Який ви працівник? Тест на ділові якості

1. Який у вас стиль продуктивності? тест
2. Пріорітетчік
3. плановик

зміст:

Буває так: і компанія, в якій працюємо, нам подобається, і колектив хороший, і посаду влаштовує - але задоволення від роботи все одно немає. Що робити: шукати роботу мрії або можна щось змінити тут, на місці? Виявляється, якщо краще зрозуміти себе, свої сильні сторони і головні подразники, можна «налаштувати» обстановку на роботі під свій стиль продуктивності.

До змісту

Який у вас стиль продуктивності? тест

Будь ласка, прочитайте перераховані нижче твердження і оцініть кожне з них за такою шкалою:

1. ніколи
2. рідко
3. іноді
4. часто
5. завжди

1. Для виконання роботи я користуюся списком завдань, розставлених по пріоритетності
2. Я виконую роботу швидко
3. Я часто спізнююся
4. Мені складно говорити своїм колегам «ні»
5. Я планую свій день
6. Мрії дозволяють мені знайти розуміння і знайти рішення багатьох реальних проблем
7. Під час нарад по проектам мені вдається об'єднати несумісні ідеї в єдине ціле
8. Для реалізації проектів я використовую покрокові плани
9. Я домагаюся найкращих результатів тоді, коли працюю в команді або з кимось удвох
10. Для мене крайній термін визначає тимчасові рамки виконання завдання
11. Я домагаюся найкращих результатів тоді, коли працюю під тиском
12. При складанні графіка я виділяю для роботи стільки часу, скільки потрібно
13. Перш ніж приступити до реалізації проекту, я його аналізую
14. Для виконання своїх завдань я використовую відпрацьовані методи і практики
15. Складаючи план проекту, я думаю в першу чергу про те, кого необхідно залучити до його реалізації
16. Під певні завдання я виділяю конкретні часові відрізки
17. Складаючи план проекту, я думаю насамперед про те, як він посприяє реалізації стратегічної мети
18. У мене в офісі панує повний порядок
19. Коли я влаштовую мозковий штурм, я складаю список своїх ідей
20. Мені важко виділити час для розваг, поки вся робота не виконана
21. Коли я влаштовую мозковий штурм, я роблю схематичні зображення або замальовки своїх ідей
22. Я можу виконувати значні обсяги роботи, не допускаючи помилок
23. Коли я влаштовую мозковий штурм, я люблю ділитися своїми ідеями з іншими людьми
24. Я схильний недооцінювати кількість часу, який піде на виконання завдання або проекту
25. Складаючи план проекту, я думаю в першу чергу про його результаті або бажаний результат
26. У мене є строгі вимоги до вибору інструментів - ручок, паперу, папок і іншого, - якими я користуюся
27. Я виконую завдання по проекту в заданій послідовності
28. Складаючи план проекту, я думаю насамперед про те, в чому його головна мета

Підрахунок очок. Впишіть кількість очок, які ви отримали за відповідь на кожне питання, в відповідну колонку наведеної нижче таблиці. Наприклад, якщо на перше питання ви відповіли «Іноді», то впишіть цифру «3» в перший рядок першої колонки. Коли заповніть всі рядки, підрахуйте загальну кількість очок в кожному стовпчику.

1 = 5 = 4 = 2 = 13 = 8 = 9 = 3 = 16 = 10 = 12 = 6 = 19 = 14 = 15 = 7 = 20 = 18 = 23 = 11 = 22 = 25 = 24 = 17 = 28 = 27 = 26 = 21 = Всього: Всього: Всього: Всього: Впишіть це число в квадрант «Пріорітетчік» Впишіть це число в квадрант «плановик» Впишіть це число в квадрант «Організатор» Впишіть це число в квадрант «Візуалізатор»

Впишіть отримані числа до відповідного квадрант Круга стилів продуктивності.

В якому квадраті у вас найбільшу кількість балів? Ось і визначився ваш основний стиль продуктивності. Тепер ви напевно захочете дізнатися, як отриманий результат пов'язаний з вашою роботою? Давайте розглянемо характеристики кожного з чотирьох стилів продуктивності.

До змісту

Пріорітетчік

Пріорітетчіку властиво логічне, аналітичне мислення. У своїх міркуваннях він виходить з фактів, причому оцінює їх реалістично і критично. Він вважає за краще ефективно і результативно використовувати час, фокусуючись на найважливішій задачі, яка допоможе реалізувати проект. Людина такого типу, як правило, здатний точно і безпомилково виконувати значні обсяги роботи і ефективно розставляти завдання по пріоритетності.

Сильні сторони:

• розстановка пріоритетів
• вміння аналітично мислити і знаходити логічне рішення проблем
• цілеспрямованість, послідовність і твердість
• сталість

Головні подразники:

• безглузда балаканина
• неточності або нестача даних
• неефективне використання часу
• нечіткі, двозначні підходи або інструкції
• надмірне оголення особистих почуттів

Комунікативний стиль. Якщо ви прислухаєтеся до мови пріорітетчіков уважніше, то напевно помітите в ній певні особливості. Так, люди цього типу, бажаючи проілюструвати свою думку, часто посилаються на факти, активно використовують технічний жаргон, абревіатури і спеціальні терміни і кажуть тоном, що виражає впевненість в незаперечності сказаного.

Пріорітетчік любить отримувати інформацію в стислій формі: щоб все було точно, ясно і технічно вивірене. Ось як, наприклад, Стів Янкович, віце-президент eBay з питань інновацій і інвестицій, описує свої комунікаційні переваги: ​​«Мені потрібно, щоб інформація надходила до мене постійно, в режимі реального часу. І бажано, щоб люди говорили коротко. Маленький екран і незручна клавіатура змушують людину викладати свої думки чіткіше. Ви ж не будете писати чотири абзаци на телефоні. Час дорого ».

