Переїзд фрілансера в Польщу: особистий досвід

1. Бізнес-інкубатори
2. Відкриття власного юрособи
3. податки
4. Міста і житло
5. ціни
6. Підбиваючи підсумки

Привіт, я Олексій Павленко - засновник ресурсу Immigrant.Today . Тема переїзду на DOU піднімається регулярно. За результатами минулорічного релокейт-опитування Джина , Головна причина переїзду - «можливість спокійної і безпечного життя для себе і сім'ї». З таким визначенням асоціюються багато країн ЄС. Але у мене є досвід переїзду в Польщу, тому я розповім саме про цю країну.

Для фрілансера з IT-спеціалізацією, є два шляхи переїзду: бізнес-імміграція через відкриття власного юрособи або легалізація через бізнес-інкубатори. З їх допомогою можна законно жити і працювати в країні і згодом отримати польський ВНЖ і громадянство.

Про імміграцію ми з дружиною задумалися давно. Років шість тому відправили документи в Канаду, але процес дуже затягнувся. Тому ми стали розглядати інші варіанти. Дуже хотілося в США, але не потягнув по грошах. Про Польщу я дізнався з однієї статті на AIN. Там був описаний варіант бізнес-імміграції, яким ми і скористалися. Про бізнес-інкубаторах я, на жаль, дізнався пізніше, але було вже пізно щось міняти. Хоча я знаю людей, які закривали створені компанії, зв'язувалися з інкубаторами та переоформляли ВНЖ. Почну з нього.

Бізнес-інкубатори

Класичний шлях для IT-фрілансера - бізнес-інкубатор, наприклад, LP Group або «Моя фірма» . Такі організації дають іноземцю в користування своє юрособа на основі трудового або цивільно-правового договору.

Під IT-фрілансерами розуміють не тільки дизайнерів і програмістів. Це можуть бути ще архітектори і фотографи. Особисто знаю трьох таких людей. Головне, щоб робота була творчою і був постійний заробіток. Якщо у вас є тільки один замовник, скажімо, з США, то ви теж можете переїхати до Польщі за допомогою інкубатора.

На відміну від посередників, що займаються реєстрацією юросіб, інкубатори працюють за моделлю передплати. Базовий набір послуг, включаючи відкриття банківського рахунку, підписання і супровід договору, обійдеться в 250 - 450 злотих (1 700 - 3 000 грн).

При інкубаторах є своя бухгалтерія та юридичний відділ, які ведуть звітності резидентів. Якщо працюєте через них, простіше отримати дозвіл на роботу і, як наслідок, ВНЖ, оскільки вам не потрібно доводити перспективи розвитку вашої компанії. Проте, вам потрібно буде показати документи, що підтверджують стабільний дохід понад 600 злотих на місяць після сплати оренди та страховки.

Одне з основних переваг інкубаторів перед створенням своєї компанії - знижене оподаткування. У деяких випадках треба платити всього 9% податків. Для цього треба працювати за договором з передачею авторських прав.

Коли іммігрант підписує з інкубатором договір, то повідомляє, в яке місто переїжджає, і надає дані про себе і членів сім'ї. Оформлення робочої візи для фрілансера і запрошень для його родичів займає до двох місяців. Потім протягом місяця інкубатор оформляє дозвіл на роботу. Після це можна подавати документи на ВНЖ. Зазвичай його дають на три роки.

Вроцлав

Відкриття власного юрособи

Я легалізувався в Польщі саме таким способом. Працююча компанія, яка показує оборот і наймає співробітників, - це відмінне підставу для отримання ВНЖ її засновниками. Але відкривати фірму виключно заради легалізації перебування - не найкраща затія. Засновник повинен буде довести владі, що компанія приносить дохід і розвивається. Необхідно виконати одну з двох вимог:

• юрособа повинна показувати річний прибуток близько 13 500 євро;
• працевлаштувати двох співробітників, яким не потрібно отримувати дозвіл на роботу, мінімум на рік (необов'язково поляків, це можуть бути і українські студенти польського університету).

Крім цього, бажано надати бізнес-план і довгострокові договори з контрагентами, які покажуть перспективу розвитку компанії.

Якщо це не проблема, то можна перейти до реєстрації фірми. Іноземці мають право відкривати кілька видів юросіб, включаючи товариства з обмеженою відповідальністю, акціонерні товариства і представництва. Перший варіант найменш витратний і досить швидкий. Відкрити ТОВ можна самостійно - онлайн на сайті Мін'юсту Польщі. Для цього необхідно мати юридичну адресу і сплатити збір у розмірі 350 злотих (2 300 грн).

В якості альтернативи можна робити це на місці у нотаріуса або за допомогою фірми-посередника. Ціни на їхні послуги стартують від 600 євро, а сам процес займає від кількох днів. У пакеті з реєстрацією юрособи можуть запропонувати і подачу документів на ВНЖ. Засновників краще мати кілька - інакше доведеться платити щомісячний платіж в 300 євро в фонд соцстрахування. Я сам скористався послугами українських посередників, але результатом залишився незадоволений. Вони повернули гроші після скандалу, але було втрачено час і довелося переробляти документи за допомогою польських юристів. Зараз я вже більше розбираюся в цьому питанні і сам можу порадити, до кого варто звернутися.

Ще один важливий момент при реєстрації фірми - вибрати адекватний банк. Деякі польські фінустанови для відкриття рахунку вимагають два документа, що засвідчують особу: паспорт і ВНЖ. Тому, якщо у вас немає другого, то виникнуть труднощі. Якщо кладете на рахунок велику суму готівки (скажімо, $ 10 000), у вас можуть зажадати підтвердження походження цих коштів. Коли у мене був рахунок в банку WBK, довелося переводити на польський свою українську податкову декларацію, щоб покласти готівку на рахунок. При цьому їх клієнтом я був уже півтора року. У підсумку я прийшов до нідерландському ING, де вищеописаних проблем не було взагалі.

Коли фірма успішно відкрита, її дані будуть занесені до Державного Судовий Реєстр (KRS). З випискою з нього можна подавати документи на національну візу. Її можуть видати на шість місяців або рік. З візою на руках необхідно оформити дозвіл на роботу і влаштуватися в свою ж компанію. Після можна подавати документи на ВНЖ. Розгляд запиту може тривати від двох місяців до більше року і залежить від воєводства. Після подачі запиту в паспорті поставлять штамп, який дозволить перебувати в країні і після закінчення терміну візи. Але якщо до отримання ВНЖ повернетеся в Україну, то для в'їзду в Польщу знову доведеться робити візу.

податки

Гарну інфраструктуру поляки мають завдяки справній сплати податків. Вони, в порівнянні з українськими ставками для ПП, високі, але нижче, ніж в більшості країн Західної Європи. При цьому іноземець не може відкрити в Польщі ПП, якщо у нього немає права на постійне проживання (zezwolenie na pobyt stały), карти поляка або він не задовольняє інші вимоги. Тому, швидше за все, доведеться реєструвати ТОВ або звертатися в бізнес-інкубатор.

Для фізосіб в країні діє прогресивна податкова ставка. При річному доході до 85 528 злотих (575 000 грн), ставка становить 18% (за вирахуванням 556,02 злотих податку з оподатковуваного мінімуму). Якщо доходи перевищують цю суму, то сплатити треба 14839,02 злотих плюс 32% від суми, що перевищує порогове значення. Згідно із законом подружжя може платити податки спільно, якщо у них є спільне майно і вони були одружені весь звітний рік. Тоді мінімальна ставка в 18% поширюється на сімейний дохід 171 056 злотих на рік. Відрахування в пенсійний фонд і на медстрахування становлять близько 30%. Декларацію необхідно подавати в квітні кожного року. У разі співпраці з бізнес-інкубатором доведеться платити ще $ 100 за його послуги.

Корпоративні відрахування, які платить ТОВ, - це 19% фіксованого прибуткового податку. З 1 січня також вступив в дію закон, що знижує цю ставку до 15% для малого і середнього бізнесу з річним оборотом до 1,2 млн євро і підприємств в їх перший рік роботи. Податок на дивіденди, якщо члени правління вирішать їх виплатити, також дорівнює 19%. Максимальна ставка ПДВ в Польщі становить 23%, але в основному для експорту за межі ЄС вона дорівнює нулю. Крім цього, потрібно буде платити соціальні відрахування на зарплату співробітників, які складають близько 20%. Варто пам'ятати і про витрати на ведення ТОВ: зарплату бухгалтера і оренду віртуального юридичної адреси. На це піде не менше 2 000 євро в рік.

Якщо ви як фрілансер будете працювати з польськими замовниками, то відразу скажу, що тут майже завжди все відбувається офіційно. Виконавець укладає з клієнтом цивільно-правовий договір (наприклад, «договір про доручення» або «umowa zlecenia») на проектну роботу з певними терміном. Там детально прописуються всі робочі зустрічі та транзакції. На час дії договору фрілансер отримує право на медстраховку, внески за яку разом з пенсійним фондом і прибутковим податком оплачує замовник. Якщо виконавець зареєстрований як юридична особа, то замовник виплатить суму брутто і всі відрахування лягають на плечі бухгалтерії фрілансера.

