий документ обов'язковий до заповнення, він містить всю необхідну інформацію про біографії та даних працівника, а також про його трудової діяльності. У статті ви дізнаєтеся як заповнити особисту картку працівника на прикладі. Нижче ви знайдете заповнений зразок картки, там же ви можете завантажити бланк форма Т-2.

Складається документ з 4-х розділів, якісь розділи потрібно заповнити на самому початку трудової діяльності працівника, якісь доповнюються в процесі роботи.

Заповнення розділу №1 особової картки працівника (форми Т-2)

Тут заповнюються загальні відомості про працівника. Для заповнення необхідно взяти у працівника такі документи, як паспорт, свідоцтво про народження, документи про освіту, трудова книжка , трудовий договір ( терміновий або безстроковий ).

Заповнюючи цей розділ, потрібно не забути про вказівку кодів в пп.3-6. Коди беруться з відповідних класифікаторів.

У п.3 - код Окатий того населеного пункту, в якому ви народилися.

У пункті 4 вказується код ОКИН для вашого громадянства: «1» - якщо у вас російське громадянство, «2» - якщо у вас два громадянства, 3 - якщо немає зовсім.

У пункті 5 вказується код ОКИН для рівня знань зазначеного вами іноземної мови: код «1» відповідає тому, ви здатні читати і перекладати зі словником, «2» - читаєте і можете розмовляти цією мовою, «3» - вільно володієте.

У пункті 6 код ОКИН для вашого рівня освіти: 4 класу (початкова загальна) - «02», 9 класів (основна загальна) - «03», 11 класів (середню загальну) - «07», училище (професійно-технічну) - « 10 », технікум (вище професійне) -« 11 », 3 курсу ВНЗ (неповна вища) -« 15 », вища -« 18 », фундаментальну наукову -« 19 ».

Відомості про освіту беруться з документа про освіту (атестат, диплом і т.д.).

Зразок заповнення 1-6 п. В особистій картці співробітника

Стаж роботи - для даного пункту відомості беруться з наданою працівником трудової книжки.

Для вашого сімейного стану (п.9) також потрібно вказати відповідний код ОКИН: «1» - не одружена / неодружений, «2» - зареєстрований шлюб, «3» - незареєстрований шлюб, «4» - вдова / вдівець, «5 »- в розлученні,« 6 »- розійшлися.

Далі вказуються найближчі родичі, їх ПІБ та рік народження.

Потім йдуть стандартні відомості про паспорт працівника, про місце проживання і датою реєстрації за адресою проживання. Особова картка працівника в першому розділі закінчується зазначенням контактного телефону співробітника.

Приклад оформлення особової картки працівника п. 7-12

Заповнення розділу №2 особової картки працівника

Розділ заповнюється для чоловіків, інформація береться з військового квитка. На чоловіків, які ще не відслужили і підлягають призову, заповнити потрібно: (натисніть для розкриття)

• пункт 2 - пишеться фраза «підлягає призову»;
• пункт 5 придатність - «А» - придатний, «Б» - придатний з незначними обмеженнями, «В» - обмежено придатний, «Г» - тимчасово не придатний, «Д» - не придатний.
• пункт 8 - для чоловіків, які досягли 50 років, тут ставиться відмітка «знятий з військового обліку за віком», також може бути вказана фраза «знятий з військового обліку за станом здоров'я».

Інші пункти цього розділ для цієї категорії громадян не заповнюються. Для чоловіків, які перебувають у запасі, заповнити потрібно всі пункти. Всі відомості беруться з військового квитка.

Приклад оформлення розділу №2 особової картки працівника

Заповнення розділу №3 особистої картки працівника Т-2

Тут вказуємо, на яку посаду прийнятий співробітник, з яким окладом і на підставі якого наказу про прийом на роботу. Тут працівник повинен поставити свій підпис.

Надалі, в процесі трудової діяльності цей розділ може бути доповнений інформацією про переміщення працівника всередині організації: з однієї посади на іншу, з одного підрозділу в інший.

Зразок заповнення розділу №3 особистої картки співробітника

Розділи №4-7 особистої картки співробітника заповнюються в процесі роботи. Розділ №8 відображає відомості про відпустку, де вказується вид відпустки, його тривалість, період роботи, за який надано. В якості підстави вказується наказ про відпустку .

Останній розділ заповнюється при звільненні працівника, тут пишеться дата і причина звільнення, номер і дата наказу про звільнення .

Заповнює особову картку співробітник кадрової служби, в кінці бланка він ставить свій підпис, також і сам працівник після ознайомлення підписує даний документ.

Для організації кадрового обліку в компанії початківцям кадровикам і бухгалтерам відмінно підходить авторський курс Ольги Лікіній (бухгалтера М. Відео менеджмент) ⇓

Завантажити особисту картку працівника. Зразок і бланк