Що роблять з вашим паспортом після подачі на шенгенську візу

1. Подача документів у візовому центрі займає 10-15 хвилин
2. Комп'ютери у візовому центрі не підключені до інтернету
3. У посольстві дивляться, як заявник використовував видані раніше шенгенські візи
4. Незважаючи ні на що заявники як і раніше можуть подавати документи в консульство

Візові центри почали відкриватися в Білорусі з 2013 року. Вони вважаються офіційними посередниками між людиною, яка хоче отримати візу, і посольством. Чим центри відрізняються від інших компаній, які надають схожі послуги, і що відбувається з вашим паспортом після подачі його на шенгенську візу?

TUT.BY простежив долю паспорта від універсального візового центру в Мінську до посольства і назад.

Подача документів у візовому центрі займає 10-15 хвилин

Універсальний візовий центр компанії PONY EXPRESS відкрився в Мінську по вулиці Суражський ще в лютому 2015 року. Ця компанія входить до складу фінансово-промислової групи «Базовий Елемент» російського олігарха Олега Дерипаски, стан якого «Форбс» оцінює в 6,2 млрд доларів.

У візовому центрі не потрібно заздалегідь реєструватися на подачу документів. Тут працює електронна черга.

У візовому центрі почали приймати документи на візу в Латвію і Іспанію. Однак згодом він переїхав в інший офіс , По вулиці Кальварійської. Планується, що незабаром тут розпочнуть приймати клопотання і на візу в Чехію.

Кількість вікон для прийому документів після переїзду і ремонту збільшили більше ніж в два рази. Сьогодні їх 12.

І якщо до моменту подачі паспорта всі дії у візовому центрі знаходяться в полі зору заявника, то після - він не бачить ні як обробляють дані, ні як доставляють документи в посольство і забирають звідти.

Насправді весь процес являє собою своєрідну покрокову стратегію. Перший її етап - реєстрація в електронній черзі. Робити це попередньо не потрібно. У візовому центрі є електронне табло, де відвідувач може вибрати - буде він подавати документи, забирати паспорт, фотографуватися на візу, робити страховку або консультуватися з приводу заповнення анкети.

На місці можна зробити фотографії для анкети і страховку

Отримавши талон з номером, потрібно дочекатися черги та в разі подання документів пройти до вікна. Попередньо необхідно зібрати пакет документів.

Наприклад, для подачі заяви на туристичну візу з собою варто мати паспорт, заповнену візову анкету, фотографії, документи, що підтверджують мету поїздки (бронювання готелю, квитки), страховку, довідку з роботи, підтвердження наявності фінансових засобів.

Якщо з документами все в порядку, то їх приймуть, а у заявника знімуть відбитки пальців. Це обов'язкова процедура збору біометричних даних, яку ввели країни Шенгенської угоди в Білорусі з 23 червня 2015 року.

Збір біометричних даних робить вартість подачі заяви дорожче на 38 700 рублів

Процес подачі документів займає 10-15 хвилин. Як відзначають в універсальному візовому центрі, в чергах клієнти не стоять, але найбільше у них відвідувачів з 9.00 до 11.00 годин ранку і з 16.00 до 17.00 дня. Всього в день тут в середньому приймають близько ста анкет, але можуть - до 300.

Подати один пакет документів щодо реєстрації біометричних даних варто 387 200 рублів. Консульський збір - 60 євро. Але все платежі вносяться тільки в білоруських рублях.

Комп'ютери у візовому центрі не підключені до інтернету

Після цього заявник залишає візовий центр і приблизно через сім днів зможе забрати паспорт. Тим часом пакет документів надходить в back-офіс компанії - територію, доступну тільки для співробітників.

Кожному заявнику присвоюється певний номер, за яким потім можна дізнатися, коли будуть готові документи

Тут стоять офісні столи, комп'ютери, сканери для документів і сейфи. Аскетична обстановка. При цьому комп'ютери не підключені до інтернету в цілях безпеки: щоб ніхто не викрав персональні дані заявників.

У комп'ютері створюється окремий файл з відбитками пальців заявника, відсканованої анкетою та паспортом.

Микола Герасимов, генеральний директор PONY EXPRESS в Білорусі

- На сканерах для документів наші співробітники в тому числі обробляють і фотографії заявників. Щоб не було накладок при скануванні, фотографії повинні відповідати певним розмірами, мати потрібний фон ... Саме тому посольства країн Шенгенської угоди та встановлюють свої вимоги до фотографій, - пояснює Микола Герасимов, генеральний директор PONY EXPRESS в Білорусі.