Люди цього типу зазвичай задають питання, що починаються зі слова «що»: «Що дає споживачеві цей товар або ця послуга?»; «Що може завадити йому користуватися продуктом?»; «Що він отримає в результаті?». Пріорітетчік вимагає подавати йому тільки перевірені факти і приймає їх без емоцій.

Використання простору. Обстановка в офісі пріорітетчіка і його особисте робоче місце, як правило, виглядають дуже по-діловому. Відвідувач відразу бачить і відчуває, що тут працює професіонал: чіткі лінії, все функціонально, ніяких зайвих прикрас і творів мистецтва. На столі - чистота і порядок, все, що знаходиться на ньому, має безпосереднє відношення до роботи.

Стиль прийняття рішень. Перш ніж прийняти рішення, пріорітетчік збирає всі факти, аналізує проблеми і виробляє теорії. Люди цього типу сперечаються раціонально і проблеми вирішують логічно. Дуже рідко допускають помилки в роботі з цифрами, даними і статистичними зведеннями.

Бажаний інструментарій для підвищення продуктивності. Пріорітетчіков залучають знаряддя праці на зразок iPad (який вони часто налаштовують під себе, так, щоб максимально раціоналізувати робочий процес) і програми типу Evernote, Noteshelf, To Do, LogMeIn Ignition (дозволяють підключатися до комп'ютера і виконувати роботу дистанційно), а також ScanBizCards (щоб переглядати візитні картки на ходу). До їх улюбленим інструментів відносяться і такі низькотехнологічні винаходи, як блокноти з відривними листами і машинки для друку етикеток і наклейок.

До змісту

плановик

Розумовий процес у плановика, як правило, відрізняється організованістю, послідовністю, систематичністю і детальністю. Плановик заздалегідь оцінює і виділяє час, необхідний для виконання завдань, і вибудовує їх у сувору послідовність. Він (або вона) не стане витрачати час на непродуктивні і незначні завдання. Плани проектів, які він розробляє, відрізняються стислістю і одночасно детальністю.

Такі плани чітко вибудувані в часі. Готуючи проекти, плановик зазвичай проявляє акуратність у вивченні і дотриманні всіх законів, інструкцій, норм і правил, а також вимог до якості і безпеки робіт. Люди цього типу дотримуються докладного переліку завдань і часто виконують роботу раніше терміну.

Сильні сторони:

• активність, послідовність і практичність
• здатність знаходити пропуски і вади в планах і процедурах
• вміння організовувати і підтримувати великі масиви даних
• талант складати докладні плани і алгоритми дій

Головні подразники:

• відсутність чіткої програми, неорганізованість і перескакування з питання на питання
• робота в останній момент або з порушенням термінів
• відсутність результату, недороблена робота і нерішучість
• нечіткі інструкції, двозначні вирази, помилки і помилки

Комунікативний стиль. Мовна модель плановика характеризується влучністю виразів і детальністю описів. Люди такого типу кажуть повними реченнями або смисловими блоками і часто виявляють скептицизм або занепокоєння з приводу якості. Вони задають конкретні питання, які потребують таких же конкретних відповідей.

Плановик любить, щоб інформацію йому надавали в стислій формі і щоб вона при цьому була викладена послідовно, ґрунтовно, крок за кроком, ну і, звичайно, вчасно доставлена, в письмовому вигляді, з докладними посиланнями і виносками. Вони, як правило, задають питання, що починаються зі слова «як»: «Як часто виникають подібні проблеми?»; «Як саме ви хочете здійснити даний проект?». До одержуваної по каналах зворотного зв'язку інформації плановик ставиться уважно. Йому потрібні ясність і точність.

Використання простору. Офісна обстановка і робоче місце плановика часто виглядають традиційно. У них немає місця непотрібним і непрактичним предметів. І планування, і оздоблення приміщення дуже продумані. На столі панує порядок, у всьому відчувається організація, немає нічого зайвого, особистих речей мало. Професійні посвідчення, грамоти, фірмова друкована продукція - на видному місці.

Стиль прийняття рішень. До прийняття рішень плановик підходить практично. Він (або вона) легко знаходить невідповідності і вади навіть в тих абзацах документів і договорів, які друкуються найдрібнішим шрифтом. Одного разу прийнявши рішення, плановик буде міцно стояти на ньому, здійснюючи стабільне керівництво і озвучуючи плани та ідеї в суворій послідовності. Можете сміливо покластися на плановика у всьому, що стосується відстеження інформації, що надходить, підтримання порядку в фінансових документах і розробки детальних планів і алгоритмів виконання завдань.

Бажаний інструментарій для підвищення продуктивності. У число бажаних плановиками інструментів підвищення продуктивності входять комп'ютерні програми для складання переліків завдань і управління проектами, такі як Tom's Planner і Omnifocus (дозволяють планувати проекти і стежити за їх виконанням з розбивкою по пунктах, місцях, людям і датами), програми-органайзери (дають можливість створювати інтерактивні порядку денного і поширювати їх серед користувачів iPad), а також Ziplist (допомагає складати особисті та сімейні переліки покупок, організовуючи їх як за категоріями, так і по магазинам).

Плановики люблять також такі низькотехнологічні інструменти, як папки-реєстратори, металеві шафи для зберігання, лотки-органайзери, власники ручок та інші канцтовари. Дуже забавно спостерігати за плановиком, якому трапилася нагода вільно побродити по великому магазину канцтоварів та офісної техніки. Одне задоволення дивитися, як він затарюється улюбленими іграшками для підвищення продуктивності!

Про двох інших стилях продуктивності ми розповімо наступного разу.

Коментувати можут "Який ви працівник? Тест на ділові якості"