Зразок копії трудової книжки, завіреної роботодавцем (2019 рік)
Працівники часто просять кадровиків зробити копію трудової книжки. Копія може знадобитися для отримання кредиту в банку і для виготовлення закордонного паспорта. Копію трудової книжки потрібно особливим чином запевнити і поставити печатку роботодавця. Як це правильно зробити розповімо в статті.
Як запевнити трудову книжку
Юридичною підставою для видачі працівнику копій документів є заява працівника, складене в письмовій формі. Певних вимог до змісту такої заяви немає, тому працівник має право викласти свою вимогу в довільній формі. При цьому в заяві необхідно точно визначити конкретні види документів, копії яких бажає отримати працівник, і обгрунтувати відповідну вимогу посиланням на статтю 62 ТК РФ.
Термін, протягом якого роботодавець зобов'язаний видати працівнику на його вимогу копії пов'язаних з роботою документів, не може перевищувати трьох робочих днів з дня подання відповідної заяви. У разі її невиконання роботодавець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності на підставі статті 5.27 КоАП РФ.
Роботодавець не має права вимагати з працівника плату за надання йому копій документів, пов'язаних з роботою, ні за яких умов, навіть з метою відшкодування витрат на їх виготовлення.
Посвідчення копій документів, пов'язаних з роботою, може проводитися, в залежності від виду того чи іншого документа, керівником організації або співробітниками служби кадрів або бухгалтерії організації-роботодавця, якщо зазначені співробітники уповноважені на це в установленому порядку. Роботодавець - фізична особа (у тому числі індивідуальний підприємець) власноруч своїм підписом і печаткою (за наявності) засвідчує вірність зазначених копій.
У правому верхньому кутку першого аркуша копії документа ставиться позначення «Копія». На копії документа обов'язково вказується дата її видачі.
Засвідчувальний напис робиться відповідно до п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (Постанова Держстандарту РФ від 03.03.2003 № 65-ст) і містить:
- напис «Вірно»
- посада особи, яка засвідчує копію
- особистий підпис посадової особи
- розшифрування підпису (ініціали, прізвище)
- дату запевнення
Завіряється кожна заповнена сторінка трудової книжки.
На останній заповненої копії сторінки трудової книжки кадрової працівник у вільній графі ставить дату запевнення і пише від руки «Працює по теперішній час».