Середній заробіток: коли потрібен і як його вважати

1. Варіанти розрахунку середнього денного заробітку Допомоги по тимчасовій непрацездатності Допомоги...
2. Якщо під час відпустки співробітник захворів ...
3. Цілком законні хитрості
4. Приклад з життя

Варіанти розрахунку середнього денного заробітку

Допомоги по тимчасовій непрацездатності

Допомоги по вагітності та пологах, по догляду за дитиною до 1,5 років

Відпускні та компенсації за невикористану відпустку

Інші виплати: за час відрядження, за дні здачі крові, вихідні дні по догляду за дитиною-інвалідом і т п.

Нормативні документи

Федеральний закон від 29.12.2006 № 255-ФЗ , Постанова Уряду РФ від 15.06.2007 № 375

Ст. 139 ТК РФ , Постанова Уряду РФ № 922 від 24.12.2007

як вважається

Заробіток за 2 роки ділиться на 730

Заробіток за 2 роки ділиться на кількість календарних днів мінус дні виключаються періодів

Заробіток за 12 місяців ділиться на середньомісячну кількість календарних днів в цьому періоді (за 1 повний місяць - 29,3)

Заробіток за 12 місяців ділиться на кількість фактично відпрацьованих днів в цьому періоді

зберігається за

Всі календарні дні періоду непрацездатності

Всі календарні дні відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною до 1,5 років (40%)

Календарні дні відпустки, крім офіційних свят, перерахованих в ст. 112 ТК РФ

Робочі дні за графіком працівника

Виплати, які беруть участь в розрахунку

Всі виплати, на які нараховуються страхові внески до ФСС

Виплати в рамках трудових відносин, крім виплат за виключаються періоди (див. Нижче)

Виплати, які не беруть участі в розрахунку

Виплати, на які не нараховувались внески до ФСС

Всі виплати за виключаються періоди (див. Нижче)

виключаються періоди

-

Періоди непрацездатності, відпусток у зв'язку з вагітністю та по догляду за дитиною

Всі періоди, в яких працівник не працював, із збереженням середнього заробітку або без оплати, відповідно до законодавства РФ (періоди непрацездатності, відпустки, відрядження і т п.)

В яких випадках середній заробіток для допомоги ділиться на 730, а в яких - на фактичне число календарних днів у двох роках?

При розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності заробіток за два роки завжди ділиться на 730 днів, незалежно від того, чи потрапляє в розрахунок високосний рік.

При розрахунку допомоги по Бір і догляду за дитиною до 1,5 років заробіток за два роки ділиться на кількість календарних днів, за мінусом виключаються періодів. Тобто, якщо до розрахункового періоду потрапляє високосний рік, і не було виключаються періодів, то може вийти цифра 731 або навіть 732 (якщо для розрахунку взяті два високосних року).

Але в двох випадках все-таки використовується цифра 730 і для цих посібників:

• при розрахунку допомоги по МРОТ;
• при розрахунку обмеження максимального середнього денного заробітку.

Бухгалтерія, зарплата і звітність в доброзичливому сервісі.

Спробуйте безкоштовно

Практичні поради щодо розрахунку відпускних

Якщо перед відпусткою або під час відпустки було підвищення зарплати ...

Якщо перед відпусткою співробітника або під час відпустки на підприємстві було підвищення окладів (тарифних ставок) в цілому по організації (підрозділу), необхідно індексувати середній заробіток для розрахунку відпускних.

Порядок підвищення середнього заробітку передбачає три варіанти індексації:

• Оклад підвищився протягом розрахункового періоду. Всі виплати, що враховуються при розрахунку відпускних, з початку розрахункового періоду до місяця зміни окладу множаться на коефіцієнт підвищення (КПВ).
  КПВ = Він / Ос, де Він - новий оклад, Ос - старий оклад.
• Оклад підвищився після розрахункового періоду до початку відпустки. Весь розрахований середній заробіток множиться на коефіцієнт підвищення.
• Оклад підвищився під час відпустки. Збільшується тільки частина відпускних, починаючи з дати дії нових окладів.

