Надлишки і нестачі

1. Причини появи надлишків і недостач
2. Оформлення та облік недостачі
3. Залік нестач надлишками з пересортиці

Інвентаризація - важлива процедура, її потрібно проводити регулярно. Вона дозволить виявити розбіжності між врахованим кількістю майна і його фактичною наявністю. Якщо при інвентаризації виявилися невідповідності, це часто викликає у бухгалтерів труднощі. У статті розповімо, як вести облік надлишків і недостач, як вони з'являються і якими документами їх оформляти.

Причини появи надлишків і недостач

Процес інвентаризації допомагає виявити відхилення облікових даних від фактичної наявності майна. Надлишки з'являються, коли наявне майно організації перевищує враховане. Нестачі, навпаки, вказують на недостатній актив.

Відображення результатів інвентаризації в обліку залежить від причини появи розбіжностей. Інвентаризаційна комісія складає відомість по розбіжностям і направляє її керівнику для ознайомлення з результатами перевірки. Причини формування надлишків і недостач можуть бути наступні:

Надлишки Нестачі Помилки при проведенні інвентаризації Природний спад Невраховані поставки Помилки у веденні складського обліку Зайва економія Виробничі витрати Помилки обліку відпуску матеріалів і продукції Розкрадання Надлишкові поставки Некомпетентність чи відсутність матеріально-відповідальних осіб (МВО)

Оформлення та облік недостачі

Виробничі та господарські витрати мають бути підтверджені первинними документами, складаються акти виявлення псування і недостач. Форми документів можна розробити самим або використовувати вже існуючі. Наприклад, ТОРГ - 6, 15, 16, 20 та інші, в залежності від виявленої проблеми. Балансова вартість відсутнього майна списується на рахунок 94 «недостачі і псування від втрати цінностей». Проводка заснована на порівнювальної відомості й відомості обліку результатів інвентаризації.

Недостача в межах норм природних втрат

Якщо виявлена ​​недостача, яка не виходить за межі норм природних втрат, вона списується на виробничі витрати або витрати на продаж. Норми природного убутку визначені законодавчо. Вони розрізняються для всіх видів товарів. Якщо ж на це майно не передбачено норм природних втрат, то недостача вважається як наднормативна.

ДТ - 20 (44 і ін.), КТ - 94

Недостача, віднесена на матеріально-відповідальна особа

В інших випадках проведіть перевірку документації та звірте залишки по рахунках. Адже недостача може бути наслідком помилок в розрахунках, не належним чином оформленої звітів або відсутності контролю з боку матеріально-відповідальної особи. Якщо правка документів не допомогла усунути нестачу, то відповідальність за неї лягає на МОЛ. Відповідальний повинен скласти пояснювальну, що додається до результатів перевірки.
Стягнути суму недостачі з матеріально-відповідальної особи не складе труднощів. Збиток від недостачі розраховується по закупівельній вартості, при цьому упущені вигоди у вигляді торгової націнки не враховуються. Рішення про стягнення з МОЛ оформляйте наказом. Суму нестачі утримуйте з зарплати частково або повністю, але не більше 50%. Також роботодавець може відмовитися від стягнення шкоди з працівника.

ДТ - 73, КТ - 94

Винні особи не знайдені або суд відмовив у стягненні збитків

Якщо ж матеріально-відповідального немає і винна особа не встановлена ​​або його вина не доведена, ви не зможете відшкодувати збиток від пропажі майна. Його доведеться списати до інших витрат. При цьому, необхідно підтвердити обґрунтованість такого списання:

• рішенням суду, що підтверджує відсутність винної особи;
• рішенням суду, про відмову на стягнення збитків з винної;
• висновком про факт псування цінностей.

ДТ - 91.2, КТ - 94

Крім самих співробітників організації винуватцем нестачі може виявитися і ваш контрагент. В такому випадку сума відшкодування визначається виходячи з умов договору та норм Цивільного кодексу.

Оформлення та облік надлишків

Надлишки, виявлені в ході інвентаризації, чи не загрожують будь-якими проблемами для бухгалтера, але їх потрібно прийняти до обліку. Основою для прийняття надлишку до обліку буде порівняльна відомість або відомість обліку результатів інвентаризації. Але з прийняттям надлишку до обліку не варто поспішати, адже він може виявитися результатом помилки бухгалтера або інвентаризаційної комісії. Тоді помилку треба виправляти.

Активи приймаються до обліку за поточною ринковою вартістю і в тій же сумі, бухгалтер визнає інший дохід. Ринкову вартість активу можна визначити самостійно або запросити оцінювача. За результатами оцінки оформлюється довідка або звіт оцінювача.

ДТ - 01, 08,10,41 і ін., КТ - 91.1

Інвентаризаційна комісія повинна визначити причини появи надлишку і отримати пояснення від матеріально-відповідальної особи. Ніяких стягнень в даному випадку до відповідальної особи не застосовується. Однак керівництво може оголосити йому догану або позбавити премії за непорядок на складі.

Варто звернути увагу і на порядок податкового обліку надлишків. Вони включаються у позареалізаційні доходи і враховуються при розрахунку податку на прибуток. Наслідки, пов'язані з ПДВ, при виявленні надлишків не виникають. При передачі їх у виробництво, ПДВ так само нараховувати не потрібно. Однак в разі подальшої реалізації, виявлених надлишків, ПДВ нараховується в загальному порядку.

Залік нестач надлишками з пересортиці

Ще одним результатом інвентаризації є пересортиця. Надлишки і нестачі при інвентаризації можна зарахувати в бухобліку, якщо дотримуються умови (и податковому обліку пересортиця не передбачена, тому такий залік виробляти не можна):

• виявлення в одному періоді, що перевіряється;
• у одного особи, що перевіряється;
• щодо цінностей одного найменування, але різних сортів;
• в однаковій кількості.

Пересортицу потрібно підтвердити інвентаризаційної описом, сличительной декларації та отримати пояснення матеріально-відповідальної особи. Рішення про взаємний залік надлишків і недостач приймає керівник, оформляючи його в вигляді наказу.

Облік пересортиці проводиться в аналітичному обліку. Матеріально виробничі запаси одного найменування, але з різними номенклатурними номерами згортаються.

ДТ - 10 (41,43), КТ - 10 (41,43)

Вартість товарів, може бути більше, ніж вартість товарів, що знаходяться в надлишку. Цю різницю віднесіть на винну особу і відобразіть як ДТ 94 КТ 73. Якщо ж винуватців пересортиці не вдалося встановити, різницю розглядають як недостачу понад норми природного убутку і списують в виробничі або комерційні витрати.

Протилежна ситуація, виявлена ​​в разі перевищення вартості надлишку над нестачею, відбивається проводкою ДТ 10 (41 і ін.) КТ 91.1, тобто враховується в складі інших доходів.

Автор статті: Єлизавета Кобрина

Чи ведете облік малого підприємства? Працюйте в хмарному сервісі Контур.Бухгалтерія: легко ведіть облік, нараховувати зарплату, платите податки і автоматично формуйте звітність з відправкою через інтернет. Оцініть можливості сервісу протягом 14 днів безкоштовно.

спробувати безкоштовно