Акт прийому-передачі виконаних робіт: зразок, бланк, правила складання

1. особливості документа
2. Правила складання акту
3. Універсальний передавальний документ

Виконана робота або надана послуга завжди повинна підтверджуватися документом, підписаним обома сторонами. Сьогодні для цього існує акт приймання-передачі виконаної роботи. Про особливості цього акту і нюансах його складання поговоримо далі.

особливості документа

Розглянемо ряд особливостей щодо дії та складання даного акта, з якими важливо ознайомитися як виконавцю робіт (або послуг), так і приймаючій стороні:

1. Основний документ, який регулює особливості акту прийому-передачі виконаних робіт, це Цивільний кодекс РФ.
2. Даний акт обов'язково складається лише в разі складання договору будівельного підряду. Тобто, спочатку укладається договір, в якому прописується необхідність складання акта приймання-передачі (за бажанням обох сторін). Коли договір затверджується і підписується, можна переходити до складання акта.
3. Документ дозволяє чітко зафіксувати обсяг виконаних робіт і в окремих випадках дозволяє відстоювати власну правоту в судових розглядах. Крім цього, саме цей акт підтверджує зобов'язання замовника оплатити виконану роботу або надану послугу.
4. В окремих випадках, наприклад, при відвантаженні товарів, передачі результатів виконаних робіт або надання послуг, при угоді обох сторін роль акту прийому-передачі може грати і універсальний передавальний документ.

Складання акту приймання-передачі вигідно для обох сторін, так як підтверджує їх зобов'язання один перед одним. Його важлива особливість при цьому проявляється в тому, що він не буде розглядатися в якості угоди за змістом (стаття 153 Цивільного кодексу). Це означає, що акт не зможе бути визнаний недійсним.

Правила складання акту

Цивільний кодекс не містить в тексті інформації стосовно форми акта. Тобто, документ складають у довільній формі, тільки заздалегідь затвердженої замовником та виконавцем. При цьому документ обов'язково повинен включати в себе наступну інформацію у вільному порядку:

1. Найменування документа. Тут зустрічаються найрізноманітніші варіації найменувань, проте, обов'язково потрібно, щоб в назві фігурувало слово "акт".
2. Реквізити. Для зручності слід скопіювати реквізити замовника і виконавця з договору в акт.
3. Інформація про договір. Раніше згадувалося, що акт складається після договору підряду. Тому в акті повинна знаходитися інформація про дату складання договору, а також його номері.
4. Послуги або товари. Обов'язково слід докладно описати те, що було замовлено - будь то товар або послуга. Бажано, щоб опис був максимально докладним, так як згодом це може допомогти при уточненні якості результату.
5. Вартість. Також обов'язково вказується сума, яку замовник зобов'язується виплатити при належному виконанні свого замовлення. Прийнято вказувати суму спочатку без ПДВ, а після з ПДВ.

Приклад бланка акта прийому-передачі виконаних робіт пропонується скачати тут .

Зразок заповненого акту можна скачати тут .

В кінці акт обов'язково підписується обома сторонами, а також завіряється печаткою. Важливо відзначити, що акт необхідно складати в двох копіях, одна з яких залишається у замовника, а інша відправляється до виконавця.

Отже, коли угода добігає кінця, перед її сторонами постає питання про правила укладання акту прийому-передачі. Особливості його складання в даному випадку можна дізнатися за допомогою наступного ролика:

Універсальний передавальний документ

УПД є документ, який може використовуватися в якості акту приймання-передачі. Він має свою особливу форму складання і включає в себе загальну необхідну інформацію для прийому і передачі наданих послуг. Діюча на сьогоднішній день форма складання запропонована ФНС. Її можна знайти на офіційних сайтах організацій або в мережі інтернет.

Бланк УПД також можна скачати тут .

За бажанням і необхідності можна вибрати один з двох можливих статусів УПД. У першому випадку він включає в себе тільки передавальний акт, а в другому крім передавального акта міститься рахунок-фактура. Форми при цьому містять рекомендаційний характер, і замовник разом з підрядником може вносити в них корективи, які не суперечать сучасним вимогам закону.