Навіщо вести щоденник спостережень при розрахунку чисельності кадровиків?

Навіщо вести щоденник спостережень при розрахунку необхідної чисельності кадровиків

Хочете отримати точну інформацію про витрати робочого часу на кадрові операції - ведіть щоденник спостережень.

Щоб порахувати витрати робочого часу, записуйте в щоденник спостережень всі операції і види робіт, які виконуєте протягом дня. Якщо були втрати часу, відзначайте їх і вказуйте причини.

Реєструйте в щоденнику всі роботи, навіть ті, які не планували заздалегідь або взагалі не повинні виконувати, але були змушені. Наприклад, вам доручили терміново закінчити роботу хворого колеги.

Спостереження можете вести в документі формату Word або Exel, спеціальною програмою, мобільному додатку або звичному щоденнику. Використовуйте форму, яка зручна для вас.

Прочитайте корисні статті по темі:

Цей спосіб вивчення витрат робочого часу має чотири плюса. Ви оціните всі завдання, які виконуєте протягом робочого дня, дізнаєтеся, скільки реально часу витрачаєте на операцію; побачите, на які справи відволікаєтеся на роботі і скільки на це йде часу; заощадите час: щоденник потрібно заповнювати без відриву від роботи.

Недолік щоденника спостережень в тому, що його потрібно вести тривалий час. Скільки конкретно, вирішуйте самі з урахуванням можливостей і того, як часто повторюються ті чи інші операції. Коли будете підводити підсумки, не забудьте зазначити операції, які в період спостережень не потрапили. Наприклад, ви вели щоденник з 1 жовтня по 1 листопада 2017 го. У цей період не потрапить підготовка кадрового звіту СЗВ-стаж, який будете робити навесні 2018 го.

щоденник спостережень