Правила оформлення довіреності

При отриманні ТМЦ від імені юридичної особи необхідно пред'явити ДОВЕРЕННОСТЬ, що відповідає таким вимогам:

Довіреності на одержання товарів або матеріальних цінностей за договором, рахунком, накладною або іншого документа складаються з однієї з типових форм - № М-2 або М-2а (Затв. наказом Мінстату України від 30.10.97 № 71а ).

В цілому зазначені форми ідентичні. Різниця лише в тому, що в формою № М-2 є відривна частина - корінець довіреності. Він необхідний для реєстрації довіреностей в що їх видала (рис. 1).

Малюнок 1. Зразок заповнення довіреності за формою № М-2

У довіреності, яка видається від імені юридичної особи, мають міститися такі обов'язкові реквізити:

• найменування документа - довіреність;
• дата видачі довіреності;
• відомості про організацію-довірителя (її найменування, юридична адреса, ІПН);
• інформація про представника. Якщо представником є ​​фізична особа, то наводяться його паспортні дані та місце проживання. Для представника - юридичної особи вказують його найменування, місце знаходження та ІПН;>
• обсяг наданих повноважень або перелік дій, на вчинення яких уповноважений представник;
• підпис керівника організації-довірителя або іншої особи, уповноваженої на те установчими документами;
• відбиток печатки організації-довірителя.

Зразок підпису повіреного. Цей реквізит обов'язковий для довіреностей на одержання ТМЦ. Він передбачений, зокрема, в типових формах № М-2 і М-2а . Видача довіреностей за вказаними формами без зразка підпису повіреного не допускається.

В уніфікованих формах довіреностей № М-2 і М-2а передбачено зазначення відомостей про документ, за яким повірений буде отримувати ТМЦ. Крім того, на зворотному боці цих форм є таблиця, в якій наводиться перелік одержуваних матеріальних цінностей.

Законодавство не допускає використання на дорученнях факсимільного відтворення підписів. Отже, ні підпис довірителя, ні зразок підпису представника на довіреності не можуть бути виконані за допомогою засобів механічного або іншого копіювання або іншого аналога власноручного підпису цих осіб.

Довіреність, підписана не власноруч, може бути визнана недійсною.

На довіреності, виданої від імені юридичної особи, повинен бути відбиток його печатки. Ця вимога закріплена в абзаці 1 пункту 5 статті 185 ГК РФ. Довіреність без печатки видала їх організації недійсна.

Фіз. особа-представник, яка отримує ТМЦ на підставі ДОРУЧЕННЯ, зобов'язана мати при собі документ, що засвідчує особу - паспорт.