Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку і відпускні при звільненні - Контур.Бухгалтерія

1. Як розрахувати середній денний заробіток?
2. Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку
3. Індексація середнього заробітку при підвищенні зарплати
4. оплата відпустки

Поговоримо про те, як розрахувати основний і додатковий відпустку і компенсацію за невикористану відпустку при звільненні. Для цього нам знадобиться розрахунок середнього заробітку, який описаний в Постанові уряду № 922 від 24.12.07 .

Як розрахувати середній денний заробіток?

Для розрахунку суми відпускних і компенсації за невикористану відпустку потрібно спочатку розрахувати середній денний заробіток за 12 місяців, що передують місяцю початку відпустки. Якщо співробітник ще не пропрацював 12 місяців, то середній денний заробіток розраховуємо з дня його працевлаштування. Визначаємо суму заробітку за розрахунковий період, включаємо в неї доходи в грошовій і натуральній формі: зарплату, премії, доплати, надбавки за особливі умови праці. Лікарняні, відпускні, інші виплати, розраховані за середнім заробітком, сюди не включаються.

Далі визначаємо загальна кількість календарних днів за всі місяці розрахункового періоду:

• якщо місяць відпрацьовано повністю, то береться середнє значення календарних днів у 2018 році - 29,3;
• якщо в місяці були періоди, які не включаються до розрахунку (наприклад, лікарняний, відпустка і т п.), то враховуються календарні дні за цей місяць розраховуються пропорційно: (Число календарних днів місяця - Дні, які не включаються до розрахунку) * 29,3 / Число календарних днів місяця.

Тепер розраховуємо середній денний заробіток за формулою: Сума виплат за розрахунковий період / Календарні дні за розрахунковий період.

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку

Якщо співробітник пише заяву про заміну частини невикористаної відпустки грошовими виплатами або звільняється, не витративши дні відпустки, потрібно розрахувати суму для компенсації невикористаної відпустки. І не забудьте утримати ПДФО. Про розрахунок кількості днів, за які покладена компенсація, читайте тут . Формула для розрахунку суми наступна:

Сума компенсації = Середній денний заробіток * Кількість днів невикористаної відпустки.

Індексація середнього заробітку при підвищенні зарплати

Якщо перед відпусткою співробітника або під час нього в організації підвищили оклади (тарифні ставки), то потрібно індексувати середній заробіток для розрахунку відпускних. Тут вам знадобиться коефіцієнт підвищення (КПВ): КПВ = ОН / ОС, де ВІН - новий оклад, ОС - старий оклад. Є три варіанти індексації:

1. Оклад підвищився протягом розрахункового періоду. Тоді всі виплати, що враховуються при розрахунку відпускних, з початку розрахункового періоду до місяця зміни окладу множаться на КВП.
2. Оклад підвищився після розрахункового періоду до початку відпустки. Весь розрахований середній заробіток множиться на коефіцієнт підвищення.
3. Оклад підвищився під час відпустки. Збільшується тільки частина відпускних, починаючи з дати дії нових окладів.

оплата відпустки

Відпускні необхідно виплатити не менше ніж за 3 дні до початку відпустки (ст.136 ТК РФ). Число днів відпустки беремо з наказу керівництва про надання законного відпочинку. Оплачуємо всі календарні дні відпустки крім неробочих свят (згідно зі ст. 120 ТК РФ).

Зазвичай викликає питання ситуація, коли відпустка починається на початку місяця. Наприклад, співробітник йде у відпустку з 1 липня 2018 року, і виплатити відпускні потрібно 27 червня. При цьому для розрахунку потрібно зарплата за червень, яка ще не нарахована.

У цьому випадку спочатку виконується розрахунок зарплати за червень: або припустивши, що співробітник допрацює останні дні місяця, або виходячи з уже відпрацьованих днів. Потім розраховуються відпускні. Якщо зарплата за червень зміниться після розрахунку відпускних, потрібно буде виконати перерахунок і доплатити або утримати різницю.

А розрахувати відпускні за кілька хвилин можна за допомогою нашого калькулятора .

Як розрахувати відпускні за допомогою калькулятора?

Як розрахувати відпускні? Дивіться у відео!