Зміна графіка роботи з ініціативи роботодавця: нюанси оформлення процедури

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про зміну графіка роботи з ініціативи роботодавця читайте в статтях:
3. Як правильно оформити зміну графіка роботи
4. Наказ про зміну графіка роботи колективу підприємства або окремих категорій співробітників повинен...
5. Як звільнити працівників, не згодних із зміною графіка роботи з ініціативи роботодавця

Зміна графіка роботи з ініціативи роботодавця допускається лише в разі майбутніх організаційних або технологічних перетворень на підприємстві. Трудовим кодексом ця процедура строго регламентована і буде визнана законною тільки при чіткому дотриманні встановленого регламенту.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Чи можлива зміна режиму робочого часу з ініціативи роботодавця

Режим робочого часу може встановлюватися на підприємстві як в загальному, так і в індивідуальному порядку, але в будь-якому випадку він є одним з істотних умов трудового договору . Зміни в це двостороння угода можуть вноситься за згодою кожної і сторін договору. Але, відповідно до діючих норм трудового законодавства, зміна графіка роботи з ініціативи роботодавця допускається за певних умов.

Детальніше про зміну графіка роботи з ініціативи роботодавця читайте в статтях:

Відповідно до ст. 74 ТК РФ, зміна графіка роботи з ініціативи роботодавця колективу підприємства або окремому співробітнику можливо при наявності причин, обумовлених зміненими організаційно технологічними умовами праці . Внесення коригувань в графік роботи - право роботодавця, оскільки саме він несе всю повноту відповідальності за діяльність підприємства. Саме він визначає доцільність зміни умов виробництва і подальших змін умов праці.

Завантажити документи по темі:

Режимом робочого часу, відповідно до ст. 91 ТК РФ, встановлює:

• тривалість робочого тижня і робочого дня;
• час початку і закінчення робочого дня;
• початок і закінчення перерви для відпочинку і харчування.

Таким чином, зміни режиму робочого часу з ініціативи роботодавця можуть бути обумовлені організаційної доцільністю, впровадженням нового обладнання або нових технологій. Удосконалення штатної структури і внесення коригувань в графік роботи також можуть бути наслідком розширення виробництва, необхідністю термінового виконання великого замовлення.

Іншою умовою, при виконанні якого допускаються зміни режиму робочого часу з ініціативи роботодавця, є відсутність змін у складі трудової функції працівника. Крім того, роботодавець зобов'язаний чітко дотриматися всіх формальностей, щоб процедура зміни режиму робочого часу була визнана законною.

Зверніть увагу! зміна режиму роботи з ініціативи роботодавця, а саме введення неповного робочого часу, в разі, якщо воно загрожує масовими звільненнями, може бути встановлено тільки на тимчасовій основі, на термін до шести місяців, і обов'язково узгоджене з профспілковою організацією працівників, при її наявності.

Потрібно відзначити, що з ініціативою про зміну режиму роботи може виступити і сам працівник. Причиною цього можуть бути, наприклад, особисті обставини. Для цього йому необхідно буде написати заяву на зміну графіка робочого часу, зразок якого наведено нижче.

Як правильно оформити зміну графіка роботи

Зміни режиму робочого часу з ініціативи роботодавця, незалежно від причин, повинні здійснюватися на підставі відповідного управлінського рішення, оформленого у вигляді наказу.

Довідка

Наказ про зміну графіка роботи колективу підприємства або окремих категорій співробітників повинен містити:

1. реквізити, встановлені для цього виду розпорядчих документів;
2. преамбулу, в якій перераховані причини і дається обґрунтування необхідності зміни режиму роботи;
3. резолютивну частину із зазначенням параметрів нового графіка роботи;
4. розпорядчу частину, в якій даються доручення щодо забезпечення реалізації цього управлінського рішення;
5. вказівка ​​про порядок і строки набрання наказом чинності.

Наказ про зміну графіка роботи, зразок наведено нижче.

Про те, що планується зміна графіка роботи з ініціативи роботодавця співробітники повинні бути сповіщені заздалегідь, не пізніше, ніж за два місяці до дати, з якої в дію буде введено новий режим робочого часу. При цьому текст повідомлення повинен містити обгрунтування причин, за якими треба було внести такі корективи в умови трудового договору. Сповістити про це необхідно кожного працівника, якого торкнуться ці зміни, в письмовому вигляді. зразок повідомлення представлений на малюнку нижче.

Відповідно до ч. 2 ст. 74 ТК РФ, про те, що з текстом повідомлення він ознайомлений, співробітник повинен підтвердити, поставивши під ним свій підпис.

З тими співробітниками, які згодні на зміну режиму робочого часу з ініціативи роботодавця, необхідно скласти і підписати додаткову угоду до трудового договору. Не в інтересах роботодавця затягувати підписання цього документа, оскільки, якщо нові умови праці працівника не дуже влаштовують, він може передумати і знайти інше місце роботи. Але після того, як додаткова угода працівником вже підписано, він вже не зможе відмовитися від продовження трудових відносин і вимагати того, щоб його звільнили за скороченням. Якщо угода їм підписано, до закінчення двомісячного терміну співробітник може бути звільнений тільки на загальних підставах, тобто, тільки за власним бажанням.

Ті працівники, яких не влаштовують нові зміни режиму робочого часу з ініціативи роботодавця, повинні бути звільнені на підставі ч. 6 ст. 74 ТК РФ.

Якщо мова йде про тимчасове режимі введення неповного робочого часу, і співробітник відмовляється працювати в умовах, що змінилися, звільнити його можна по скорочення чисельності або штату (ст.178 ТК РФ). Таке звільнення провадиться в загальному порядку з виплатою всіх передбачених компенсацій.

Як звільнити працівників, не згодних із зміною графіка роботи з ініціативи роботодавця

У разі, коли зміна графіка роботи працівникові, а саме введення неповного робочого часу і новий режим роботи співробітника не влаштовує, оформляється звільнення. І, оскільки це звільнення обумовлено односторонніми змінами, внесеними в умови трудового договору з ініціативи роботодавця, працівникові покладені компенсації, як і при скороченні штату. Це правило встановлено статтею 74 ТК РФ.

Процес звільнення працівників, які відмовилися від співпраці в зв'язку зі зміною графіка роботи по ініціативи роботодавця , Займає не менше двох місяців, як при звичайній процедурі скорочення штату. Протягом цього часу потрібно переконатися, чи не діють чи щодо окремих працівників заборони на звільнення, і, якщо вони діють, запропонувати їм інші вакансії або інший режим роботи, по можливості. У разі відмови, підтвердженого письмово, звільнення проводиться на загальних підставах.

Коли працівник не згоден зі зміною умов праці, йому належить виплатити повний розрахунок по заробітній платі, а також вихідну допомогу і двомісячний заробіток на час пошуку нової роботи. Детальніше про те, як оформити звільнення при скороченні чисельності або штату, можна прочитати тут .