Як створювати креативні офіційні привітання з Новим роком-2018: практичні поради
- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Які прикрі помилки зіпсують враження від вашого привітання
- Як відповісти на привітання?
- Яка структура вітального листа
- ПРИКЛАД
- Корисна порада
- ПРИКЛАД
- ПРИКЛАД
- Які вправи допоможуть вам краще писати привітання
- ПРИКЛАД
- ПРИКЛАД
- ПРИКЛАД
- ПРИКЛАД
- важливі висновки
У статті розповідається про правила створення нестандартного і запам'ятовується офіційного привітання з Новим роком-2108.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Які 5 ознак відрізняють хороше привітання від поганого
Враховуйте наступні нюанси при підготовці вітальних текстів. текст листи -поздравленія повинен бути: 
- Унікальним. Як це розуміти? Вітання має бути таким, що при заміні імені адресата текст не підійшов нікому іншому. Однак якщо список адресатів поздоровлень занадто довгий, а часу у вас мало, розділіть їх на групи. Наприклад: керівники підрозділів, рядові співробітники, ключові клієнти, звичайні клієнти, ділові партнери, організації, з якими співпрацює ваша компанія в різних сферах. Для кожної групи придумайте окремий комплімент і побажання. Для ключових клієнтів і партнерів придумайте індивідуальні компліменти.
- Персоніфікованим. Збирайте інформацію про співробітників, партнерів і замовників. Почули, що клієнт рибалка, запам'ятали. Дізналися, що у партнера маленькі діти, які люблять малювати - записали. Цю інформацію можна використовувати в привітанні. Воно вийде індивідуальним і дуже порадує адресата, а ви зарекомендуєте уважним і доброю людиною.
- Позитивним. Уникайте негативних конструкцій в побажаннях. Психологи запевняють, що частку «не» підсвідомість ігнорує. Складайте текст в позитивної формі: наприклад, «будьте здорові» замість «не хворійте».
- Запам'ятовується. Додайте в вітального листа неповторну ілюстрацію. Можна обіграти логотип компанії або фірмовий знак або додати фотографію директора з квітами в руках, співробітників, які тримають в руках торт.
- Однозначним. Будьте обережні, не допускайте подвійних тлумачень в тексті і в ілюстраціях до привітання.
Які прикрі помилки зіпсують враження від вашого привітання
ділові листи- поздоровлення складають у довільній формі, але дотримуючись офіційно-ділового стилю.
У текстах вітальних листів недосвідчені автори допускають різні помилки:
забувають про структуру тексту, тому він виглядає нескладним потоком думок.
складають безлике, що не запам'ятовується лист, використовуючи шаблонні фрази;
допускають граматичні помилки, наприклад в прізвищах: Дуб'яги - замість Дубяго, Сивого, замість Сєдих, Шевченка, замість Шевченка; приводах: «Іван Вікторович зазначив про важливість нашого співробітництва!» і т. д .;
допускають стилістичні помилки, використовуючи:
- тавтологію: «на погляд з боку зовні», «слід враховувати наступне»;
- Плеоназм: «Наше спільне співробітництво», співпраця вже має на увазі спільну роботу;
- пароніми: «Ми представили Вам в цьому році всі необхідні документи». Очевидно, що мова йде про те, що документи були «надані»;
- фразеологізми: «Разом з Вами ми здобудемо успіх!» - здобувають перемогу, «Це зіграло велике значення в ...» - грають роль.
порушують норми ділового етикету: не використовують звернення «Шановний (а)», пишуть з малої літери займенник «Ви», звертаються до керівника на ім'я, забувають про заключній формулою ввічливості і підписи до листа.
Як відповісти на привітання?
Відповідати на привітання треба обов'язково, але важливо робити це правильно. Відповідь в стилі «і Вам бажаємо того ж» не годиться.
Підійдіть до складання відповідного листи більш креативно. Обов'язково надайте телефону свою відповідь. Використовуйте структуру листи-привітання, додавши подяку за отримане лист після звернення до адресата. Напишіть в листі: «Ігор Іванович, велике Вам спасибі за привітання і побажання» або «Олена Петрівна, сердечно дякуємо за привітання і Ваші теплі слова!».
Яка структура вітального листа
Пропонуємо універсальну структуру вітального листа, яка відмінно зарекомендувала себе в практиці ділових комунікацій.
Звернення. Почніть лист з обігу по імені або імені та по батькові: «Шановна Алла Сергіївна!».
Вітання і його привід. Напишіть, з якою подією ви вітаєте адресата. Наприклад, якщо ви пишете від імені керівника: «Я щиро радий можливості привітати Вас з чудовим святом Нового року-2018».
Комплімент. Зробіть комплімент адресату. Він повинен стосуватися конкретної якості, вчинку або досягнення.
ПРИКЛАД
«З Вами приємно співпрацювати» - загальні слова, нехай і приємні. Правильний комплімент: «Дякуємо за Ваш внесок у своєчасне завершення проекту" Сигма "».
Побажання. Вони можуть бути особистими: «Бажаємо вам щастя і посмішок, здоров'я і тепла, молодості та краси!» Або професійними: «Бажаємо нових досягнень в роботі, цікавих проектів і ще більше задоволених клієнтів!».
