Моя голова - це не відро для сміття

Експерт WomanHit.ru Андрій Ксенокс розповідає, як захистити себе від непотрібного інформаційного шуму Андрій Ксенокс

12 жовтня 2016 17:42

Як захистити себе від непотрібної інформації?

Фото: Lori.ru

Правила, які допоможуть зосередитися на головному і набагато ефективніше використовувати свій час :

- На смартфоні відключити більшість сповіщень (як звуки, так і спливаючі вікна) різних програм, месенджерів, соціальних мереж. Як і різні службові звуки. Під час важливих процесів можна включати «нічний» або «авіарежім» - щоб бути зосередженим на пріоритетному справі. Ще для несподіваних телефонних дзвінків можна налаштувати чернетки відповідних повідомлень типу: «зайнятий, передзвоню при першій можливості».

- Batching: опт замість роздробу. Повідомлення про нові листи e-mail - можна виставити на раз на годину або вручну перевіряти два рази в день, наприклад у 9 і в 17 годин. Заодно рекомендую поставити 3-4 інтервалу на день, коли переглядати соціальні мережі і новини; можна це поєднати з дорогою в транспорті, наприклад.

Навіть є спеціальні програми, які допомагають втриматися від спокуси відвідати сайти певних соціальних мереж або деяких програм та ігор, досить вказати періоди або час блокування (ці ж програми можуть відслідковувати час використання конкретної програми або сайту - для інтересу в перебігу декількох тижнів можна поспостерігати, на що витрачається час життя).

- При роботі з програмою (наприклад, текстовий редактор) можна включити повноекранний режим, щоб погляд не бродив по значках і вікнам інших програм.

- Налаштувати сортування ( «rules») пошти (або поштової програми), щоб листи від певних адресатів відразу потрапляли в потрібні папки відповідно до проектів або темам, або людям. Тоді у «вхідних» буде набагато менше листів, що вимагають сортування - нема чого витрачати свої сили на непотрібні рутинні дії.

- Відмовитися від розсилок і підписок, які вже неактуальні або нецікаві, щоб не витрачати свої ресурси на непріоритетних інформацію. Якщо виникне необхідність дізнатися подробиці про якомусь заході або новий продукт, це завжди можна зробити на відповідному сайті.

Сюди ж відноситься новинна стрічка, наприклад в Facebook: якщо мені не подобається, що мій знайомий робить 20 перепис в день про котиків і нічого - про себе і свого життя, то можна в меню вибрати «unfollow» - друзями ми залишимося, а в моїй стрічці буде менше непотрібного.

Корисно пам'ятати, що моя голова - це не смітник.

- Виставити пріоритети по способам зв'язку, наприклад: телефонний дзвінок, whatsapp, e-mail. Решта - месенджери в Facebook та інших системах, різні приватні повідомлення на форумах і блогах - воно не є варіантом комунікації (хоча про всяк випадок раз в пару місяців можна це все перевіряти). І вказувати бажані інтервали часу для зв'язку, щоб були кордону - на роботі займатися робочим, а вдома - домашнім.

- В офісному просторі можна повісити табличку на двері або на стіл з написом «Зараз зайнятий, не турбувати»; дотримуватися графіка протягом дня і приділяти увагу питанням від колег. Деякі використовують наступне правило: якщо людина в навушниках - до нього не звертатися.

- На робочому столі повинні бути тільки інструменти для конкретного завдання. Документи і нагадування post-it про інші справи краще розмістити на окремому столі, стелажі або в ящику. Закусок і дрібничок також не місце в робочій зоні.

- Якщо турбують думки і ідеї про інші справи, їх можна записати в inbox-планувальника або відповідний файл проекту. Це займе всього пару хвилин і буде ефективніше, ніж весь день утримувати це в голові.

- На завершення правило № 1: список справ і цілей на день з розставленими пріоритетами допомагає концентруватися на важливому і менше звертати уваги на другорядне.

Андрій Ксенокс, консультант з питань визначення мети, наведення порядку, організації простору, тайм-менеджменту