Офіс на флешці

Це особливо актуально, якщо вам доводиться протягом дня працювати на декількох комп'ютерах - робочому, домашньому або на місці навчання. Зібрати всі необхідні програми і документи на компактному флеш-диску часто набагато зручніше, ніж, наприклад, носити з собою ноутбук. Портативні додатки зберігають всі документи і файли, навіть тимчасові, на флешці, а на самому комп'ютері не відбувається ніяких змін і не залишається персональної інформації користувача, що забезпечує конфіденційність виконаної роботи.

У портативних версіях програм зберігаються практично всі необхідні файли, а також налаштування, що записуються до Реєстру операційної системи при звичайній інсталяції. При запуску програми звернення до Реєстру Windows перехоплюються і виклики переадресовуються до збережених на флеш-диску налаштувань. Однак такий підхід має певні обмеження. Так, не вдається змусити функціонувати в портативному режимі програми, що вимагають перезавантаження системи або перемикання облікового запису.

Спектр сучасних портативних додатків досить широкий - від найпростіших утиліт до операційних систем. Значну його частину становлять офісні програми.

Для організації ефективної роботи з портативними додатками пропонуються програми-оболонки. З точки зору практичного використання їх можна умовно розділити на три групи. Вхідні в першу, найпростішу групу допомагають зручно організувати доступ до програм і файлів на USB-диску, а також пропонують додаткові інструменти: власні системи пошуку і синхронізації файлів. При цьому завдання пошуку власне портативних додатків несете повну самого користувача. Додатки другої групи надають готові пакети заздалегідь створених портативних програм, з якими можна відразу починати працювати. Третя містить також засоби створення портативних програм на основі звичайних інстальованих версій. При цьому застосовуються технології віртуалізації.

ASuite

Вільно розповсюджувана програма ASuite відноситься до групи простих додатків-оболонок для флеш-дисків. Щоб її встановити, достатньо скопіювати розпакований каталог програми на USB-диск.

Основа програми - меню, що нагадує меню «Пуск» Windows. Воно відкривається клацанням правою кнопкою миші на піктограмі ASuite в області повідомлень панелі завдань. Саме тут зібрані посилання на програми і документи, що зберігаються на флеш-диску, а також організований доступ до налаштувань ASuite. Крім того, підтримується створення груп додатків, що дозволяє одним клацанням запускати кілька програм одночасно. Дуже зручна функція ASuite - призначення портативним програмами комбінацій клавіш швидкого запуску.

Програма вміє сканувати флеш-диск, знаходити файли різних типів і генерувати ієрархічний список, який відображається в меню. На жаль, іноді такий автоматичний сканер дає збої і не знаходить окремі виконувані файли портативних додатків, скопійованих на флешку. Функція ручного додавання додатків до меню цілком зручна - щоб створити значок, досить перетягнути виконуваний файл у вікно ASuite.

Для будь-якої портативної програми можна задати власні настройки, наприклад вказати її робочий каталог або запланувати запуск в певний час або з потрібною періодичністю. Це іноді дозволяє вирішити певні проблеми запуску додатків, які з самого початку не розроблялися як портативні. Програма ASuite вельми проста в локалізації. Всі мовні настройки зберігаються в одному файлі XML, так що якщо потрібного мови не опиниться в списку підтримуваних, легко виконати власний переклад. Перемикатися між мовами інтерфейсу можна в меню Options.

PStart

Після установки PStart сканує флеш-диск, знаходить виконувані файли і автоматично додає їх в список свого меню. Треба відзначити, що сканер працює прекрасно і не пропускає жодної записаної на USB-диск програми. Таким чином, вирішується неприємна проблема сортування вмісту флеш-диска, яка може відняти масу часу і яку постійно доводиться. Дозволю собі і вручну додавати програму до меню, правда, цей режим не так зручний, як в ASuite. Для сортування додатків і оформлення меню можна створювати вкладені розділи і каталоги, замінювати наявні піктограми власними. Оскільки дана програма використовує відносні шляхи до файлів і вміє генерувати файли автозапуску, її доцільно застосовувати і для створення меню для CD- або DVD-дисків з архівами програм.

У числі додаткових можливостей - пошук по меню в стилі Vista іпросто вбудований блокнот для текстових заміток. Підтримується робота з клавіатурними комбінаціями. Передбачені вбудований менеджер резервного копіювання та система пошуку файлів на знімному диску, корисність якої викликає сумніви. Якщо виникає проблема з відображенням піктограм, рекомендується перевірити системні асоціації файлів і від'єднати .ico-файлів з програмами перегляду або графічними редакторами.

winPenPack

Даний пакет поряд з програмою-оболонкою для флеш-диска пропонує кілька заздалегідь підготовлених і налаштованих наборів портативних додатків. Доступні п'ять варіантів таких продуктів, призначених для різних користувачів. Обсяги готових пакетів - від 140 Мбайт (версія winPenPack Essential) до 1 Гбайт (winPenPack Flash 1 Gb).