Міста і житло

Головні ІТ-міста Польщі: Варшава, Краків і Вроцлав. Менше розвинене ком'юніті в Познані, Щецині і Гданську. ІТ-екосистема країни в останні роки розвивається швидко. З великих міжнародних компаній представлені Google, Microsoft, Amazon, IBM, Oracle, Cisco, SAP, Intel, AMD, Adobe, Nvidia, Xerox, Dell, Samsung, Lenovo, Asus, Acer. У ТОП-5 найбільших українських аутсорсеров - EPAM, SoftServe, Luxoft, GlobalLogic і Ciklum - є офіси в Польщі. Стартап-екосистема теж розвивається: за останній рік проекти залучили $ 164 млн (114 угод), більше половини з яких дісталися Варшаві і Кракову. це найбільш популярні міста серед фрілансерів, хоча і ціни в них вище.

Ми для переїзду вибрали Краків і, поживши деякий час в готелі, зняли за допомогою агентства будинок в селі в 10 км від міста. Кожен день ми возили на машині дітей в школу в самому Кракові. Через те, що місто старий, більшість вулиць в ньому дуже вузькі. За півтора року, які я провів там з сім'єю, істотно збільшилася кількість машин і частенько виникали пробки. Не у всіх наших друзів були автомобілі. Для пересування по місту вони використовували громадський транспорт, який там дуже чітко працює. Ну і, звичайно, популярні велосипеди.

Наш знімний будинок в селі під Краковом

Жителі Кракова змушені миритися з одним з головних недоліків міста - брудним повітрям. Краків знаходиться в низині, і в багатьох старих будинках пічне опалення. Через це, особливо взимку, місцевість оповита смогом. У лютому я прилетів у справах з Канади до Кракова і був здивований кількістю людей, які ходять в пов'язках. Прям якийсь Китай.

Варшава, на відміну від Кракова, дуже неоднорідна. У ній є нові райони, де буде відмінна інфраструктура, велодоріжки і парки, а є старі радянської забудови, які комфортними для життя назвати не можна. Тому все залежить від конкретного місця. Оренда однокімнатної квартири в польській столиці обійдеться близько 1 500 злотих. Двокімнатної - 2 200 злотих, трикімнатної - близько 3 000 злотих.

Найдорожче житло - в Варшаві, в Кракові ціни трохи нижче. У менших містах, на кшталт Любліна, вартість оренди може бути і на третину нижче. На відміну від України, в Польщі набагато простіше знайти оголошення безпосередньо від господарів ( olx.pl , gumtree.pl ). Але часто вони з якоїсь причини не хочуть здавати житло українцям. Якщо ж шукати через рієлтора, то комісія за послуги складе вартість місячної оренди. Ми платили власнику за перший і останній місяць і плюс за місяць агентству.

Деякі люди відразу купують нерухомість. Будинок, правда, купити не можна, тому що треба дозвіл на землю, але квартиру - без проблем. Проценти за іпотекою можуть становити 3-4%, а перший внесок - від 10%. Кредити дають і нерезидентам, але не всі банки. Так, один з моїх знайомих витратив три місяці на отримання кредиту.

У Польщі велика кількість майданчиків для дітей, велика кількість парків і місць, куди можна з'їздити на вихідних з сім'єю.

Сімейний парк розваг Ogrodzieniec

ціни

Ціни на продукти харчування в Польщі одні з найнижчих в Європі і порівняти з українськими. Про елітні сири, на жаль, сказати нічого не можу, але пачка в 200 г простого пармезану обійдеться близько 15 злотих (100 грн), моцарели - 4 злотих (27 грн).

Ціни на транспорт на прикладі Варшави: денний проїзний - 15 злотих, місячний - 110 злотих (740 грн). Транспорт ходить чітко за графіком, тому їздити в ньому дуже зручно. У багатьох містах, щоб спланувати маршрут, за допомогою програми Jakdojade.pl (Google Maps з цим допомагає не скрізь). У Варшаві також добре продумана велоінфраструктура. Є муніципальна система прокату велосипедів Veturilo: перші 20 хвилин безкоштовно, далі - в залежності від кількості годин їзди. Такі системи є і в інших містах країни.

За країні переміщатися також легко: добре розвинене залізничне і автобусне сполучення. Короткі поїздки на поїзді обійдуться від 10 злотих (70 грн), а на лоукост-автобусах начебто Polskibus можна і зовсім проїхати півкраїни за 1 злотий (7 грн).

До Польщі літають більшість європейських лоукостів: Ryanair, WizzAir, EasyJet, Germanwings. Деякі з них виконують в тому числі і внутрішні рейси. Так, з Варшави до Гданська можна долетіти за 40 хвилин і заплатити 150 грн.

Підбиваючи підсумки

Польща - чи не ідеальна країна для отримання європейського вигляду на проживання і громадянства. За якихось півроку можна стати європейським резидентом, при цьому ціна питання цілком підйомна як для фрілансерів, так і для власників малих бізнесів. У Західній Європі вартість точно такий же схеми буде вище в рази. Можливо, в Італії або Іспанії краще клімат і більш мальовничі пейзажі, але Польща ближче українцям за менталітетом, а дешевий і швидкий транспорт в Україну дозволяє частіше бачитися з друзями та родичами.