Здача кадрових документів в архів

1. Кадрові документи
2. Результатом комплексної архівної обробки буде:
3. Комплексна архівна обробка документів
4. Виникли питання? Дізнавайтеся по телефону +7 (495) 920-82-91

У будь-якій організації, державної або приватної, з плином часу накопичується велика кількість різної документації, і рано чи пізно перед керівником кожної компанії встає питання про впорядкування документів і їх здачі в архів, власний, державний або комерційний. Кожен документ являє собою певну архівну цінність, має юридичну силу і свій власний термін зберігання. В особливу категорію архівної документації виділяються кадрові документи. Здача кадрових документів в архів - процес, що вимагає особливої ​​уваги і ретельності.

Кадрові документи

І до здачі кадрових документів в архів необхідно підходити з усією серйозністю і підвищеною відповідальністю, тому що кадрові документи представляють безпосередній інтерес для держави. Саме кадрові документи можуть підтвердити право громадянина на пенсію, пільги та допомоги, а також уточнюють його трудовий стаж. Кадрові документи представляють і історичний інтерес, тому що несуть в собі біографічну інформацію про будь-яку людину. Більш того, кадрова документація - джерело інформації для статистичних та соціальних досліджень. Невиконання приписів по здачі кадрових документів в архів загрожує компанії серйозними юридичними наслідками.

Результатом комплексної архівної обробки буде:

• швидкий пошук документів;
• зручна і прозора робота з документацією;
• здача кадрових документів в архів

Зберігання кадрової документації

Процес поточного зберігання кадрової документації також має ряд особливостей і передбачає підвищену відповідальність керівників компанії, але поточна документація зберігається безпосередньо в організації, в кадровому відділі або в кабінеті керівника, особисті справи постійно поповнюються тими чи іншими документами. До кадрової документації організації відносяться особисті справи співробітників, трудові договори, накази, особові рахунки та інші документи. Здача кадрових документів до архіву на постійне зберігання відбувається після звільнення співробітників і подальшого проведення експертизи, складання опису справ, їх підшивки. Кадрові документи мають термін зберігання не менше 75 років.

При ліквідації компанії відбувається обов'язкова здача кадрових документів до державного архіву.

Комплексна архівна обробка документів

Комплексна архівна обробка документів - це комплекс послуг, який може включати в себе:

• систематизацію, підготовку і палітурка документів в архіві;
• комплексну архівну обробку документів з особового складу відповідно до вимог законодавства та архівних органів;
• передачу кадрових документів в архів.

Виникли питання? Дізнавайтеся по телефону +7 (495) 920-82-91

або надішліть запит на [email protected]