Співбесіда з бухгалтером - основні питання та особливості співбесіди

1. Особливості співбесіди з бухгалтером
2. Основні питання на співбесіді
3. Як бухгалтеру успішно пройти співбесіду

Працівники бухгалтерії є невід'ємними штатними одиницями в більшості організацій, які займаються підприємницькою діяльністю. Це люди з особливим складом розуму, від знань, досвіду і здібностей частково залежить успішність цілого підприємства, тому їх наймання є особливим моментом, який вирізняється від стандартних співбесід і методами, і етапами.

Наприклад, до потенційних кандидатів на роль бухгалтера, як правило, не застосовуються психологічні тести або інші стресові перевірки, які можна запропонувати, скажімо, кандидата в юридичний відділ або іншому іншого співробітника. Не секрет, що посаду бухгалтера, а тим більше, головного бухгалтера підприємства є досить престижною, добре оплачуваною, але при цьому більш відповідальною, ніж більшість інших, саме тому до вибору кандидатів на ці посади роботодавці ставляться більш серйозно.

Особливості співбесіди з бухгалтером

У зв'язку з тим, що бухгалтера - це ті люди, які мають прямий доступ до фінансів компанії, зустрічі з потенційним кандидатом на наявні бухгалтерські вакансії проходять не зовсім так, як з іншими працівниками. Головні відмінності можна виділити в наступному:

• як правило, співбесіда з кадровим менеджером замінюється співбесідою з головним бухгалтером і керівництвом підприємства;
• в ході інтерв'ю, найімовірніше, будуть відсутні поширені для кандидатів на інші вакансії тести;
• замість звичайних тестів можуть застосовуватися специфічні тести по бухгалтерії;
• питання для таких кандидатів будуть кардинально відрізнятися від тих, які прийнято ставити іншим кандидатам інших професій;
• загальна оцінка кандидатури відбувається з урахуванням інших критеріїв, ніж при оцінюванні співробітників для інших відділів.

Приклади питань і відповідей на співбесіді: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/primeryi-voprosov-i-otvetov-na-sobesedovanii-pri-prieme-na-rabotu.html

Що стосується першого відмінності, зрозуміло, що в даній ситуації HR-менеджер не здатний оцінити специфічні знання кандидата, він може тільки відібрати підходящі на його погляд резюме, виходячи з критеріїв і побажань керівництва, а також призначити зустріч по телефону і уточнити в телефонному режимі необхідні моменти. Звичайно, в дуже великих компаніях, що мають великий штат і цілий кадровий відділ з фахівцями по найму нових працівників, які найчастіше застосовують тільки багаторівневий відбір кандидатів, можливо і попередню співбесіду з фахівцем з кадрів, але воно, в такому випадку, носить скоріше формальний характер і має на меті оцінити зовнішній вигляд людини, його комунікабельність, а також уточнити загальні питання по резюме. Зазвичай же, з кандидатами на роль помічника бухгалтера або просто бухгалтера проводять співбесіди головні бухгалтера компанії, а з кандидатами на роль головного бухгалтера часто спілкуються безпосередньо керівник підприємства або його заступник, а також керівник кадрового відділу.

Крім того, майбутньому бухгалтеру підприємства не має особливого сенсу проходити досить поширені психологічні тести, також як IQ-тести, оскільки очевидно, що особливий склад розуму такого працівника з психологічної точки зору складно оцінити за тією ж шкалою, що і, наприклад, асистента керівника або адміністратора, а його загальний IQ не так важливий, як знання бухгалтерського обліку, відповідно, логічніше запропонувати такому кандидату пройти тест по бухгалтерії. Такий тест може включати як питання з теорії, так і практичні завдання з бухобліку, які передбачають оформлення проводок, а його результати будуть основним критерієм в питанні прийняття на посаду.

Як правильно підготуватися до співбесіди: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/kak-podgotovitsya-k-sobesedovaniyu-i-chasto-zadavaemyie-voprosyi.html

Питання, які зазвичай задаються на співбесіді бухгалтеру, мають суто професійну спрямованість і в разі відсутності тесту, кандидата на роль співробітника бухгалтерії можуть попросити написати деякі проводки, послатися на конкретні нормативно-правові акти з сфери бухобліку, крім того, розпитати про документообіг та знання в ПБО. Така бесіда вкрай важлива для самого кандидата, який, у разі успішних відповідей, створює свого роду заявку про себе, як про хорошого фахівця, орієнтується в потрібному професійному руслі. Для роботодавця така бесіда є найважливішим первинним фільтром, тільки успішно пройшовши який далі можна оцінювати інші здібності кандидата - вміння знаходити спільну мову з колективом, вести діалоги з контрагентами і так далі.

