СЗВ-М 2019: терміни здачі, штрафи за несвоєчасну здачу, зразок заповнення - Контур.Бухгалтерія

1. Хто здає звіт СЗВ-М в 2019 році? У форму СЗВ-М повинні бути внесені відомості про співробітників,...
2. Як і куди здавати СЗВ-М в 2019 році?
3. Як і коли коригувати СЗВ-М в 2019 році?
4. Які розділи входять в СЗВ-М в 2019 році?

Хто здає звіт СЗВ-М в 2019 році?

У форму СЗВ-М повинні бути внесені відомості про співробітників, які працюють на вас як підприємця або на вашу компанію на підставі офіційних договорів - трудового, цивільно-правового або учнівського. Внесення не залежить від того, чи вела компанія або ІП діяльність в звітному періоді, вам в будь-якому випадку потрібно застрахувати всіх співробітників і надати інформацію про них в ПФР. Також майте на увазі, що у СЗВ-М немає нульової форми. Так що цей звіт є обов'язковим для будь-якого роботодавця:

• для російських і іноземних організацій, що працюють на території РФ, і їх відокремлених підрозділів;
• для підприємців;
• для фахівців, провідних детективну, адвокатську або нотаріальну діяльність, якщо в штаті є працівники.

Підприємці, які працюють без працівників, які не здають СЗВ-М. Дані за себе в звіт включати не потрібно ( п. 2.2 ст. 11 Закону від 01.04.96 № 27-ФЗ ).

Починаючи з березня 2018 року в СЗВ-М потрібно включати директора, якщо він єдиний учасник і власник майна організації.

Терміни здачі СЗВ-М в 2019 році

Дані потрібно подавати щомісяця. Якщо страхувальник хоче, наприклад, здати інформацію до Пенсійного фонду Росії за жовтень, то потрібно це зробити до 15 листопада - це нове число визначено в пункті 2.2 статті 11 ФЗ від 01.04.1996 № 27-ФЗ. Якщо 15-е число місяця (після звітного) випадає на вихідний, то терміни здачі продовжуються до першого наступного робочого дня.

Точні дати здачі СЗВ-М та інших звітів в 2019 році можете подивитися в нашому бухгалтерському календарі . Терміни здачі звітів за 2019 року з урахуванням вихідних:

• за січень - до 15 лютого;
• за лютий - до 15 березня;
• за березень - до 15 квітня;
• за квітень - до 15 травня;
• за травень - до 17 червня;
• за червень - до 15 липня;
• за липень - до 15 серпня;
• за серпень - до 16 вересня;
• за вересень - до 15 жовтня;
• за жовтень - до 15 листопада;
• за листопад - до 16 грудня;
• за грудень - до 15 січня 2019 року.

Регіональні відділення ПФР можуть виставити графіки здачі звітів для компаній. Такі графіки є у Володимирській, Новосибірській і Єврейської автономної областях. Особливу увагу на графік потрібно звертати тим, хто здає паперовий звіт. ПФР вважає, що так рятує бізнесменів від черг. За порушення графіка відділення немає штрафу - головне, відзвітувати до 15 числа.

Звіт потрібно здати до 15 числа, але закон дозволяє зробити це раніше терміну. Однак, не можна здавати звіт раніше, ніж закінчиться звітний місяць. Інакше, ПФР вишле негативний протокол. Це потрібно, щоб уникнути неповного звіту: ви здаєте звіт 25 жовтня і в останні дні місяця приймаєте на роботу ще одного співробітника.

Як і куди здавати СЗВ-М в 2019 році?

Правило залишається незмінним з 2016 року. Якщо в компанії або у ІП 25 співробітників і більше, здавати звіт треба в електронному форматі з електронним підписом. Якщо менше 25 - можна здати на папері. За обома варіантами терміни однакові - до 15-го числа місяця, наступного за звітним. За невірну форму звіту вас оштрафують на 1 000 рублів, тому не забудьте перейти на електронний формат, коли візьмете на роботу двадцять п'ятого співробітника. В Контур.Бухгалтеріі ви можете автоматично сформувати електронний СЗВ-М і швидко його відправити, якщо дані на співробітників раніше були внесені в систему.

Здати СЗВ-М потрібно за місцем проживання ІП або за місцем реєстрації компанії. Якщо в організації є відокремлені підрозділи з співробітниками - здайте звіт за місцем реєстрації обособкі.

Як і коли коригувати СЗВ-М в 2019 році?

У відповідь на звіт СЗВ-М вам можуть направити повідомлення з кодом помилки 50, 20 або 30. Код 50 означає, що звіт не прийнятий. Код 30 і 20 що прийнятий частково. Всього Фонд може виявити 14 помилок, вони перераховані в таблиці 7 постанови Правління ПФР від 07.12.2016г. №1077п.

Для кожної помилки свої правила коригування. У відповідь на помилку 50 потрібно здати звіт заново, а по недоліків, встановленим кодами 20 та 30, - відправити доповнює звіт. Для того щоб виправити помилку у вас є 5 робочих днів з дня отримання повідомлення.

Звіти СЗВ-М діляться на три типи: вихідний (код «ісхд»), що доповнює (код «доп») і скасовує (код «відм»). Вихідний здають в перший раз, що доповнює - якщо після подачі вихідного відбулися зміни, які потрібно врахувати в звіті, і скасований - якщо ви зробили помилку і хочете скасувати звіт.

Щоб виправити помилку з кодом 30 спочатку подайте скасовує форму на тих співробітників, за якими були помилки в звіті. Інформація повинна бути в початковій формі (з помилкою). А потім подайте доповнює форму на цих працівників з виправленими даними.

Щоб виправити помилку з кодом 20 (невірний ІПН) здайте доповнює форму з виправленим номером платника податків.

Будьте уважні, складаючи звіт. З 1 жовтня 2018 року знову змінилися правила, за якими треба виправляти інформацію в звіті.

Якщо ПФР направить вам повідомлення про помилку, ви можете подати доповнює звіт протягом 5 днів тільки по тим співробітникам, які вказані в повідомленні. При цьому неважливо, хто знайшов помилку раніше - Ви або Фонд. За кожного співробітника, за яким не подані дані, вас оштрафують на 500 рублів. Крім того, директор теж може отримати штраф - від 300 до 500 рублів.

Які розділи входять в СЗВ-М в 2019 році?

Всього в звіті чотири розділи. Що в них повинно бути?

• Розділ 1: сюди вносяться реквізити страхувальника: найменування організації, номер реєстрації організації в Пенсійному фонді, ІПН, КПП.
• Розділ 2: інформація про звітному періоді.
• Розділ 3: вибирається тип форми (вихідна, яка доповнює чи скасовує).
• Розділ 4: заносяться відомості про всі застрахованих співробітників - ПІБ, СНІЛС та ІПН.

Здавайте СЗВ-М в сервісі Контур.Бухгалтерія. Сервіс сам заповнить звіт і перевірить його перед відправкою. Звітуйте онлайн, ведіть бухоблік в Контур.Бухгалтеріі, нараховуйте зарплату, обмінюйтеся електронними документами з контрагентами і контролюйте фінанси компанії прямо в сервісі. Перший місяць роботи - безкоштовний для всіх нових користувачів!