Ako preložiť dokument docx "Microsoft Word" v "formáte PDF"

1. Formát súboru textového dokumentu
2. Konvertovať dokument na "PDF súbor" pomocou aplikácie "Microsoft Word"
3. Konvertujte dokument na „PDF súbor“ pomocou iných aplikácií

Prečítajte si, ako previesť dokument programu Word do formátu PDF . Aké nástroje alebo programy tretích strán použiť na uloženie súboru DOCX vo formáte PDF. Rýchly rozvoj počítačovej technológie nám umožňuje vyvíjať a vytvárať rôzne typy počítačových zariadení a zahŕňa ich široké využívanie. Osobné počítače, notebooky a ich deriváty, smartfóny, komunikátory, tablety - tieto a mnohé ďalšie zariadenia na spracovanie a ukladanie informácií umožňujú používateľom kedykoľvek pristupovať a spravovať svoje údaje podľa vlastného uváženia. obsah:

1. Formát súboru textového dokumentu.
2. Previesť dokument do "PDF súboru" pomocou aplikácie "Microsoft Word".
3. Konvertujte dokument na „PDF súbor“ pomocou iných aplikácií.

Formát súboru textového dokumentu

Prítomnosť veľkého počtu rôznych typov počítačových zariadení, v dôsledku toho spôsobuje potrebu vyvinúť rôzne softvér, ktorý vám umožní ovládať zariadenia a plne využívať ich schopnosti.

S rozvojom celosvetovej počítačovej informačnej siete „Internet“ sa počet počítačových programov nezvyčajne zvýšil. Výrazne zjednodušil proces hľadania správneho softvéru, ktorý spĺňa špecifické požiadavky používateľov.

K dnešnému dňu je k dispozícii najširší výber rôznych programov a počítačových aplikácií, z ktorých veľké množstvo využíva vlastné formáty na spracovanie a ukladanie súborov. Existujú však formáty, ktoré sú všeobecne uznávané a ktoré sa používajú v mnohých programoch, vďaka pohodliu a jednoduchosti.

Pri vytváraní textových dokumentov boli Microsoft Word široko využívané vývojármi spoločnosti Microsoft Corporation , ktorá je súčasťou jedného balíka programov balíka Microsoft Office . S obrovským interným súborom nástrojov na vytváranie a úpravu textových súborov je to veľmi jednoduché a ľahko použiteľné, čo si získalo obrovskú popularitu. Formáty súborov, ktoré používa, sú rozšírené a používajú sa všade.

Ale s rozvojom informačných technológií, on-line služby spracovania dokumentov sú stále populárnejšie. Viac informácií o alternatívnych spôsoboch spracovania textových dokumentov nájdete v našom článku: „ Ako vytvárať, upravovať a zobrazovať dokumenty programu Microsoft Word zadarmo " .

Preto vzniká otázka možnosti použitia jedného formátu súboru, ktorý je rovnako vhodný na ukladanie a distribúciu dokumentov, a dáva dokumenty jednotný vzhľad. „PDF formát“ plne spĺňa tieto požiadavky. Vytvárate dokumenty pomocou ľubovoľnej aplikácie, ktorá je pre vás vhodná a plne spĺňa všetky vaše požiadavky, a potom ich konvertujte na súbor „PDF“ . V tomto článku ukážeme, ako vykonať takúto konverziu pre dokument Microsoft Word .

Konvertovať dokument na "PDF súbor" pomocou aplikácie "Microsoft Word"

Ak máte vo svojom osobnom počítači nainštalovanú pevnú verziu programu „Microsoft Word“ , najjednoduchším spôsobom prevodu textového dokumentu na „súbor PDF“ je použitie možností samotnej aplikácie „Microsoft Word“ .

Spustite aplikáciu a otvorte dokument, ktorý chcete previesť. V hornej časti okna na páse s hlavnou ponukou kliknite na kartu Súbor .

Na otvorenej karte v ľavom paneli ponuky vyberte časť „Uložiť ako“ .

Na vybranej stránke v hlavnom paneli „Uložiť ako“ vyberte miesto, do ktorého chcete uložiť súbor „PDF“ (ukladací priestor typu cloud „OneDrive“ , „Tento počítač“ alebo konkrétny priečinok).

V rozbaľovacom okne "Uložiť dokument" v bunke "Typ súboru" kliknite na čiernu šípku, ktorá otvorí vnorený zoznam dostupných formátov, do ktorých môžete vybraný dokument uložiť a vyberte riadok "PDF (* .pdf)" .

