Заміна відпустки грошовою компенсацією в 2019 році

1. Кому можна замінити щорічну оплачувану відпустку грошовою компенсацією в 2019 році
2. Скільки днів відпустки можна замінити грошовою компенсацією в 2019 році
3. Як оформити заміну відпустки грошовою компенсацією
4. Зразок заяви працівника про заміну відпустки грошовою компенсацією
5. Наказ про заміну частини відпустки грошовою компенсацією

При звільненні працівник отримує компенсацію за невикористану щорічну оплачувану відпустку. Але чи може працівник отримати таку компенсацію, якщо він накопичив достатньо невитрачених днів відпустки? Про це розповімо в статті.

З нашої статті ви дізнаєтеся:

яким працівникам можна замінити відпустку грошовою компенсацією, а яким не можна;
скільки днів відпустки можна замінити грошовою компенсацією;
як оформити заміну відпустки.

Зверніть увагу, що бухгалтери повинні з 1 січня вважати відпускні за новими правилами. Наприклад, змінилася кількість оплачуваних днів відпустки працівникам. Як рахувати відпускні по-новому читайте в статті журналу "Спрощенка".

Нові правила за відпускними

Кому можна замінити щорічну оплачувану відпустку грошовою компенсацією в 2019 році

Трудовим кодексом РФ визначено перелік осіб, яким не можна замінювати відпустку грошовою компенсацією. До них відносяться:

вагітні жінки;
працівники, які не досягли повнолітнього віку;
особи, які є жертвами катастрофи на Чорнобильській АЕС;
працівники, зайняті на роботах з шкідливими і небезпечними умовами праці.

Якщо працівник не потрапляє ні під одну із зазначених категорій - йому можна зробити заміну відпустки грошовою компенсацією.

Скільки днів відпустки можна замінити грошовою компенсацією в 2019 році

Замінити грошовою компенсацією можна тільки дні додаткової відпустки. Тобто - ті дні відпустки, які перевищують 28 календарних днів.

Весь відпустку замінити грошовою компенсацією не можна. У той же час, якщо у працівника немає додаткової відпустки і йому покладено тільки основний - значить і на заміну відпустки грошовою компенсацією він може не розраховувати.

Тому, перш ніж надати працівникові грошову компенсацію відпустки, переконайтеся, що в його трудовому договорі прописано право на додаткову відпустку.

Наведемо перелік осіб, яким крім основного покладено ще і додаткова відпустка:

працівникам молодше 18 років;
інвалідам;
працівникам, пов'язаним з роботою зі шкідливими або небезпечними умовами праці;
працівникам з ненормованим графіком;
працівникам в районах крайньої Півночі і ін.

Відносно працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими або небезпечними умовами праці, є своя особливість. Їм можна замінити додаткову відпустку грошовою компенсацією лише в частині тих днів, які перевищують 7 календарних днів.

Але при цьому роботодавець має право наділити додатковими днями відпустки будь-якого працівника. Це право прописується в трудовому договорі і в положенні про оплату праці.

Розраховується грошова компенсація при заміні відпустки також, як і компенсація за невикористану відпустку при звільненні - виходячи із середнього заробітку. Докладний розрахунок є в статті « Розрахунок відпускних в 2019 році на прикладах, калькулятор ».

Як оформити заміну відпустки грошовою компенсацією

Для заміни додаткової відпустки грошовою компенсацією бухгалтеру необхідно здійснити такі дії:

отримати заяву від працівника з проханням провести заміну;
видати наказ про заміну відпустки грошовою компенсацій;
внести запис про заміну днів відпустки грошовою компенсацією в особисту картку працівника;
внести зміни в графік відпусток.

Зразок заяви працівника про заміну відпустки грошовою компенсацією

Заява оформлюється працівником від руки на ім'я керівника організації. Керівник повинен поставити на заяві свій підпис і відмітку «погоджено».

Генеральному директору ТОВ «Волга»

Іванову Петру Сергійовичу

від програміста

Горбатова Дмитра Володимировича

Заява

На підставі статті 126 ТК РФ прошу замінити мені грошовою компенсацією частина додаткової оплачуваної відпустки за період з 14.08.2019 по 16.08.2019г.

13.08.2019 Горбатов Горбатов Д.В.

завантажити зразок

Наказ про заміну частини відпустки грошовою компенсацією

Наказ про заміну відпустки грошовою компенсацією оформляється у вигляді, прийнятому в організації. Уніфікованого бланка такого наказу не розроблено. Ви можете використовувати наш зразок:

Товариство з обмеженою відповідальністю «Волга»

Наказ

14.08.2019 місто Москва

Про заміну частини відпустки

грошовою компенсацією

Відповідно до статті 126 ТК РФ,

НАКАЗУЮ

Програмісту Горбатову Д.В. замінити частину додаткової оплачуваної відпустки за період з 14.08.2019 по 16.08.2019 грошовою компенсацією.

Підстава - заява Горбатова Д.В. від 13.08.2019.

Генеральний директор Іванов Іванов П.С.

З наказом ознайомлений Горбатов Горбатов Д.В.

завантажити зразок