➤ Як скласти план адаптації нового співробітника в організації скачати зразок

1. Що таке план адаптації
2. У чому користь плану адаптації
3. Як скласти план адаптації нового співробітника
4. Покрокова інструкція «Як скласти план адаптації»:
5. Як впровадити план адаптації в роботу: пам'ятка

Розповімо, що таке план адаптації, в чому його користь для HR-а і співробітника, наведемо покрокову інструкцію розробки плану адаптації. Бонус: пам'ятка, як впровадити план адаптації в роботу.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Що таке план адаптації

Відразу домовимося: «план адаптації», «щоденник нового співробітника», «адаптаційний лист» і «програма адаптації співробітника» - це одне й те саме. У різних фірмах їх називають по-різному, але вони мають схожу структуру і призначення. У статті ми будемо використовувати назву «план адаптації нового співробітника» або просто - «план адаптації».

Адаптація персоналу - приклад бізнес-процесу , Що складається з ряду етапів.

Опис цих етапів і є план адаптації нового співробітника в організації. По суті, це покроковий опис процесу. Його призначення - уніфікація етапів.

приклад

Всі нові співробітники в перший робочий день роблять одні й ті ж дії: оформляють документи, проходять інструктаж, знайомляться з фірмою і т.д. Дій багато. Щоб нічого не пропустити, треба виконувати їх по порядку.

З іншого боку, фахівець відділу кадрів та HR в день прийому нового співробітника теж роблять одні й ті ж дії: зустрічають, оформляють, представляють і показують. І ці дії теж відбуваються по порядку.

Закріпити порядок дій всіх учасників процесу адаптації в перший, другий і всі наступні дні - призначення плану адаптації.

Зразок план адаптації

завантажити план

У чому користь плану адаптації

1. План адаптації чітко показує, що робить новий співробітник під час адаптаційного періоду. В кінці терміну стане ясно, що потрібно оцінювати в роботі новачка. Документ дозволяє також оцінити роботу керівника (чи допомагав він новому співробітнику виконати план і пройти адаптацію).
2. План адаптації співробітника виключає суб'єктивізм в оцінці того, наскільки успішно пройшов співробітник період адаптації і випробувальний термін.

приклад

Новачки погано приживалися в відділі через причіпок керівника. Шефу здавалося, що жоден з них не в змозі правильно виконати завдання. Раціональних доводів, які доводять, що співробітник дійсно не впорався із завданням або порушив правила, прийняті в компанії, він привести не міг. План адаптації нового співробітника перевів абстрактні міркування і висновки шефа в конкретну площину. Тепер стало можливо предметно обговорити, що саме працівник робив не так.

Експерт «Системи Кадри» підкаже, як визначити ефективність плану адаптації

1. План (програма) адаптації нового співробітника в організації дозволяє об'єктивно оцінити завантаження нового співробітника. Іноді бувають ситуації, коли новачкові дають мінімум завдань і весь інший час він не знає, чим зайнятися. Або зворотний випадок - на нового співробітника звалюється стільки справ, що він не може з ними впорається.

У статті " Зробіть так, щоб новачки рідше йшли з компанії »Журналу« Директор з персоналу »ви знайдете корисні поради, як скласти Положення про адаптацію.

Як скласти план адаптації нового співробітника

План адаптації складається з двох частин - загальної та індивідуальної. Чому вони так називаються?

Загальна частина формує загальне уявлення про компанію: організаційну структуру, умови праці, системі підпорядкування.

Індивідуальна частина вводить в конкретну посаду. Керівник відділу становить цю частину індивідуально для кожного нового співробітника.

Візуально структуру плану адаптації зручно представити у вигляді таблиці:

Загальна частина

індивідуальна частина

що дає

Загальне уявлення про нове місце роботи

Інструкцію до роботи

Що потрібно зробити

1. Провести вступне ориентационное співбесіду.
2. Ознайомити нового співробітника з компанією і колективом.
3. Ознайомити співробітника з робочим місцем.
4. Організувати зустріч нового співробітника з керівником відділу.

1. Скласти план вступу на посаду.
2. Скласти план оцінки етапів вступу.
3. Визначити наставника (куратора).
4. Скласти звіт за результатами роботи новачка. У звіт включається відгук наставника.

Покрокова інструкція «Як скласти план адаптації»:

Крок 1. Плануємо перший день роботи нового співробітника

У цей день потрібно зробити наступні дії:

1. Повідомити колективу про прихід нового співробітника.
2. Підготувати для співробітника набір: пропуск, посвідчення, телефонний довідник співробітників, канцелярське приладдя тощо
3. Ознайомити з компанією, її місією, цілями, корпоративною культурою і традиціями.
4. Оформити кадрові документи.
5. Уявити нового співробітника колективу.
6. Ознайомити з робочим місцем, налагодити доступ в інтернет, локальну мережу, пошту і т.д.
7. Провести інструктаж з охорони праці.
8. Ознайомити з робочим графіком.
9. Призначити наставника.

Крок 2. Плануємо перший тиждень роботи нового співробітника

Протягом першого тижня співробітник повинен:

1. Ближче познайомитися з наставником і колективом.
2. Освоїти професійну термінологію і сленг.
3. Вивчити роботу свого відділу (структура, функції і т.д.)
4. Вивчити необхідний для роботи пакет документації.
5. Освоїти технологію роботи на своїй посаді.
6. Навчитися правильно вести документообіг.
7. Скласти графік навчання.

Крок 3. Плануємо перший місяць роботи нового співробітника

Протягом першого місяця співробітник повинен:

1. Виконувати безпосередні робочі завдання.
2. Підготувати звіт про роботу.
3. Пройти іспит (тест) за основними знань і вміннями.
4. Зустрітися з керівником відділу і підвести підсумки роботи.
5. Скласти план роботи на період, що залишився випробувального терміну.

Доповнити ваші знання про те, як скласти план адаптації , Допоможе експерт «Системи Кадри».

Як впровадити план адаптації в роботу: пам'ятка

Узгодьте план адаптації з керівником

Ознайомте всіх учасників процедури адаптації з їх ролями

Контролюйте виконання програми адаптації персоналу в організації на всіх етапах. Для цього перевіряйте позначки про виконання завдань плану два рази в тиждень

За три дні до кінця випробувального терміну перевірте наявність всіх відміток про виконання завдань в плані адаптації

висновок

План адаптації нового співробітника - перелік адаптаційних заходів, які повинен відвідати новий співробітник в перші дні і тижні роботи. План адаптації докладно описує дії кожної особи, що бере участь у процедурі адаптації: HR-а, інспектора з кадрів, керівника відділу, наставника.