Інтерфейс програми має вигляд ієрархічного меню, за призначенням аналогічного системному меню додатків Windows. Меню winPenPack дозволяє розсортувати програми на категорії.

Основа пакету - додаток winPenPack Launcher. Його можна завантажити окремо і самостійно скомпонувати комплект програм, необхідних саме для вирішення повсякденних завдань. В даному випадку winPenPack працює тільки як зручна проста оболонка для запуску додатків.

На сайті проекту представлений досить широкий вибір портативного ПО: офісні додатки, засоби для роботи в Інтернеті (браузери, поштові та FTP-клієнти), інструменти для обробки PDF-файлів - ігри та мультімедіапроігривателі. Крім того, пропонуються утиліти для системного і мережевого адміністрування, а також редактори для розробки веб-додатків. Причому всі ці продукти - вільно поширювані.

Зручність використання, хороший вибір легального програмного забезпечення, можливість складання власних портативних пакетів і наявність декількох готових тематичних наборів - такі безумовні плюси winPenPack. Мінуси ж його в основному обумовлені наявністю мовного бар'єру - це програма розроблена в Італії, і тому на сайті проекту представлені лише англійські або італійські версії додатків. На щастя, цей недолік неважко обійти, оскільки winPenPack вміє працювати не тільки з додатками з власної бази проекту, але і з портативними продуктами сторонніх розробників, в тому числі створеними самим користувачем. Для цього навіть пропонується утиліта Universal Extractor. Однак її можливості в общем-то скромні, і вона допомагає впоратися лише з відносно нескладними програмами.

PortableApps

Пакет PortableApps вважається одним з найбільш зручних рішень для роботи з портативними додатками. Як і winPenPack, він складається з програми-оболонки і галереї портативних утиліт.

Після установки програми на флеш-диску створюється структура каталогів для зберігання документів, музики, відео. Окрема папка PortableApps призначена для установки портативних додатків. У корені диска розташовується сама програма-оболонка, і при його підключенні до комп'ютера автоматично створюється файл її автозапуску. Після завантаження PortableApps виводить свій значок на панелі швидкого запуску. Інтерфейс оболонки виконаний в традиційному для учасників нашого огляду стилі системного меню «Пуск».

Пропонується три варіанти пакета. Перший - Platform Only - містить тільки оболонку пакета. Вважається, що користувач самостійно завантажить і налаштує необхідні портативні версії прикладних програм. Перевага такого рішення - доступність пакетів на різних мовах, в тому числі і російською. Решта версій PortableApps представлені виключно англійською, так що русифікацією доведеться займатися самостійно. Другий варіант - Suite Light - поряд із самою оболонкою включає непогану добірку офісних додатків. Роботу в Мережі забезпечують продукти Mozilla: Firefox, Thunderbird та інтернет-пейджер Pigin. Редагування документів пропонується покласти на AbiWord і SumatraPDF. Органайзером служить Mozilla Sunbird. Третій варіант - Suite Standard - відрізняється від двох інших по суті лише тим, що до складу PortableApps включена портативна версія відомого офісного пакету OpenOffice.org. На сайті проекту також представлений вражаючий каталог портативних програм, здатних працювати як в оболонці PortableApps, так і самостійно.

MojoPac

Програма MojoPac об'єднує гідності оболонок USB-дисків з можливостями пакетів для створення віртуальних машин. Такий підхід дозволив реалізувати багато корисних функцій, недоступні конкурентам, однак зумовив і наявність серйозних недоліків.

Встановлювати MojoPac дуже просто - в кореневій каталог USB-диска копіюються сама програма і файл автозапуску. Структура каталогів пакета відтворює на флешці базові папки Windows XP. Інтерфейс даної програми помітно відрізняється від розглянутих вище рішень. При запуску MojoPac дійсно виходить власний «комп'ютер» - новий Робочий стіл Windows зі своїми настройками і системними панелями. Для поповнення колекції програм не обов'язково розшукувати їх портативні версії, можна скористатися стандартними інсталяторами, запускаючи їх в середовищі MojoPac. У будь-який момент легко переключитися на Робочий стіл комп'ютера, вибравши відповідну команду на панелі MojoBar, розташованої у верхній частині екрану. У програмі пропонується призначити пароль на запуск Робочого столу MojoPac. Правда, в разі втрати флеш-носія це навряд чи врятує дані від чужих очей - шифрування файлів тут не передбачено.

Тепер про недоліки. Перший мінус MojoPac - вимога адміністраторських прав на хост-комп'ютері, що багато в чому йде врозріз із самою ідеєю портативних додатків і серйозно обмежує область застосування даного рішення. Розробники цілком усвідомлюють цю обставину, і тому для роботи на комп'ютері з обмеженими правами пропонується пакет MojoPac User, для запуску якого достатньо лише один раз отримати права адміністратора на комп'ютері. Зараз ведеться робота над версією MojoPac Limited User, і її творці обіцяють, що вона буде працювати під будь-який обмеженою обліковим записом. Другий мінус продукту - низька швидкість роботи віртуальної машини. Запуск MojoPac з флеш-диска може зайняти 1-2 хв, а швидкість роботи програм, часто звертаються до диска, помітно повільніше, ніж «звичайних» версій.

