Довідка про склад сім'ї: де брати і зразок

Необхідні документи

Абсолютно у всіх випадках, який би спосіб оформлення довідки не був обраний будуть потрібні наступні документи:

• паспорт або його завірена копія;
• будинкова книга (як правило, зберігається у власника житла, в разі якщо такої немає, необхідно написати заяву з проханням про її видачу в федеральну міграційну службу);
• заяву на отримання даного документа, бланк якого надається в місці оформлення довідки (або його можна завантажити і заповнити на сайті держпослуг);
• документ, що підтверджує право власності на житло.

У разі, якщо отримання довідки здійснюється третьою особою, тоді буде потрібно нотаріально завірена довіреність на представника власника

Що не має права вимагати для видачі довідок про склад сім'ї:

• видача документа про склад сім'ї не передбачає справляння будь-якої плати (за винятком можливої вартості бланка та оплати роботи третіх осіб);
• інших документів, крім описаних вище;
• часу для очікування в її отриманні (максимальний час очікування з моменту подачі прохання має становити не більше 30 хвилин. За умови подачі документа за час менше, ніж за півгодини до закінчення робочого дня організації, в прийомі запиту на видачу довідки може бути відмовлено).

Винятком для всіх пунктів буде складання архівної виписки з будинкової книги (по суті це розширена довідка про склад сім'ї з інформацією про всіх жителів за певних період), яка робиться до 14 днів з моменту подачі, вимагає додаткової оплати та інших умов при подачі.

порядок оформлення

Регламент оформлення довідки в одній з перерахованих вище організацій передбачає наступний порядок:

• прийом звернення на отримання довідки про склад сім'ї;
• звірка документів з особистістю заявника;
• реєстрація звернення;
• прийом необхідних для оформлення довідки документів;
• прийняття рішення про видачу довідки або про відмову в такій (відмова може проводитися в разі недостатності документів або недотриманні вимог при їх подачі);
• видача довідки або пояснення причини в її відмову.

Які відомості містить в собі довідка?

Незважаючи на те, що дана довідка є типовою, все ж в ній трапляються прикрі помилки, і щоб не проходити процедуру оформлення знову, слід перевірити всю інформацію, якою повинен володіти даний документ, зокрема це:

• інформація про заявника (його особисті дані, місце і дата народження, громадянство);
• паспортні дані, що включають в себе серію, номер, дату і місце його видачі.
• інформація про прописку і виписках за адресою і ступенях спорідненості;
• місце запиту даного документа (за місцем роботу, для соцзахисту і т. д.)
• відомості про співробітника, що видав довідку, його підпис, дата і печатка організації.

Отримання довідки на порталі держпослуги

Останнім часом серед запитів пошукових системах, що відносяться до даної теми, переважає запит про правила оформлення довідки за допомогою порталу держпослуг. Незважаючи на те, що подачу заявки на отримання документа цим способом можливо здійснити дистанційно, його революційність часто відлякує заявників, примушуючи їх діяти перевіреними способами.

Крім дистанційної роботи у порталу держпослуги є ще ряд переваг, а саме:

• економія часу (незважаючи на те, що довідка робиться досить швидко, величезні черги і безладне відношення до роботи службовців можуть відстрочити на довгий час отримання документа);
• економія нервових клітин (знову ж черги і неспішність у роботі у цьому винна).

Однак ряд користувачів порталу держпослуги відзначають деякі істотні мінуси в такому способі отриманні довідок (особливо це стосується початкових етапів роботи порталу), зокрема до них відносяться:

• збої програми;
• відсутність особистого контролю роботи організації;
• обов'язок особистої присутності в організації при отриманні довідки власника, або його законного представника.

Порядок отримання ж довідки з місця проживання про склад сім'ї через портал держпослуги абсолютно ідентичний іншим способам оформлення цього документа.

Термін дії довідки

Інформація з цього питання досить суперечлива, але вивчивши офіційні положення і думки експертів з цього приводу можна прийти до висновку, що довідка про склад сім'ї терміну придатності не має, але все ж організація, що запросила даний документ має право сама встановити цей термін. Як правило, мова йде про один місяць з моменту її оформлення.

Як показує досвід навіть місяці при подачі документів більш ніж достатньо. З огляду на індивідуальність кожної довідки про склад сім'ї, досить важко використовувати такий документа в разі іншої (від самого початку запитуваної) необхідності.

Як виглядає довідка

Довідка є гербовий аркуш із зазначенням форми і запитуваної інформації на ній, як уже говорилося раніше, на ній так само вказуються дані про організацію і співробітника видала їх, а також вказується відомості про муніципальному освіті.

Зразок бланка (форми) довідки про склад сім'ї:

Незважаючи на гадану простоту, отримання даної довідки, може ускладнитися цілою низкою несподіваних проблем. Щоб запобігти їх необхідно обзавестися оригіналами всіляких документів, що стосуються житлоплощі, а також бажано їх копіями (хоча б цифровими). Не зайвим буде вивчити інформацію про орган, що видає документ, зокрема, час його роботи та контактний телефон.

Корисні статті: