Розбираємо питання анкети разом з експертом «Самрук-Қазина Контракт»

Ми знову звертаємо увагу наших шановних передплатників на процес заповнення анкети, і в цьому нам допоможе експерт ТОВ «Самрук-Казина Контракт". Розглянемо кілька питань з розділів анкети B2 і більш складною анкети С2. Остання адресована постачальникам третього рівня критичності, c використанням технологічного обладнання, тобто вбирає в себе найбільшу кількість запитань. Як відомо, анкета є найважливішою частиною процедури попередньої кваліфікації; щоб пройти її, потенційний постачальник послідовно відповідає на питання, завантажуючи, при необхідності, відповідні документи, або пропускає питання, якщо вважає його непридатним до своєї організації. Почнемо з першого розділу «Кваліфікаційний критерій« Правова складова і організація договірної роботи потенційного постачальника ".

Питання: Чи здійснює ваша організація свою діяльність на території Республіки Казахстан більше 5 років (в анкетах С1, С2 вказано «5 років")?

Рекомендація: Щоб відповісти на питання, необхідно представити на розгляд правовстановлюючі документи, наприклад, довідку про державну реєстрацію, де прописана дата первинної реєстрації, і вона повинна становити більше 5 років, статут організації.

Питання: Чи має ваша організація філії в Республіці Казахстан?

Рекомендація: Законодавством не обмежується можливість наявності філій, дана вимога застосовується до всіх організаціям незалежно від діяльності.

Питання: Здійснювала ваша організація поставки товарів, виконання робіт, надання послуг останні 3 роки? Надайте інформацію про обсяги поставок останні 3 роки.

Рекомендація: Як бачите, термін 3 роки говорить про те, що ми розбираємо питання з анкети B2. Ваше завдання - підтвердити наявність 3-річного досвіду. Прикладіть як доказ по 1 договору і 1 акту на кожен рік діяльності, вибравши будь-який договір, укладений із замовниками за заявленими ТРП.

Питання: Чи здійснюється у вашій організації контроль діяльності в сфері трудових взаємин на предмет відповідності вимогам трудового законодавства? Підтвердіть наявність системи кадрового діловодства.

Рекомендація: Уявіть всі документи з обліку кадрів за останній календарний рік: табель обліку робочого часу, реєстр особистих справ, картки працівників, штатний розпис, з урахуванням всіх змін в штаті і вашими поясненнями до цих змін.

Питання: Чи має Ваша Організація ліцензії та інші необхідні вимоги для виконання всіх заявлених ТРП? Якщо вони відсутні, поясніть причину.

Рекомендація: По всім заявленим ТРП потрібно докласти дозвільні документи; виняток становить діяльність, яка не потребує ліцензування або дозволів, в цьому випадку постачальнику необхідно представити лист-пояснення, в якому необхідно вказати які ТРП не підлягають ліцензуванню.

Питання: Чи існує у вашій організації процедура укладання договорів на всі купуються і поставляються товари / виконані роботи / надані послуги? Чи проводиться відповідно до процедури правовий аналіз договорів, що укладаються, оцінка юридичних ризиків за договорами?

Рекомендація: Врахуйте, що даний пункт анкети вимагає не тільки підтвердження процедури укладення договорів, але і відповідей на другу частину питання (правовий аналіз, оцінка ризиків від юриста).

Питання: Чи є ваша організація резидентом Республіки Казахстан?

Рекомендація: Підтвердіть, приклавши статут компанії і довідку про державну реєстрацію.

Питання: Чи полягає ваша організація в Переліку сумлінних постачальників Холдингу?

Рекомендація: Вам слід відповісти «так» чи «ні», в залежності від статусу, так як дана вимога застосовується до всіх організаціям. Якщо потенційний постачальник відповідає так, необхідно надати лист-пояснення, а також скріншот з переліку сумлінних постачальників Холдингу.

Питання: Чи може Ваша організація підтвердити відсутність фактів оплати штрафних санкцій за останні 3 роки через недотримання контрактних умов.

Рекомендація: Відповідаючи на це питання, ви повинні віддавати собі звіт в тому, що інформація, що надається проходить перевірку. Вимога в стандарті ПКО, стаття 7, п. 4 говорить про те, що потенційний постачальник несе відповідальність за достовірність поданих відомостей і документів.

У наступних випусках ми продовжимо публікацію відповідей експерта ТОВ «Самрук-Казина Контракт". Сподіваємося, такі бліц-коментарі стануть відмінною підмогою для підприємців-початківців, які вирішили увійти до списку попередньо кваліфікованих постачальників АТ «ФНБ« Самрук-Қазина ".

КОРИСНІ ПОСИЛАННЯ:

Читайте також корисні поради про коригувальні заходам: https://bit.ly/2lOJjsT , https://bit.ly/2tLij1x .

Вивчіть портал ПКО Холдингу АТ «ФНБ« Самрук-Қазина "за посиланням: http://pko.skc.kz

Скачайте Керівництво по проведенню аудиту на сайті ПКО: https://bit.ly/2sEkylT

Скачайте Стандарт АТ «ФНБ« Самрук-Қазина "з управління закупівельною діяльністю: https://bit.ly/2ImvATC