В даний час MojoPac функціонує тільки на комп'ютерах з операційною системою Windows XP, однак планується, що незабаром буде забезпечена підтримка Vista. А ось варіантів для ранніх версій Windows не передбачено.

наповнюємо оболонку

Існує кілька способів отримати портативний додаток. По-перше, самі розробники пропонують офіційну портативну версію програми. Як правило, використання подібних рішень, наявних далеко не для всіх офісних програм, мало чим відрізняється від роботи з «повноформатної» версією. . По-друге, збірки можуть виконувати ентузіасти. У цьому випадку надійність і легальність рішень залежать від безлічі різних чинників. До речі, зараз вибір таких додатків досить широкий, і пошук сайтів, що пропонують їх каталоги, не займе багато часу. По-третє, можна самостійно виготовити портативну версію потрібної програми. Іноді для цього достатньо просто скопіювати на флеш-диск папку, в якій встановлена ​​програма. Однак даний варіант годиться тільки для додатків, не обертаються в ході роботи до Реєстру Windows. Для більш складних випадків доцільно використовувати спеціалізовані програми віртуалізації додатків.

Мабуть, найбільш потужним додатком для створення портативних версій програм зараз вважається пакет VMware ThinApp. Треба зауважити, що створення портативних додатків - лише одна з його функцій. Наявність опцій централізованого управління такими додатками в корпоративному середовищі виправдовує ціну ThinApp, що досягає декількох тисяч доларів. Втім, доступна її 60-денна пробна версія, що в принципі дозволяє навіть «приватнику» виготовити для своїх потреб кілька портативних програм. Далі будуть розглянуті функції ThinApp, необхідні для отримання портативних додатків.

Інтерфейс програми явно розрахований на досвідчених користувачів. По суті це набір утиліт, кожна з яких вирішує окремі завдання. Ряд операцій вимагають ручної правки настроювальних файлів. Щоб отримати найкращі результати віртуалізації додатків, слід працювати з «чистою» копією операційної системи, т. Е. Без встановлених на ній додатків. Якщо планується використовувати портативні програми для різних версій Windows, то рекомендується вибрати в якості вихідної найбільш ранню платформу. Наприклад, якщо намічена робота з Windows XP і Vista, то краще створювати додатки для середовища Windows XP. Згодом додаток зможе функціонувати під управлінням будь-якої з цих систем без будь-яких додаткових налаштувань.

Якщо запустити програму-сканер, то вийде зліпок «чистої» системи, що включає дані про системні файли і Реєстрі. Пакет ThinApp після установки будь-якої прикладної програми відстежує зміни, що відбулися і застосовує отриману інформацію, щоб емулювати необхідні файли і значення Реєстру. Потім ThinApp упаковує додаток до єдиного EXE- або MSI-файл, куди також включаються всі дані, що вимагаються для коректної обробки звернень програми до потрібних ключів Реєстру. Подібний підхід дозволяє працювати з більшістю прикладних програм. ThinApp безсилий тільки тоді, коли додаток потребує встановлення драйверів для фізичних пристроїв. Крім того, часом проблеми виникають з антивірусами, міжмережевими екранами і окремими VPN-клієнтами.

Отримані за допомогою ThinApp портативні програми не вимагають адміністраторських прав на хост-комп'ютері і відрізняються гарною швидкістю роботи. Можна керувати ступенем взаємодії таких програм з файлової системою комп'ютера в діапазоні від повного невтручання і роботи тільки з Робочим столом і папкою «Мої документи» до повного доступу портативного додатки до дисків хост-машини.

PortableApps
Платформа: Windows 2000, XP, Vista.
Мова інтерфейсу: російська.
Ціна: безкоштовно.
сайт: www.portableapps.com
Оцінка: 5

winPenPack
Платформа: Windows 2000, XP, Vista.
Мова інтерфейсу: англійська.
Ціна: безкоштовно
сайт: www.winpenpack.com
Оцінка: 4

PStart
Платформа: Windows 2000, XP, Vista.
Мова інтерфейсу: англійська.
Ціна: безкоштовно.
сайт: www.pegtop.net/start/
Оцінка: 4

ASuite
Платформа: Windows 2000, XP, Vista.
Мова інтерфейсу: російська.
Ціна: безкоштовно.
сайт: www.sourceforge.net/projects/asuite/
Оцінка: 4

MojoPac
Платформа: Windows XP
Мова інтерфейсу: англійська
Ціна: безкоштовно (базова версія)
сайт: www.mojopac.com
Оцінка: 3

Пакет MojoPac використовує технології віртуалізації для створення портативних додатків