Як шукати постачальників і партнерів на галузевій виставці або форумі

1. 1. Визначтеся з цілями
2. 2. Виберіть, в яких заходах брати участь
3. 3. Виберіть формат участі і сплануйте бюджет
4. 4. Підготуйтеся
5. 5. Оцініть ефективність і рухайтеся далі

Щоб витримати конкуренцію за покупців з іншими продавцями, вам потрібно перевага. Ним може стати ексклюзивним постачальником або вигідний партнер, якого немає у суперників.

Знайти таких партнерів можна на галузевих виставках і форумах. Цей варіант неочевидний з першого погляду і здається складніше, наприклад, пошуку в інтернеті. Але є і перевага - при відвідуванні виставки можна скласти враження нема про сайтах, комерційні пропозиції і рекламних картинках, а поспілкуватися з людьми вживу і дізнатися про можливості партнерства у дружній атмосфері. Це найважливіше при пошуку довгострокових партнерів.

Розповім, як взяти участь в галузевому заході з користю для власного бізнесу.

1. Визначтеся з цілями

Щоб сходити не дарма, потрібно мати план. Відповідайте собі питання:

1. Яка найближче завдання у вашого бізнесу?
   Приклад: У вас книжковий магазин і ви хочете розширити асортимент - з бізнес-видань до художньої літератури.
2. Як захід допоможе вирішити задачу, наблизитися до мети?
   Приклад: На книжковому фестивалі ви познайомитеся з представниками видавництв, зможете обговорити умови, зрозуміти, яка література краще продається.
3. Хто може бути вам корисний?
   Приклад: Представники видавництв і читачі - вони формують попит.

   Краще не йти на виставку в вашому місті в надії на зустріч з кимось корисним, а з'ясувати, які заходи відвідує потрібна людина, і з'їздити туди.

4. Скільки часу і грошей ви можете витратити на захід і підготовку до нього?

   Якщо ви друкуєте візитки, футболки, флаєри спеціально для конференції, ви витратите не тільки гроші, але і час. Не витрачайте час, якщо є більш надійні способи.

   Приклад: Замість друку раздатки пошукайте в інтернеті контакти постачальників і домовтеся з ними про зустріч.

5. Що будете вважати успіхом, а що провалом?
   Приклад: Успіх - якщо виставка допоможе вам зрозуміти, яку художню літературу продавати, і з ким по ній співпрацювати, провал - не допоможе або підете в збиток.

2. Виберіть, в яких заходах брати участь

Шукайте заходи в реєстрах галузевих виставок і ярмарків:

• в загальних реєстрах - Експотрейд ;
• в галузевих: легка промисловість , харчова промисловість , поліграфія, упаковка, етикетки ;
• на сайтах виставкових центрів в своєму і найближчих містах - для мене це центри в Іркутську , Новосибірську , Красноярську ;
• на міських порталах, наприклад, The Village у Москві, Я йду в Іркутську;
• в бібліотеках, розважальних і бізнес-центрах, великих готелях, деяких барах і клубах - підпишіться на соцмережі або розсилки найактивніших майданчиків і стежте за новинами;
  

  Пост про виставку, яка підійде для продавців антикваріату, на сторінці бібліотеки

• на сайтах цікавих вам подій, які вже проходили. Багатьом організаторам потрібні партнери - постачальники продукції для їх заходів.

  Наприклад, в БДСЛ при підготовці потрібні були постачальники води, чаю, кави, частувань, репелентів, туристичних килимків, салютів, товарів для виставки-продажу.

Відвідуйте заходи не тільки своїй галузі, а й суміжні - ті, які можуть допомогти вашому магазину. наприклад:

Що ви продаєтеКуди сходити

Жіночий одяг Виставка косметики, парфумерії, біжутерії Дитячий одяг Виставка іграшок, форум про освіту Професійні засоби для волосся, квіти, сукні, аксесуари, кульки Весільний бізнес-форум Вода, напої Куди завгодно, особливо на освітні заходи та форуми - всім організаторам потрібна вода для спікерів та учасників Книжки, журнали, газети Книжковий фестиваль Аніме та манга Косплей-вечірки

3. Виберіть формат участі і сплануйте бюджет

Вкладатися в участь на виставці - ризиковане вкладення. Не витрачайте грошей більше, ніж готові втратити. Чи не вкладайтеся серйозно, якщо не вичерпали інші, менш затратні і більш надійні способи просування - соцмережі, контекстну рекламу, дзвінки і зустрічі.

