Розрахунок добових при відрядженнях по РФ і за кордон в 2019 році

1. норми добових
2. Розрахунок кількості днів у відрядженні для добових
3. Розрахунок при закордонному відрядженні
4. Як порахувати добові при відрядженні (приклади)
5. оподаткування добових

Добові при відрядженні - це грошові кошти, які роботодавець платить співробітнику для особистих витрат; працівник не повинен звітувати за ним. Загальна сума добових залежить від тривалості відрядження і місця призначення. У статті розглянуто порядок і приклади розрахунку добових при відрядженні в 2019 році.

норми добових

Розмір добових за один день відрядження може бути будь-яким. Сума обмовляється в колективному договорі або локальному нормативному акті. Якщо характер діяльності співробітника на увазі регулярні відрядження, то таблиця з добовими, в залежності від місця, може бути додана до трудового договору.

Податковим Кодексом визначено, що добові до 700 рублів для внутрішніх поїздок і 2500 рублів для закордонних не обкладаються ПДФО.

Якщо співробітник відправляється у відрядження в місцевість, звідки є можливість щодня повертатися додому, то добові йому не оплачуються. Доцільність таких поїздок визначає керівник.

Розрахунок кількості днів у відрядженні для добових

Добові виплачуються співробітнику за кожен день відрядження, включаючи вихідні та святкові дні, а також вимушені затримки (не з вини співробітника). Співробітник має право на добові, якщо під час відрядження він був на лікарняному листі. Початком звіту тривалості відрядження вважається день виїзду. Наприклад, якщо співробітник вилітає зі свого міста о 23.55 10 квітня, то саме цей день і буде вважатися початком відрядження, і за нього роботодавець зобов'язаний заплатити добові.

Дата прибуття вважається аналогічним чином. Наприклад, співробітник закінчив свою роботу 10 квітня і виїхав в той же день поїздом в свій населений пункт. Потяг прибуває о 00.05 11 квітня. Цей день ще вважається періодом відрядження і за нього покладені добові. Також необхідно враховувати час, необхідний на дорогу з аеропорту, пристані, вокзалу, якщо вони знаходяться за межами міста. Такий порядок розрахунку затверджений Постановою уряду РФ №749 від 13.10.2008 року.

Розрахунок при закордонному відрядженні

Розрахунок добових при відрядженні за кордон має ряд особливостей. Її тривалість вважається таким же чином. При цьому:

Чи знаєте ви

Законодательствоім предсмотрена компенсація витрат на таксі і особистий транспорт у відрядженні. Обов'язковою є документальне підтвердження цих витрат. Детальніше читайте тут

1. за період, коли працівник перебував на території країни, добові виплачуються за нормою для внутрішніх відряджень (у тому числі за період, необхідний для прибуття в аеропорт);
2. за період, коли працівник перебував на території іншої країни, добові йому повинні виплатити за нормами для закордонного відрядження і в місцевій валюті.

Добові в день прибуття в іншу країну вважаються за нормативами для закордонного відрядження. У день, коли співробітник повернувся в країну, добові він отримує за нормами для внутрішньої відрядження. Дати перетину кордону перевіряються по позначці в паспорті. У відрядженнях в країни СНД, при перетині кордонів яких не ставиться відмітка в паспорті, дати від'їзду та приїзду вважаються по проїзним документам.

Якщо в період відрядження співробітник переїжджає з однієї країни в іншу, то за день перетину кордону виплата добових при відрядженнях проводиться за нормою країни прибуття.

Зверніть увагу - як розраховуються добові у відрядженнях по країнах СНД:

Як порахувати добові при відрядженні (приклади)

Зверніть увагу

Якщо виїзд або приїзд припадає на вихідний день, то оплата проводиться в збільшеному розмірі, так як законодавством чітко встановлено дні роботи і відпочинку. Однак найчастіше роботодавці забувають про такі моменти, що є порушенням прав по ТК. Детальніше читайте в цій статті

Співробітник направлений у відрядження до Німеччини. Літак вилітає о 00.30 04 квітня. Для того щоб дістатися до аеропорту, який знаходиться за межею міста, і пройти реєстрацію, йому необхідно виїхати автомобілем не пізніше 22.00. Відрядження закінчується 10 квітня, а літак з Франції вилітає 10 квітня в 23.00 і прилітає 11 квітня. Колективним договором, передбачено, що добові при відрядженнях по РФ складають 750 рублів, за кордон - 2500 рублів. Розрахунок відрядних буде виглядати наступним чином:

1. Початок відрядження - 03 квітень. За цей день співробітник отримає - 750 рублів.
2. З 4 по 10 квітня добові вважаються по 2500 за день: 8 днів * 2500 = 20000 рублів (ці кошти повинні бути виплачені в євро).
3. Останній день відрядження - 11 квітня. За цей день працівнику встановлено 750 рублів на відрядження.

Наприклад, була запланована аналогічна відрядження, але в зв'язку з поганими погодними умовами виліт літака був затриманий на добу. Фактично літак вилетів о 23.00 11 квітня і прилетів 12 квітня. У такій ситуації працівникові мають заплатити за 10 і 11 квітня по 2500 рублів добових, а за 12 квітня - 750 рублів.

оподаткування добових

З першого січня поточного року вступили в силу зміни Податкового Кодексу. Якщо раніше суми понад 750 і 2500 рублів для внутрішньої і закордонного відрядження відповідно обкладалися тільки ПДФО, то тепер з них необхідно сплатити ще й страхові внески.

Юрист проконсультує вас в коментарях до статті