Корисна порада
Виконайте спеціальні вправи перед тим, як почнете складати поздоровлення . Їх корисно виконувати і на регулярній основі: раз в тиждень. Це допоможе уникнути ситуації, коли потрібно скласти текст, а всі фрази і думки розвіялися
Висновок. Напишіть про перспективи співпраці: «Ми пишаємося співпрацею з Вами і сподіваємося, що воно завжди буде настільки ж професійним і успішним». У висновку можна написати і про те, як ви щасливі працювати з діловим партнером , Колегою.
Підпис. Завершіть лист підписом директора або контактної особи.
ПРИКЛАД
З щирою повагою,
Директор ВАТ «Юпітер»
Підписати лист може колектив компанії або директор і співробітники: «З повагою, Іван Петрович Сидоров і колектив компанії" Вега "».
ПРИКЛАД
поздоровлення з новим роком ділового партнера або ключового замовника.
Звернення: Шановний (ім'я, по батькові)!
Вітання: Вітаємо Вас з Новим роком-2018!
Комплімент: Ви - надійна опора для своєї компанії, захист для сім'ї і близьких.
Побажання: Бажаємо Вам і Вашим рідним миру і благополуччя. А також - втілення сміливих ідей і великих цілей.
Висновок: Будемо раді продовжити співпрацю.
Підпис: Колектив компанії «Сіріус»
Які вправи допоможуть вам краще писати привітання
Щоб легше справлятися з текстами привітань, розвивайте свій творчий потенціал. Для цього є спеціальні вправи. Розповімо про чотирьох, найефективніших.
Вправа 1. Словесна ланцюжок. Ця вправа допоможе мозку відразу включитися в роботу і розвиває здатність швидко згадувати потрібну інформацію.
Що потрібно зробити? Змініть задане слово і потім кожне наступне, наприклад - вудка, одним із способів:
- додайте одну або дві букви до слова,
- приберіть одну або дві літери зі слова,
- замініть одну букву,
- поміняйте місцями будь-які дві букви в слові.
Повторювати слова не можна.
ПРИКЛАД
Вудка - дочка - купина - кішка - крихта.
Корм - корт - кора - пора - порт - торт - тост - ГОСТ - гість.
Спробуйте тепер скласти такий ланцюжок для слів: годину, кора, місце, зуб, душа.
Вправа 2. Фрази-синоніми. Наступна вправа тренує уяву, розширює активний словниковий запас і допомагає тримати вербальний інтелект в тонусі.
Читайте також:
ПРИКЛАД
Візьміть просту фразу: «Мене чекає відмінний свято» і перекажіть її. Придумайте не менше трьох варіантів. Слова вихідного пропозиції в нових фразах не використовуйте. Не можна спотворювати і сенс початкового висловлювання. Наприклад, запропоновану фразу замініть так: «Нас очікує карколомне подія».
Потренуйтеся на вираженні: «Майбутній захід дуже важливо для нас». Запропонуйте і свої варіанти. Це може бути уривок тексту, який ви недавно читали, або фраза з СМС, яке ви отримали.
Вправа 3. Асоціації. Ця вправа тренує гнучкість мислення, уяву і здатність до асоціативного мислення. Воно допоможе вам створювати яскраві і запам'ятовуються поздоровлення до будь-якого свята.
Не обмежуйте себе, виконуючи цю вправу. Вам все можна, все дозволено! Сенс вправи не в тому, щоб отримати раціональні або переконливі відповіді, а в тому, щоб активізувати творче мислення.
Придумайте не менше 30 асоціацій до слова «весна». Спробуйте охопити різні його ознаки та якості.
ПРИКЛАД
Асоціації, пов'язані зі словом «весна»:
Дії: танути, розквітати, переодягатися ...
Місця: ліс, річка, галявина ...
Кольори: зелений, рожевий, блакитний ...
Запах: свіжий, ніжний, теплий ...
Фільми: Весна на Зарічній вулиці, Весняний вальс ...
Літературні твори: Весняний скандал, Весняний детектив ...
Пісні: Холодна весна, Дзюрчать струмки ...
Тепер спробуйте самі придумати якомога більше асоціацій до слів: маска, автомобіль, Італія, космічний корабель, свято.
Вправа 4. Епітети. Ця вправа тренує творче мислення і розвиває пам'ять. Ваше завдання - підібрати якомога більше епітетів.
ПРИКЛАД
Продовжіть перелік епітетів до наступних питань.
Як можна привітати? Щиро, вчасно, з розмахом, тихо ...
Чого побажати? Щастя, здоров'я, зростання ...
Яким може бути щастя? Безмежним, повним, спокійним ...
Здоров'я? Богатирським, тіла і духу, 100-відсотковим ...
Зріст? Кар'єрним, особистісним, професійним ...
Продовжіть задавати питання і підбирати епітети. Виконавши цю вправу, ви отримаєте заготовку для вітальних листів.
Довідка
важливі висновки
- В листах -поздравленіях не використовуйте мовні кліше. У адресата виникне відчуття, що лист йому писали в поспіху або «під копірку».
- Використовуйте універсальну структуру для вітальних листів. Не забудьте зробити адресату комплімент і написати про перспективи співпраці.
- Перед тим як писати вітальні тексти, розбудіть свій творчий потенціал і виконайте кілька простих, але ефективних вправ.
Читайте також:
Як це розуміти?Як відповісти на привітання?
Що потрібно зробити?
Як можна привітати?
Чого побажати?
Яким може бути щастя?
Здоров'я?
Зріст?