Засвідчення трудової книжки з 1 липня 2018 року

1. Основні правила запевнення трудових книжок
2. Засвідчення трудової книжки з 1 липня 2018 року
3. Зразок посвідчення трудової книжки з 1 липня 2018 року по ГОСТу Р 7.0.97-2016
4. Термін дії копії трудової книжки

Видати оригінал трудової книжки роботодавець не має права, тому оформляє копію. У статті - про правила запевнення трудової книжки, які почали діяти з 1 липня 2018 року. Розберемося, як запевнити копію трудової книжки за новими правилами. Зразок завіреної копії ми покажемо в статті.

Основні правила запевнення трудових книжок

1. Щоб отримати копію трудової книжки у великій організації, працівник повинен написати заяву на ім'я керівника компанії, а при наявності відділу кадрів - його начальнику. Працівники малих підприємств можуть обмежитися усним повідомленням.

2. Копія трудової книжки, завірена роботодавцем (як завіряти трудові книжки з 1 липня 2018 року і зразок дивіться нижче), повинна бути вручена не пізніше 3 днів з моменту отримання заяви від працівника.

Процедура засвідчення копії трудової книжки наступна:

1. Зніміть ксерокопію всіх сторінок трудової книжки, починаючи з найпершої, де зазначено прізвище, ім'я, по батькові та інші дані працівника. Останньою повинна бути сторінка, де зазначено місце нинішньої роботи.
2. На останній сторінці трудової книжки, що має запис, внизу впишіть фразу «Копія вірна» або просто «Вірно», поруч вкажіть посаду відповідальної особи, його підпис з розшифровкою, дату запевнення і ставиться печатка організації (при її наявності).

1. Якщо установа або організація, куди надають копію трудової книжки, додатково вимагає наявності на останній сторінці копії напису «Працює по теперішній час», потрібно цей запис зробити.
2. Запевнити документ може співробітник відділу кадрів. Але якщо відділ кадрів відсутня, тоді це можуть зробити головний бухгалтер або безпосередньо сам керівник організації.

Засвідчення трудової книжки з 1 липня 2018 року

З 1 липня 2018 року новий ГОСТ Р 7.0.97-2016 вступає в силу. Засвідчення трудових книжок за новими правилами з цього моменту обов'язковим для всіх.

Головне нововведення, яке прийде до нас з новим ГОСТом, це запис в копії трудової книжки про місце зберігання оригіналу. Місцем зберігання може бути:

• особиста справа, що знаходить у відділі кадрів;
• справа, що зберігається в кабінеті керівника;
• папка з особистими справами у бухгалтера і т.д.

Важливо! Запис про зберігання оригіналу трудової книжки ви робите тільки тоді, коли копія потрібна для сторонньої організації (наприклад, для банку, УФМС та інше).

Таким чином, вирішальну роль в оформленні документа матиме його призначення. Якщо ви робите копію документа для потреб своєї фірми, то запис про місцезнаходження оригіналу не потрібна. Якщо для інших організацій, то запис з 1 липня 2018 року про місце зберігання оригіналу документа обов'язкове.

Отже, якщо вам потрібно завірити копію трудової книжки для сторонньої компанії, поступайте таким чином:

1. На останньому аркуші трудової книжки, що має запис, впишіть фразу «Мабуть» або «Копія вірна».
2. Вкажіть посаду працівника, котрий запевняє копію, його ПІБ.
3. Працівник, який посвідчує документ, повинен розписатися.
4. Впишіть дату запевнення трудової книжки.
5. Нижче всіх попередніх записів зробіть напис «Оригінал зберігається (вкажіть де, припустимо у директора в л / д №23).
6. Поставте друк компанії так, щоб її верхній край торкався копії документа, а нижній торкався папір.

Зразок посвідчення трудової книжки з 1 липня 2018 року по ГОСТу Р 7.0.97-2016

Термін дії копії трудової книжки

Як правильно завірити копію трудової книжки, зразок якої дано вище, ми розповіли. Тепер поговоримо про термін дії копії. Завірена роботодавцем копія трудової книжки, як правило, є дійсною протягом одного місяця. Якщо протягом цього часу в трудову книжку вносились нові записи, копія стає недійсною. Зверніть увагу: нотаріально завірена копія трудової книжки має необмежений термін дії, до внесення нових записів в неї.