Як розвивається Y & R Ukraine: міжнародне рекламне агентство в Україні

1. Завдяки обліку часу можна провести аналізи:
2. Збір даних і аналіз
3. Кому рекомендуєте Worksection?
4. Worksection цінуємо за:
5. Там, де людський ресурс займає 85% витрат, Worksection - життєво необхідний продукт.

Коли в роботу включено 1-3 людини, вони можуть домовитися особисто між собою, прописавши деталі на блокноті або в Google Docs. Але коли в процеси залучено багато людей з різними обсягами завантаження і знань, система необхідна. При цьому вона повинна бути максимально доброзичливою до користувача. Не людина для системи, а система для людини.

Наша специфіка пояснює складну структуру: компанія ділиться на департаменти, ті, в свою чергу, на відділи по вирішенню конкретних завдань. Кількість проектів в роботі - нестабільна погода: від 10 до нескінченності. Це мала бути набір інструментів для тайм-трекінгу та управління термінами. Так ми прийшли до Worksection.

В агентстві робота може бути обмежена одним-двома клієнтами, які дають замовлення на рекламу десятка брендів. Наприклад, з компанією Danone ми працювали над рекламними роликами для їх брендів «Растишка», «Живинка», «Простоквашино», «Актімель», «Даніссімо».

Облік часу в рекламному агентстві - міжнародний стандарт, який (ми на це дуже сподіваємося) стане нашим національним. Специфіка рекламного бізнесу така, що ми, по суті, продаємо час наших фахівців. Тому спочатку використовуємо систему з упором на тайм-трекінг.

Завдяки обліку часу можна провести аналізи:

1. внутрішній - ефективності роботи кожного співробітника відділу або департаменту
2. зовнішній - вартості робіт

Важливість тайм-трекінгу

Уже в 1998 році на ринку були продукти для обліку часу. Тоді, звичайно, про зручність і мови не було. Парадокс, але через систем тайм-трекінгу витрачалося більше часу, ніж без них! А адже це потужний інструмент.

З точки зору роботи з клієнтом, облік витраченого часу дозволяє дізнатися прибутковість роботи з клієнтом і забезпечити зручність отримання послуг.

Ідеальна ситуація: завести клієнта в проект, щоб він міг в будь-який момент відстежити обсяг робіт.

Ми завели тільки кілька клієнтів в систему. Решта не вирішуються через те, що мало хто з них зацікавлений в «кухні» рекламного проекту.

Збір даних і аналіз

Одне з ключових відмінностей між проектним менеджментом локальних і міжнародних компаній - софт. Міжнародні фірми часто розробляють його «під себе», з вбудованими модулями, в тому числі, і таймінгу. Але і питання збору даних коштує не так гостро. У таких компаній проектний менеджмент = контроль + планування виконання. У нас же на чолі кута - можливість відстежувати динаміку, час роботи і на їх основі розуміти ефективність.

У підсумку, коли зібрати дані за великий період часу по тимчасових витратах, можна зрозуміти, скільки часу в годинах, а відповідно і грошей стоїть конкретне завдання або проект.

Стає зрозуміло, що одна людина виконує завдання за 10 годин, інший аналогічну - за 2 години.

Кому рекомендуєте Worksection?

В першу чергу - великим агентствам, тобто тим, у яких кожен день виникає багато завдань, розбитих за ключовими вузлів (відділам, департаментам) компанії. Для компаній, яким потрібно планування і які хочуть масштабувати власний бізнес, це неминуче.

Чим більша компанія, тим неповоротливее стають її процеси. Тому, на даному етапі розвитку Y & R Brands, нам імпонує легкість роботи з Worksection навіть більше, ніж її функціональність. Кому Worksection точно не підійде - компаніям «одного проекту», яким важлива не результативність і розвиток, а кількість распиленного бюджету.

Worksection цінуємо за:

1. зручність збору інформації
2. низький поріг адаптації
3. можливість підлаштуватися під специфіку бізнесу

Рекламне агентство це компанія, де творчість - головний продукт. І поки роботи не захопили креативні індустрії, це робота «людина-людина».

Там, де людський ресурс займає 85% витрат, Worksection - життєво необхідний продукт.

І відео версія як завжди на нашому Youtube Worksection