V bunke „Typ súboru“ sa zobrazia dva spôsoby optimalizácie „dokumentu PDF “ : „štandardné“ (štandardne nastavené) a „minimálne“ . Vyberte si spôsob, ktorý vám najviac vyhovuje. Zrušte začiarknutie políčka v okne „Otvoriť súbor po publikovaní“, ak ho chcete po uložení dokumentu zobraziť. Okrem toho môžete kliknutím na tlačidlo "Parametre" vyvolať príslušné okno s nastaveniami, v ktorom môžete vybrať ďalšie parametre dokumentu (napríklad dokument v prípade potreby zašifrovať heslom). Potom kliknite na „OK“ pre uloženie zmien.

V poli "Názov súboru" môžete zmeniť alebo zachovať starý názov dokumentu. Na konci kliknite na tlačidlo Uložiť .

Po dokončení procesu ukladania dokumentu PDF sa vrátite na stránku dokumentu v „Microsoft Word“ . Nový „súbor PDF“ sa automaticky otvorí aj vo vašej predvolenej aplikácii prehliadača PDF .

Konvertujte dokument na „PDF súbor“ pomocou iných aplikácií

Ak z akéhokoľvek dôvodu nemáte možnosť používať aplikáciu "Microsoft Word" a potrebujete previesť textový dokument do "PDF súboru" , potom môžete zvážiť niekoľko ďalších možností:

Disk Google : Dokument služby Microsoft Word môžete odovzdať na Disk Google , previesť ho na dokument Google a potom ho previesť do súboru PDF . Táto metóda sa osvedčila celkom dobre, ak používate jednoduchý, väčšinou textový dokument „Microsoft Word“ bez veľkého formátovania (a tiež ak už máte účet Google ).

Prevod webových stránok : Existuje mnoho webových stránok, ktoré ponúkajú previesť dokumenty Microsoft Word do formátu PDF úplne zadarmo. Bez väčších ťažkostí môžete použiť funkciu vyhľadávania a nájsť na internete presne stránku, ktorej schopnosti naplnia vaše potreby v plnej miere. Na druhej strane odporúčame obrátiť vašu pozornosť na stránku freepdfconvert.com. Jedná sa o úplne bezpečné miesto, ktoré zvláda dokumenty Microsoft Word veľmi rýchlo a celkom dobre, a to aj s malým množstvom formátovania. Proces konverzie dokumentu je naozaj zadarmo, ak potrebujete previesť obyčajný dokument „Microsoft Word“ do formátu „PDF“ . Zaplatenie predplatného vám poskytuje ďalšie funkcie, ako napríklad neobmedzený počet konverzií (niekoľko dokumentov naraz) a možnosť previesť viac typov súborov na formát „PDF“ .

LibreOffice : LibreOffice je bezplatná aplikácia s otvoreným zdrojovým kódom, ktorá ponúka kompletnú sadu nástrojov pre prácu s ľubovoľným dokumentom. LibreOffice sa umiestňuje ako bezplatná náhrada za sadu aplikácií balíka Microsoft Office . V tejto aplikácii môžete otvoriť dokumenty „Microsoft Word“ a previesť ich do formátu „PDF“ .

Proces konverzie dokumentu je pomerne jednoduchý. Otvorte aplikáciu „LibreOffice“ . V ľavej časti okna kliknite na tlačidlo Otvoriť súbor , v okne Otvoriť, ktoré sa otvorí, vyberte požadovaný dokument programu Microsoft Word a kliknite na tlačidlo Otvoriť alebo stlačte kláves Enter na klávesnici.

V páse hlavného menu, ktoré sa nachádza v hornej časti okna, kliknite na kartu „Súbor“ a otvorte kontextové menu. V zozname dostupných akcií nájdite sekciu Export do . Otvorte podponuku a kliknite na sekciu „Export do PDF“ .

V rozbaľovacom okne Možnosti PDF nastavte požadované nastavenia dokumentu a po dokončení kliknite na tlačidlo Exportovať . Nastavenia sú prezentované na niekoľkých kartách a majú širokú škálu možných vlastností.

V ďalšom okne „Export“ zadajte názov súboru alebo ho ponechajte nezmenený, vyberte miesto na uloženie a kliknite na tlačidlo „Save“ .

Po dokončení procesu exportu súboru do formátu „PDF“ sa ocitnete na stránke pôvodného otvoreného dokumentu „Microsoft Word“ . Teraz, pomocou prehliadača súborov „Windows“ , nájdite svoj „dokument PDF“ a otvorte ho na prezeranie, ak ste túto možnosť v nastaveniach súborov pri exportovaní ešte neaktivovali.

Ako vidíte, proces konverzie dokumentu „Microsoft Word“ na „súbor PDF“ je pomerne jednoduchý a možno ho vykonávať rôznymi spôsobmi, s využitím možností programu Microsoft Word alebo pomocou nástrojov tretích strán.

Aké nástroje používate na konverziu dokumentu programu Microsoft Word na súbor PDF ? Podeľte sa o svoje skúsenosti s nami v komentároch k tomuto článku.