Основні питання на співбесіді

Для успішного проходження відбору на вакансію, перш за все, потенційному кандидатові варто уважно вивчити, які ділянки бухгалтерії зазначені в вакансії. Саме по ним передбачається мати хорошу базу знань, відповідно, при підготовці до співбесіди наявні знання потрібно освіжити, а не наявні - підтягнути. Найчастіше, для співбесіди з кандидатом на посаду бухгалтера, інтерв'юери відштовхуються спершу від резюме.

Наприклад, якщо в ньому зазначено, що кандидат вів Книгу покупок, відповідно, його можуть запитати - яким чином велася книга? як туди потрапляє ПДВ? як відбивається імпортний ПДВ? - і так далі. Якщо ж людина на попередньому місці роботи займався нарахуванням зарплати і обчисленням податків, то, ф перш за все, запитають по цій темі. Після «прогону» по резюме , Кандидату прийнято ставити питання вже з галузі знань, потрібних для даної вакансії. Проте, не виключені також загальні бухгалтерські питання, які часто запитують на співбесіді у бухгалтера:

• загальна або детальна структура балансу підприємства;
• поняття ОС, а також їх форм обліку;
• методи амортизації ОС;
• загальні питання про нарахування заробітної плати;
• форми звітності відповідно до НСБО;
• питання з області бухобліку в сфері ЗЕД;
• ПДВ;
• останні зміни в законодавчих актах з області бухгалтерського обліку.

Як вважають практикуючі бухгалтери, для позиції помічника бухгалтера мінімум знань - це план рахунків, а важливий фактор - це наявність гарної логіки. Для позиції бухгалтера добре б мати хоча б одну гідну рекомендацію з попереднього місця роботи, а також успішне проходження тесту при прийомі на роботу. Що стосується місця головного бухгалтера на підприємстві, до нього можуть не застосовувати тести, але ось професійна розмова проходить дуже серйозно. Завданням співбесіди для даної позиції буде з'ясування наявного у кандидата освіти, його стажу роботи, досвіду, контактів з попередніх місць роботи, а також оцінка наявних переваг. Важливими для майбутнього головного бухгалтера є стресостійкість, ініціативність, крім того, найчастіше наявність рекомендацій також є обов'язковою вимогою.

Не варто забувати про новини в сфері законодавчих актів, які можуть істотно змінити норму, буквально вчора ще працює інакше. Однією з частих причин в провалі на співбесіді є необізнаність кандидатів на посаду в останніх змінах в області податкового і фінансового законодавства.

Дізнайтеся, які бувають методи проведення співбесід: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/kakie-sushhestvuyut-metodiki-provedeniya-sobesedovaniy.html

Як бухгалтеру успішно пройти співбесіду

Перш за все, незалежно від важливості вакансії і заявлених вимог, кандидат в відділ бухгалтерії повинен пам'ятати, що в бухгалтерії все знати - неможливо. Але при наявності логіки, а також базових знань, потрібні варіанти відповідей можна запропонувати самостійно - як кажуть професійні бухгалтери зі стажем, головне це вміти відстояти власну позицію, навіть якщо з вашим відповіддю не згодні.

Що стосується загальних вимог, які застосовні до всіх кандидатів, незалежно від їх професії, однією з перших причин відмови навіть для досвідченого і кваліфікованого кандидата іноді буває зовнішній вигляд. Незважаючи на значне резюме і успішно пройдений тест, неохайний вигляд, недоглянуті волосся, нігті, брудний одяг або взуття у всіх роботодавців вселяють ворожість, тому часто вони вважатимуть за краще бачити трохи менше грамотного, але акуратного і візуально приємного колегу.

Також важливим фактором є загальна поведінка людини, оскільки бухгалтер - це співробітник, з яким потрібен постійний контакт, то людині грубій, зарозумілому або з іншими явно неприємними рисами характеру запросто відмовлять в роботі. Проте, зайва сором'язливість може теж зіграти погану службу для кандидата, оскільки він повинен вміти подати себе як фахівця, розповівши про наявні успіхи, які важливі для нового роботодавця і мають відношення до професійної діяльності. Наприклад, можна поділитися досвідом успішно пройдених перевірок з боку фіскальних органів або успішно пройденого аудиту, ваших пропозицій з приводу оптимізації обліку і так далі.

У сучасних реаліях важливим показником компетенції будь-якого співробітника також є комп'ютерна та загальна грамотність. Для бухгалтера вміння працювати в професійних програмах з бухобліку є невід'ємною вимогою, тому, навіть якщо раніше ви працювали виключно з паперовими носіями, перед співбесідою з новим потенційним роботодавцем має сенс ознайомитися з демо-версіями найвідоміших бухгалтерських програм (наприклад, широко поширені пакети від фірми 1С).