На території back-офісу обробляють відбитки пальців заявників, відскановану версію паспорта та анкети

Сам пакет документів кладуть в сейф. Раз в день, перед відправкою в посольство, всі заяви звідси вилучають. Клопотання кожного заявника кладуть в окрему папку, потім всі документи різних клієнтів - в один великий конверт. Його запечатують.

- Конверт із пластику, його неможливо відкрити, щоб потім ніхто цього не помітив. Якщо раптом хтось порве, то в посольстві побачать, що конверт розкривали, а це суперечить вимогам безпеки, - коментує Микола Герасимов.

Пластиковий конверт кладуть в спеціальний ящик для перевезення, який пломбують.

До посольства ящик з документами супроводжують два представника візового центру.

У посольстві дивляться, як заявник використовував видані раніше шенгенські візи

У посольстві клопотання дістають з шухляди і порівнюють, чи відповідає кількість заявок з кількістю пакетів документів. Переглянути 40-50 заяв займає близько півгодини.

Потім документи, як правило, протягом тижня розглядають в консульському відділі: там вирішують, чи відкриють візу і на який період.

- Скільки документи розглядають, залежить індивідуально від кожної заявки та мети поїздки, - розповідає Марціс Максімс, консул Латвії в Білорусі. - По Візового кодексу в посольствах країн Шенгенської угоди на розгляд документів передбачається до 15 днів. У нас, наприклад, це займає тиждень. Але є випадки, коли заявник отримує відповідь швидше: наприклад, через хворобу або смерті родичів.

За даними Генерального директорату з міграції та внутрішніх справ Єврокомісії, в 2014 році консульства Латвії в Білорусі видали більше 71 тисячі віз. З них - 64% одноразових та 36% багаторазових.

За десять місяців цього року посольство Латвії в Мінську видало білорусам 28 832 візи, консульство в Вітебську - 19 560 віз.

Марціс Максімс, консул Латвії в Білорусі

- Розглядаючи заявку і приймаючи рішення, консул враховує історію попередніх поїздок заявника в країни Шенгенської угоди. Якщо можна констатувати факт сумлінного використання візи, і її видавали на рік або два, то таким заявникам наступну візу можуть видати на більш тривалий термін. Але максимум - на п'ять років, - каже Марціс Максімс.

У людини, яка вперше їде до Латвії, і до цього жодного разу не був в країнах Євросоюзу, теж є шанс отримати багаторазову візу.

Готові документи у візовому центрі відсортовані в залежності від того, коли їх привезли з посольства

- Рішення про видачу багаторазової візи залежить не тільки від того, як заявник користувався попередніми візами, але і від заявки та інших факторів, що характеризують людину. Наприклад, якщо він їде до Латвії на Різдво, а потім хоче приїхати і на Новий рік, зрозуміло, що фізично у нього не вийде зробити ще одну візу. Тому буде розглядатися питання про видачу багаторазової візи: може, не на рік, але на строк, що покриває заплановану поїздку, - каже консул.

За інформацією посольства, білоруси в Латвію найчастіше їздять з приватними візитами, відвідуючи культурні та спортивні заходи. Туристи складають 15% заявок на візи - і з кожним роком цей відсоток зростає.

Незважаючи ні на що заявники як і раніше можуть подавати документи в консульство

Коли в посольстві приймають рішення щодо віз, паспорта заявників, які подавали документи через візовий центр, запаковують у спеціальні конверти. Перевозять в запломбованому ящику.

Після цього людина може забрати свій паспорт. Дізнатися про те, чи готові документи, реально і на сайті візового центру.

Як правило, документи в посольстві розглядають протягом семи днів. Через цей час заявники можуть їх забирати

Однак до моменту вручення паспорта в руки заявнику ні він, ні співробітники візового центру не знають, на який період видали візу і видали взагалі. Документи запаковані, і в центрі не мають права їх розкривати.

Фото: Сергій Балай, TUT.BY

Незважаючи на роботу візового центру, подавати документи як і раніше можна в посольстві Латвії в Мінську і консульстві в Вітебську. Тут не потрібно оплачувати сервісний збір.

Читайте також:

Звітний шенген. Що важливо знати про візові центри білорусу, який їде за кордон

Шенгенські візи для білорусів: хто частіше видає, хто - відмовляє