Моніторинг реалізації та контроль виконання проекту

1. Мета і причини використання послуги «Моніторинг і контроль проектів і програм» На відміну від запуску...
2. Зміна процедур моніторингу та контролю
3. Послуги компанії «Проектні сервіси»

Мета і причини використання послуги «Моніторинг і контроль проектів і програм»

На відміну від запуску і планування проектів і програм послуга моніторингу та контролю використовується після запуску проекту / програми, коли необхідно забезпечити ефективний контроль досягнення цілей.

Особливо, послуга використовується в наступних випадках:

• при територіальної розподіленості при реалізації проектів / програм (необхідність моніторингу та контролю в регіонах)
• при вкрай стислих термінах проекту / програми та необхідність встигнути виконати проект або програму вчасно
• при високих затратах на моніторинг і контроль на обмежений період (при плаваючою завантаженні ефективніше брати співробітників на тимчасовій основі)
• при необхідності залучення професійних контролерів на реалізацію проекту / програми.

форми звітності

У разі передачі моніторингу та контролю проектів і програм на аутсорсинг, компанія «Проектні сервіси» привносить в них свої форми звітності, які успішно випробувані на багатьох проектах / програмах і включають:

• діаграма план / факт проходження контрольних точок по місяцях з прогнозом на 3 місяці вперед (показує, де знаходиться проект / програма)
• статус і ризики виконання робіт по регіонах (в разі територіальної розподіленості проекту / програми)
• діаграму ефективності відповідальних в проекті / програмі (показує, хто конкретно зриває реалізацію проекту / програми)
• статус виконання контрольних точок на дату (показує, які саме контрольні точки проблемні на даний момент)
• прогноз виконання контрольних точок на 3 місяці вперед (показує, які контрольні точки в майбутньому з великою ймовірністю будуть прострочені і які дії
• необхідні прямо зараз, щоб запобігти їх невиконання)
• форму інших ризиків і проблем
• інші форми в разі потреби

Форми звітності для моніторингу і контролю багато в чому залежать від специфіки організації і проекту / програми, тому можуть змінюватися.

Зміна процедур моніторингу та контролю

Для ефективного моніторингу та контролю реалізації програми / проекту розглядається можливість зміни процедур моніторингу та контролю для більш ефективної ескалації проблем і їх вирішення. Можливі зміни процедури і складу роботи колегіальних органів, їх створення в разі потреби.

Всі зміни для більш ефективного моніторингу і контролю узгоджуються з організацією-замовником із зазначенням переваг нововведень. Крім зміни процедур моніторингу та контролю часто змінюються плани, вони приводяться у відповідність з дійсністю.

Послуги компанії «Проектні сервіси»

Компанія «Проектні сервіси» виділяє для моніторингу і контролю виконання проектів / програм керівників і адміністраторів (координаторів) проектів і програм та експертів по звітності.

При територіальної розподіленості проекту або програми розглядається можливість залучення персоналу (керівників і адміністраторів) в територіальні центри для контролю реалізації проекту / програми на місці.

Дивіться також