Відрядження. Як правильно зібратися?

Відрядження - це незамінна частина нашої роботи. Іноді така поїздка може тривати від 1 дня, але бувають випадки і до 1 місяця, адже все залежить від складності, але в ідеалі ваше відрядження займе не більше 3-4 дня.

Але, в цей момент, коли ми збираємо речі для відрядження, то приходимо до такої проблеми, коли необхідно взяти найважливіші речі, і в той же час не забути основні і важливі як документи так і одяг яка нам знадобиться. І в цьому моменті головне не взяти зайвого.

У більшості випадків відрядження буде обіцяти вам діловий характер. Тому вам необхідно взяти з собою документи, головне не забути паспорт і квиток, взяти змінний одяг. Адже якщо у вас будуть ділові зустрічі то не потрібно кожен ходити в одному і тому ж діловому костюмі, це не дуже хороша риса ділової людини.

Звичайно, вам буде набагато легше зібрати все необхідне, якщо ваше відрядження буде плануватися заздалегідь, але буває що відрядження з'являється раптово, коли ви її не планували, і у вас на збори всього кілька годин. Тому для такого випадку всю вашу поїздку необхідно подумки розділити на 2 блоки:

Перший блок - дорога;

Другий блок - період часу, який ви проведете в готелі або місце перебування.

Необхідно скласти список речей першої необхідності за наступним алгоритмом: переглянути свою подорож від початку і до самого кінця. І так почнемо з того, що ви входите в поїзд - якщо поїздка триватиме тривалий час, то необхідно і переодягнутися, значить нам необхідні тапочки і дорожній костюм. Краще купити кілька пар тапочок (так буде економно), адже в готелі ті ж тапочки що одягали в поїзді носити буде не дуже приємно.

Після того, як ви розмістилися в готелі, добре б випити гарячої кави або чаю, значить нам необхідні чашка і ложка. Оскільки у відрядженні пробудимо мінімум ніч, то прокинувшись вранці потрібно буде почистити зуби й умитися, тому варто покласти рушник, зубну щітку, пасту і т. Д. І т. П.

Добре було б, щоб речі які ви візьмете з собою були зручні, потрібні і багатофункціональні. Наприклад, чашку можна взяти пластмасову, оскільки її не можна розбити в транспортуванні і вона легка.

Після того, як ви все сплануєте які речі з собою брати, не поспішайте відразу покласти їх у валізу. Спочатку краще викласти їх на диван, для того щоб перевірити чи все ви приготували, таким чином ви нічого не забудете, по-кільки все буде перед очима.

Укладати речі починати необхідно з тих, що знадобиться вже відразу після приїзду в готель (тобто ті які в дорозі не дуже то і потрібні). Таким чином - на самому верху будуть ті речі, що необхідні будуть вам в дорозі. М'які речі (одяг або рушники) краще розмістити з внутрішньої сторони сумки, якщо в деяких предметах є гострі предмети, що б не травмуватися при ходьбі.

Слід враховувати і такі моменти: укладення:

- якщо ви любите почитати в дорозі, то доцільніше взяти газету або журнал, адже їх можна викинути і не везти назад додому.

- так само варто взяти з собою аптечку, адже в дорозі може всяке трапиться.

- занадто багато їжі брати не варто, тим більше тієї яка псується дуже швидко.