Ось які є варіанти.

Орендувати виставковий павільйон або стенд - варто тільки великим компаніям, які не обмежені в маркетинговому бюджеті. З'ясуйте, хто буде сусідами по стенду, як будуть оформлені їх стенди. Якщо сусіди були популярні в минулому році на виставці, продумайте, як ви будете переманювати покупців.

Купити квиток на захід і стати учасником. Одягніть фірмову футболку - треба виділятися, навіть якщо у вас немає стенду. Якщо організатори не схвалюють це, надіньте хоча б значок.

Читайте також: Як підготуватися і досягти успіху в офлайн-розпродаж

Запропонувати допомогу в організації. Наприклад, провести конкурс (фірмовий твістер) - краще ближче до фуршету або афтепаті. Або запропонувати організаторам свої товари в обмін на рекламу або безкоштовну участь у заході. Або взяти на себе друк бейджів. У 2011 році я працювала в рекламній компанії «Едвінса», вона стала співорганізатором фестивалю «Гікфест». Ми зробили бейджики всім учасникам зі стрічкою, на якій надрукували назва нашої компанії.

Організувати свій захід. Це може бути затратно через оренди приміщення, реклами, часу співробітників, але ви зможете робити все, що захочете. Наприклад, виробники туристичного спорядження проводять безкоштовні зустрічі з городянами і вчать їх підбирати спорядження.

Якщо дозволяє бюджет, виготовте візитки та роздаткові матеріали про ваш магазин. Роздавайте їх зацікавленим гостям. Придумайте подарунки або дисконтні купони.

4. Підготуйтеся

Щоб провести час з користю:

• Вивчіть мова в парі пропозиціях - хто ви, чого вам потрібно. Наприклад: «Я - Марія Комарова, дилер деревообробного обладнання" Тайга ". Шукаю тут партнерів за видатковими матеріалами для стрічкових пилорам ».

  Найчастіша проблема - людина не може адекватно описати свій бізнес:

  - Чим ти займаєшся?

  Не повинно бути так: «Ну все складно ... Я починав з .... А зараз у мене складний період в житті, я шукаю себе, торгую, ну як торгую, скоріше це для душі, жіночим одягом, але я хотів би ... ».

  Повинно бути: «Я торгую жіночим одягом, є бренди, яких немає ні у кого в нашому місті. Ось тобі знижка, за те що запитав! ».

• З'ясуйте, хто буде брати участь - так краще підготуватися до переговорів.
• Домовтеся про зустрічі заздалегідь через соцмережі.
• Запитайте про хештег і публікуйте самі або просіть учасників публікувати фотографії з виставки. Багато заходів не допрацьовують висвітлення заходів. Захід скінчилося і настає тиша. А учасники кілька днів готові жваво реагувати на все, що пов'язано з виставкою. Скористайтеся цим, публікуйте у себе фотографії з хештегом виставки - хтось обов'язково до вас прийде.
• Якщо шукаєте постачальника - візьміть з собою зразки продукції, яка вам подобається (наприклад, якої якості книжки).

5. Оцініть ефективність і рухайтеся далі

Після заходу підведіть підсумки: вирішили ви задачу, чи зробили те, що планували, окупилося чи захід. Якщо немає, подумайте, чому так вийшло і зробіть роботу над помилками на майбутнє. Або використовуйте інші способи пошуку партнерів та постачальників - рекламу, розсилки, дзвінки. І читайте, як знайти постачальників для свого інтернет-магазину .

про автора

Марія Комарова - письменник, редактор сайту буквирусского.рф , Власник інтернет-каталогу vslm.ru.