Як правильно скласти повідомлення про розірвання договору

1. Для чого і в яких випадках потрібно повідомлення про розірвання договору
2. Як вручити лист-повідомлення про розірвання договору
3. Зразок листа (повідомлення) про розірвання договору
4. Як грамотно скласти повідомлення про розірвання трудового договору

Зразок листа про розірвання договору стане наочним прикладом, як з юридичної точки зору грамотно скласти документ, мета якого - припинення взаємин учасників конкретної угоди.

У даній статті ми докладно розберемося з питанням, як правильно скласти повідомлення про розірвання договору. Тут же ви зможете ознайомитися зі зразком документа, який можна використовувати для вирішення спірних договірних питань.

Для чого і в яких випадках потрібно повідомлення про розірвання договору

З метою завчасного інформування контрагента про те, що в майбутньому виконання зобов'язань будуть припинені, другий учасник угоди повинен направити йому листа про розірвання договору. Слід загострити увагу, що така дія в процедурі розірвання договірних зобов'язань є обов'язковим. В іншому випадку настане відмова від виконання зобов'язань в односторонньому порядку, але якщо подібне не передбачалося умовами угоди або не закріплено на законодавчому рівні, то у другої сторони є право стягнути збитки, звернувшись до суду . Дія договору може бути припинена в наступних випадках:

• У зв'язку із закінченням терміну його дії;
• В односторонньому порядку;
• За рішенням судового органу влади;
• За обопільною згодою учасників угоди.

У контрагента є термін, в який він повинен відповісти на передане другою стороною угоди повідомлення. Даний термін може бути обговорений в самому договорі, або в тексті повідомлення. Якщо часовий інтервал відповіді ніде не позначений, то контрагенту з моменту отримання повідомлення дається 30 днів на відповідь.

Як вручити лист-повідомлення про розірвання договору

У вас є кілька варіантів вручення повідомлення про розірвання договору:

• Особисто в руки: простежте за тим, щоб на другому екземплярі одержувач повинен поставити підпис про те, що повідомлення було вручено
• Рекомендованим листом поштою: в даному випадку термін відповіді буде відраховуватися від дати, яка вказана на поштовому штемпелі

Якщо після відправлення повідомлення про розірвання договору, ви не отримуєте відповіді або інший учасник угоди не бажає припиняти з вами правовідносини, ви володієте законним правом звернутися за допомогою до суду. Якщо ж ви не подбали про те, щоб дотримати встановлений порядок відправлення повідомлення, суд не прийме у вас позовну заяву.

Форма повідомлення про розірвання договору - письмова. На законодавчому рівні порядок і зміст повідомлення не визначені, але, щоб уникнути непередбачених правових зволікань у учасників ділового обороту, потрібно звернути увагу на ряд важливих моментів, про які ми поговоримо нижче.

Зразок листа (повідомлення) про розірвання договору

Якщо розбирати текст повідомлення про розірвання договору на складові частини, то можна умовно виділити кілька блоків:

1. Преамбула - в ній міститься інформація про те, від кого і кому направляється даний документ
2. Основна частина - тут прописуються реквізити договору, що підлягає розірванню:
   • сторони угоди
   • Найменування договору
   • Предметна частина
   • Причини розірвання договірних зобов'язань і правові підстави для цього
3. Заключна частина описує уточнюючі моменти:
   • Термін, який надається контрагенту для відповіді на повідомлення
   • Вказується дата, з якої підлягають припиненню всі договірні зобов'язання
   • Перелік документів, які додаються до повідомлення
   • Дата складання документа і підпис особи, яка його склав

Завантажити бланк повідомлення про розірвання договору

У більшості випадків повідомлення про розірвання договору друкується на фірмовому бланку організації і внизу повинна стояти підпис керівника або іншої особи, у якого є право підпису таких документів. Повідомлення в обов'язковому порядку реєструється в журналі вихідної документації.

Як грамотно скласти повідомлення про розірвання трудового договору

Якщо повідомлення має відношення до розірвання трудового договору , То воно складається в письмовій формі і передається особисто в руки працівнику під підпис. Бувають ситуації, коли людина не хоче приймати документ - в цьому випадку необхідно знайти двох свідків, у присутності яких складається акт про відмову від підпису. Далі повідомлення повинно бути направлено за місцем, де працівник має реєстрацію.

Конкретні вимоги до змісту документа на законодавчому рівні не зафіксовано, тому повідомлення складається в довільній форматі. Незважаючи на це, є ряд моментів, які не варто ігнорувати при складанні повідомлення:

• Про те, що строковий трудовий договір розривається, працівника необхідно повідомити не пізніше, ніж за три дні до його закінчення
• У документі в обов'язковому порядку потрібно прописати причину, яка послужила розірвання договірних зобов'язань і посилання на статтю Трудового кодексу
• Повідомлення має бути підписано керівником або особою, уповноваженою залишати підпис на подібних паперах
• Документ складається в двох примірниках: один передається працівнику, другий залишається у роботодавця
• Всі повідомлення підлягають реєстрації в спеціальному журналі, при цьому термін їх зберігання становить не менше 75 років

Отже, повідомлення про розірвання договору (лист) укладається у письмовій формі і надсилається другому учаснику угоди - контрагенту.

Важливим моментом також є фіксація часу відправки документа, так як саме ця дата буде невід'ємним елементом доказової бази в суді в тому випадку, якщо буде потрібна допомога вищої інстанції.