Якщо під час відпустки співробітник захворів ...

Якщо співробітник надав листок непрацездатності (лікарняний лист) через хворобу або за травмі, який був виданий під час відпустки, необхідно розрахувати і виплатити допомогу по тимчасовій непрацездатності. При цьому відпустка продовжується на кількість днів лікарняного або ці дні переносяться на інший час.

При продовженні відпустки необов'язково перераховувати середній заробіток, можна просто перенести в табелі дні відпустки, сума залишається незмінною.

При перенесенні відпустки необхідно сторнувати суму, виплачену за дні відпустки, що припадають на період лікарняного. При наданні відпустки в інший час потрібно буде заново розраховувати середній денний заробіток, виходячи з іншого розрахункового періоду.

Зверніть увагу. Лист непрацездатності по догляду за хворим членом сім'ї під час відпустки не оплачується і не дає право продовжити або перенести відпустку.

Цілком законні хитрості

У деяких випадках співробітник може «заощадити» дні відпустки або отримати трохи більше відпускних за рахунок вихідних на початку і в кінці періоду відпустки.

Наприклад, співробітник йде у відпустку на три тижні з 4 по 24 липня. Фактично він відпочиває з 2 по 24 липня (2, 3, 23 і 24 липня - вихідні дні).

Співробітник може написати заяву з 2 по 24 (включаючи вихідні), або з 4 по 22. Час відпочинку буде однакове, але в першому випадку будуть нараховані відпускні за 23 дня і залишиться ще 5 днів відпустки (28 - 23), які можна буде використовувати пізніше. У другому випадку відпускні будуть нараховані за 19 днів, але залишиться ще 9 днів відпустки.

Обидва варіанти не суперечать законодавству. Врахуйте, що хоча б одна з частин відпустки за рік повинна бути не менше 14 днів (відповідно до ст. 125 ТК РФ).

Приклад з життя

Розрахуємо відпустку для Шарикова П. П. За графіком перший відпустку на 28 днів (за період з 11.05.2013 по 10.05.2014) надається з 9.06.2014 по 7.07.2014. Кількість днів відпустки не збігається з календарними днями, 12 червня - офіційне свято.

Розрахунковий період з 01.06.2013 по 31.05.2014. Відомо, що протягом цього періоду Шариков П. П. був на лікарняному з 14.01.2014 по 23.01.2014 (10 днів) і у відрядженні з 21.03.2014 по 25.03.2014 (5 днів). Ці періоди не включаються до розрахунку.

Нараховані суми зарплати в кожному місяці (крім січня, березня і травня) - 28 750 руб., В січні 2014 року - 17 250 руб., В березні 2014 року - 22 216 руб. У травні оклад Шарикова підвищився до 30 000 руб.

Оклад підвищився протягом розрахункового періоду, тому всі виплати з початку розрахункового періоду до місяця зміни окладу потрібно помножити на коефіцієнт підвищення.

• Розрахуємо коефіцієнт підвищення:

30 000/28 750 = 1,04
Таким чином, з урахуванням коефіцієнта нарахування в кожному місяці (крім січня, березня і травня): 29, 900 руб., В січні 2014 року - 17 940 руб., В березні 2014 року - 23 104,64 руб.

• Сума враховуються виплат за розрахунковий період:

29 900 × 9 + 17 940 + 23 104,64 + 30 000 = 340 144,64 руб.

• Кількість календарних днів для розрахунку в кожному місяці (крім січня та березня) - 29,3. У січні - (31 - 10) × 29,3 / 31 = 19,8, в березні - (31 - 5) × 29,3 / 31 = 24,6

Загальна кількість днів за розрахунковий період:
29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4

• Середній денний заробіток:

340 144,64 / 337,4 = 1 008,13 руб.

• Сума нарахованих відпускних

1 008,13 × 28 = 28 227,64

Не забудьте утримати ПДФО.

Зверніть увагу. Крім суми нарахованих відпускних необхідно виплатити зарплату за відпрацьовані дні з початку місяця.

Дивіться також інші шпаргалки для бухгалтера: