Акт прийому-передачі нежитлового приміщення. Зразок заповнення 2019

1. Навіщо потрібен акт прийому-передачі нежитлового приміщення
2. Основні тонкощі акту прийому-передачі нежитлового приміщення
3. Інструкція щодо заповнення акта

Акт прийому-передачі нежитлового приміщення складається, як правило, в двох випадках: при продажу і при здачі приміщення в оренду. Акт - не самостійна документ, він є частиною основного договору купівлі-продажу або оренди (короткостроковій або довгостроковій).

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту прийому-передачі нежитлового приміщення .doc Завантажити зразок заповнення акту прийому-передачі нежитлового приміщення .doc

Навіщо потрібен акт прийому-передачі нежитлового приміщення

Оскільки договір має попереднє значення, то основна мета складання акту прийому-передачі полягає в тому, щоб засвідчити факт передачі приміщення від однієї стороні інший, а також зафіксувати те, що одержувач не має до передавальної стороні жодних претензій станом переданого нежитлового об'єкта.

Без складання даного акта договір так і буде попередніми документом, що не фіксує факту прийому-передачі, а також використання приміщення, а лише відображає намір. Тобто, по суті справи, якщо сторони не підпишуть акт, то його відсутність може привести до того, що фінансові відносини між сторонами за основним договором, а також всі дії технічного характеру по переданому приміщенню можуть бути визнані незаконними або недійсними.

Звертаємо увагу! Договори оренди терміном понад рік підлягають обов'язковій держреєстрації!

Слід враховувати, що довгострокові договори оренди (строком більше одного року), як і договори купівлі-продажу, треба реєструвати в державних структурах і до них в обов'язковому порядку повинен бути прикладений акт про прийом-передачу приміщення.

Основні тонкощі акту прийому-передачі нежитлового приміщення

Єдиного, затвердженого зразка для написання такого акту не існує, тому його можна писати в довільній формі або за спеціальним шаблоном. Акт складається у двох примірниках - по одному для кожної із зацікавлених сторін. Він може бути оформлений на звичайному аркуші А4 формату в рукописному або друкованому вигляді.

У документі в обов'язковому порядку потрібно вказати назви юридичних осіб, задіяних в договорі, а також індивідуальні особливості продаваних або здаються в оренду площ. До них відносяться: кадастровий номер, площу приміщення, адреса, технічний стан. Сюди ж можна вписати наявність комунальних та інших послуг, таких як газ, опалення, вода, світло, інтернет, ліфт, телефон, охорона, і т.д. За угодою сторін, до даного документу можна прикласти кадастровий паспорт або інші документи (креслення, виписки, схеми) на приміщення.

Інструкція щодо заповнення акта

• У першій частині документа посередині пишеться його назва, а також коротко суть (в даному випадку «прийом-передача нежитлового приміщення»).
• У рядку трохи нижче вказується місто, в якому він створюється і дата (цифрами або літерами).
• Потім вписується повна назва компанії (із зазначенням організаційно-правової форми ІП, ТОВ, ЗАТ, ВАТ абревіатурою або прописом), передавального приміщення з позначенням керівника (тут зазвичай пишеться Директор, Генеральний директор, або інший уповноважений на підписання цих документів, співробітник), а також вказується документ, на підставі якого він працює ( «Статут», Положення »,« Довіреність »і т.п.).
• Далі в акт вносяться ті ж самі відомості про другу сторону процесу і фіксується сам факт прийому-передачі нежитлового приміщення.
• Потім в акті потрібно вказати дату прийому-передачі, площа переданого об'єкта (цифрами і прописом), адреса його місця реєстрації, коротко відомості про основному договорі (номер, дату укладення) і ще раз вписати назви підприємств, які уклали договір.
• Далі вписуємо про стан переданого нежитлового приміщення.

Якщо воно в тому стані, яке відповідає укладеним між сторонами договором, то це слід обов'язково зазначити, якщо ж в ньому є якісь вади або недоліки (наприклад, відсутність ремонту, зламані елементи інтер'єру і т.д.), то це треба також зафіксувати, причому окремим документом, який стоїть оформити, як додаток до даного акту. Якщо все нормально, то далі слід прописати те, що приймаюча сторона ніяких зауважень і претензій до стану переданого об'єкта не має.

• На закінчення акт повинен бути завірений підписами представників обох юридичних осіб або ж уповноважених співробітників. Документ можна проштампувати печатками, але не обов'язково.

Після підписання акту прийому-передачі нежитлового приміщення вся відповідальність за його зміст переходить до того підприємства, яке прийняло об'єкт в користування. Акт служить прямою підставою для передачі грошових коштів, а також для виконання інших вимог, прописаних в договорі.