Акт виконаних робіт

1. Форма (бланк) акта
2. зразок заповнення
3. Навіщо акт потрібен?
4. Коли акт обов'язковий
5. Акт як бухгалтерський документ
6. Усунення недоліків роботи

Акт виконаних робіт - це первинний документ, згідно з яким відображаються всі види виконаних робіт, їх загальна вартість, а так же початкові і кінцеві терміни. Акт заповнюється в двох примірниках і підписується у замовника і виконавця (між двома контрагентами), по одному акту залишається у кожної зі сторін.

Акт прийому виконаних робіт часто відносять до первинних документів, а значить він регулюється Федеральним законом N402-ФЗ від 6 грудня 2011 року "Про бухгалтерський облік".

Форма (бланк) акта

Завантажити бланк акту виконаних робіт (бланк №1 - WORD (.doc)) - в табличному вигляді.

Завантажити бланк акту виконаних робіт (бланк №2 - EXCEL (.xls)) - в табличному вигляді.

Завантажити бланк акту виконаних робіт (бланк №3 - WORD (.doc)) - в текстовому вигляді.

Завантажити бланк акту виконаних робіт (бланк №4 - WORD (.doc)) - в текстовому вигляді.

зразок заповнення

Завантажити зразок акта виконаних робіт. Файл * doc (Word), розмір файлу 46 КБ .

Завантажити зразок акта виконаних робіт. Файл * doc (Word), розмір файлу 46 КБ .

Форма акту виконаних робіт не прописана законами, тому організація може розробити власну форму для заповнення та використання.

Для того, щоб правильно (і якомога докладніше) скласти акт, необхідно вказати наступні пункти:

1. Порядковий номер даного документа для його реєстрації в бухгалтерії.
2. Дата складання документа.
3. Номер договору, згідно з яким складається акт виконаних робіт.
4. Терміни виконання обумовлених робіт.
5. Обсяги виконаних робіт.
6. Загальна вартість робіт (з обов'язковим урахуванням ПДВ).
7. Номер рахунку, який надається замовнику для оплати виконаної роботи (послуги).
8. Повна назва замовника і виконавця, відповідно до установчих документів.
9. Відбиток печатки обох зацікавлених організацій.
10. Підписи виконавця і замовника, або осіб, які мають право підпису.

Завантажити зразок акта виконаних робіт. Файл * doc (Word), розмір файлу 37 КБ .

Завантажити зразок акта виконаних робіт. Файл * doc (Word), розмір файлу 37 КБ .

Навіщо акт потрібен?

Акт виконаних робіт необхідний в разі, коли необхідно підтвердити факт виконання робіт виконавцем - в цьому випадку акт виступає в ролі звіту виконавця перед замовником.

Акт прийому-передачі без попереднього договору або будь-якої угоди може визнаватися податкової нікчемним, що спричинить за собою неможливість враховувати дані витрати в зменшенні податкової бази.

У разі, якщо виконавець не виконує своїх обов'язків, зриває поставлені терміни роботи, є шлюб або неналежне виконання роботи, то замовник має повне право не підписувати акт виконаних робіт і не приймати роботу до повного усунення недоліків або зовсім відмовити виконавцю в оплаті. В такому випадку, виконавець зобов'язаний усунути всі недоробки і скласти новий акт виконаних робіт, з урахуванням нових обставин.

Коли акт обов'язковий

Здебільшого акти не обов'язкові. Є тільки кілька випадків, коли акт приймання обов'язковий:

• При передачі будівлі покупцеві - п.1 ст.556 ГК.
• При передачі підприємства покупцеві - п.1 ст.563 ГК.
• При прийнятті робіт за договором будівельного підряду - п.4 ст.753 ГК.
• При передачі об'єктів нерухомості в оренду.

У сфері капітального будівництва як акт виконаних робіт застосовується уніфікована форма КС-2 . Ця форма заповнюється на підставі Журналу обліку виконання робіт.

Акт підписується підрядником і замовником. Потім на підставі акта готується довідка про вартість робіт і понесені витрати за формою КС-3 . На підставі довідки замовник оплачує послуги підрядника.

Акт як бухгалтерський документ

Податок обов'язковий акт? Всі податкові режими Акт в будь-якому випадку краще підписати виконавцю, щоб потім не було претензій. ССО Доходи Непідписаний акт ніяк на податок не вплине. ССО Доходи-Витрати Акт потрібен, щоб підтвердити витрати. ПДФО Акт потрібен, щоб підтвердити витрати. Податок на прибуток Акт потрібен, щоб підтвердити витрати. ЕСХН Акт потрібен, щоб підтвердити витрати. ПДВ Без акту виконаних робіт ризиковано приймати ПДВ до відрахування. ЕНВД Непідписаний акт ніяк на податок не вплине. ПСН Непідписаний акт ніяк на податок не вплине.

За суттю не дуже обов'язковий документ - акт прийому-передачі, дуже часто запитується бухгалтерією організації і на те є підстави. Відсутність акту ускладнює процедуру підтвердження витрат і отриманого прибутку.

Витрати компанії на виконання робіт можна включити в собівартість продукції і ці витрати можуть включатися до витрат організації при розрахунку податку на прибуток. Тому такі витрати необхідно документально підтвердити - акт виконаних робіт буде такою підставою. На думку ФНС тільки акт прийняття робіт може достовірно підтвердити факт здійснення витрат.

А також, в разі відсутності акту виконаних робіт, організація не зможе отримати нарахований і сплачений ПДВ.

Також акт приймання буде виконувати функції документа обліку, що допоможе в розмові з податкової, якщо вони вирішать, що компанія намагається піти від сплати податків.

Усунення недоліків роботи

Якщо акт виконаних робіт підписаний замовником, то робота виконавця вважається виконаним в повному обсязі і замовник не має права вимагати усунення недоліків.

Якщо в роботі виконавця виявлені недоліки, то про це необхідно його попередити і задокументувати недоліки або актом про прийом виконаних робіт з недоліками, або актом про недоліки.