Планово-економічний відділ

Грудень 18, 2011, 17:20

Форма заявки БДДС. У статті представлена форма заявки для формування Бюджету Руху Грошових Коштів, яку повинні заповнювати керівники підрозділів підприємства. Форма заявки БДДС представлена у вигляді файлу в форматі Excel.

Одним з трьох основних бюджетних звітів на підприємстві є Бюджет Руху Грошових Коштів (БРГК). Одним із способів формування БДДС є метод «знизу-вгору» : Тобто всі підрозділи підприємства заповнюють бюджетну заявку і подають її до відділу, де відбувається консолідація. Можливий варіант форми для підрозділу представлений на даній сторінці. Це досить проста форма, яку можуть заповнити працівники навіть з мінімальним рівнем знання Excel.

Інформація необхідна для заповнення заявки:

• Передбачувані витрати підрозділу.

Складання бюджетної заявки:

1. Необхідно налаштувати форму. На аркуші «довідник» потрібно записати підрозділи, які повинні здати цю заявку і керівників відповідних підрозділів. У самій заявки, при виборі підрозділу, керівник підрозділу в формі вибирається автоматично.
2. Рекомендується приховати лист «довідник», для того щоб у користувачів не було спокуси туди залізти і що-небудь виправити. Лист ховається: Формат → Лист → Приховати.
3. Після того як форма налаштована вона розсилається керівникам підрозділів.
4. До встановленого терміну керівники підрозділу заносять в бюджетну заявку передбачувані суми для оплати, розставляючи суми в колонки з відповідними періодами. У файлі існує 4 періоду (за замовчуванням це тижні місяця). Якщо дата платежу не визначена, то ставиться на найбільш ранню з передбачуваних дат.
5. Якщо на підприємстві ведеться окремий БДДС по касі та розрахунковому рахунку, то в заявці вказується форма розрахунок: готівка або безнал.
6. У графі примітки вказується ті пояснення, які необхідні для розшифровки передбачуваного витрати.
7. Після заповнення, форма заявки роздруковується, підписується керівником підрозділу, якщо треба, то стверджується у вищестоящого керівника і передається до відділу, де відбувається формування БДДС всього підприємства.