Онлайн-калькулятор відпускних 2019 | Як розрахувати відпускні в 2019 році? - Контур.Бухгалтерія

1. Онлайн-калькулятор відпускних в 2019 році
2. Коли співробітник може взяти відпустку
3. Додаткова відпустка
4. Терміни виплати відпускних, ПДФО та внесків
5. Як розрахувати відпускні
6. Приклад розрахунку відпускних №1
7. Приклад розрахунку відпускних №2
8. Як розрахувати відпускні на свята
9. Приклад розрахунку відпускних №3
10. Компенсація за невикористану відпустку
11. Приклад розрахунку компенсації за невикористану відпустку
12. Розрахунок відпускних на відео

Кожен співробітник, який працює за трудовим договором, має право на оплачувану відпустку довжиною 28 днів щорічно. Бухгалтери по зарплаті і самі наймані працівники зацікавлені в тому, щоб правильно розрахувати розмір відпускних. Ми наведемо правила розрахунку відпускних в 2019 році і розповімо, як зробити це за допомогою онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор відпускних в 2019 році

Калькулятор відпускних від сервісу Контур.Бухгалтерія допоможе розрахувати суму виплат для відпусток різного виду, врахує лікарняні, відгули і зміни в розмірі окладу. Калькулятор доступний безкоштовно і без реєстрації, його розрахунки відповідають всім вимогам закону. Користуватися ним дуже просто:

• У вкладці «Вихідні дані» позначте період відпустки, його вид і межі розрахункового періоду. Вкажіть періоди виключення і підвищення зарплати, якщо вони були.
• У вкладці «Зведена таблиця» введіть дані про щомісячні нарахування співробітникові за розрахунковий період.
• У вкладці «Підсумки» ви побачите суму відпускних і приблизну суму ПДФО до утримання (для точного розрахунку ПДФО потрібно враховувати відрахування, податок і нарахування).

Розрахунок займе пару хвилин. Якщо ви працюєте за трудовим договором, додайте наш калькулятор в «Закладки», і ви завжди зможете дізнатися суму своїх відпускних. Якщо ви бухгалтер підприємства, оціните зручність роботи з калькулятором. В Контур.Бухгалтеріі багато інших інструментів для ведення обліку та нарахування зарплати.

Безкоштовні калькулятори лікарняних, декретних, відпускних - це наші віджети у відкритому доступі. Якщо ви хочете швидко і легко нараховувати зарплату, вести облік і відправляти звітність через інтернет, зареєструйтесь в онлайн-сервісі Контур.Бухгалтерія. Перші 14 днів роботи для кожного нового користувача - безкоштовні.

спробувати безкоштовно

Коли співробітник може взяти відпустку

Відпускні - це грошова виплата працівникові перед відпусткою, вона являє собою середню зарплату співробітника за дні відпочинку. Правила надання відпусток прописані в 19 чолі ТК РФ . У календарному році працівник може взяти 28 днів відпустки - розбити цей період на частини або використовувати цілком. У перший відпустку за законом можна піти після 6 місяців безперервної роботи на одному місці. Але за домовленістю з керівництвом відпустку можна взяти і раніше. Якщо співробітник працює більше року, то відпустка береться в будь-який час.

Коли співробітник йде у відпустку, бухгалтерія нараховує йому відпускні. Інший випадок, коли це потрібно зробити - звільнення співробітника: тоді він отримує грошову компенсацію за невикористані дні відпустки. Якщо працівник не йде в оплачувану відпустку більше двох років - це грубе порушення правил організації праці, навіть якщо працівник згоден отримати відпускні замість самого відпустки.

Є питання: чи втримується з відпускних ПДФО і сплачуються страхові внески? Закон говорить, що так. Внески потрібно нарахувати на відпускні в тому ж місяці, коли вони були нараховані. А ПДФО утримуємо при оподаткування податком на прибуток.

Додаткова відпустка

На щорічні додаткові оплачувані відпустки мають право працівники, перелічені в ст. 116 ТК РФ :

• зайняті на шкідливих і небезпечних виробництвах;
• з ненормованим робочим днем;
• що працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них територіях;
• які виконують роботи особливого характеру та інші.

На розсуд роботодавця, додаткова оплачувана відпустка надається і співробітникам, які не мають на нього права, але тоді порядок надання допотпуска потрібно прописати в колективному договорі або локальному нормативному акті. На відміну від звичайних відпусток, з календарних днів додаткової оплачуваної відпустки виключаються неробочі свята.

Терміни виплати відпускних, ПДФО та внесків

Загальне правило для виплати відпускних - не пізніше ніж за три дні до початку відпустки ( ст. 136 ТК РФ ). Якщо працівник іде у відпустку в понеділок, Роструд вважає крайнім терміном виплати п'ятницю ( лист Мінпраці від 30 липня 2014 № 1693-6-1 ).

ПДФО з відпускних в 2019 році перераховуйте до останнього дня місяця включно, в якому їх видали. Страхові внески перераховуйте до 15 числа включно на місяць після виплати відпускних.

Як розрахувати відпускні

Перш за все бухгалтерія позначає розрахунковий період, за який покладається відпустку, і обчислює сукупний заробіток співробітника за цей час. У сукупний заробіток входять: зарплата, премії, надбавки і доплати, виплати за особливі умови праці, натурдоход. До сукупного заробіток не входять: матеріальна допомога, лікарняні та декретні, відрядження, відшкодування витрат на харчування.

Після цього потрібно розрахувати середньоденний заробіток. Якщо співробітник працював попередні 12 місяців без виключаються періодів (лікарняних, відгулів), то середньоденний заробіток розраховується за формулою, затвердженою в постанові Уряду №922 :

Середньоденний заробіток = Сукупний заробіток / 12 × 29,3 (середньомісячне число календарних днів).

Якщо співробітник працював менше року і / або в роботі були виключені періоди, то середньоденний заробіток обчислюється інакше. Спочатку з'ясовуємо кількість днів у місяці, відпрацьованих повністю:

Кількість днів в обсязі відпрацьованих місяцях = число місяців × 29,3 (середньомісячне число календарних днів).

Потім з'ясовуємо кількість днів у кожному місяці, який відпрацьований в повному обсязі.

Кількість відпрацьованих днів у місяці = (кількість календарних днів місяця - Дні виключаються періодів) × 29,3 / Кількість календарних днів місяця.

Після цього підсумовуємо всі знайдені величини і отримуємо число днів у розрахунковому періоді. Після цього можемо обчислити середньоденний заробіток:

Середньоденний заробіток = Сума виплат в розрахунковому періоді / Кількість календарних днів, врахованих при розрахунку сукупного заробітку.

Приклад розрахунку відпускних №1

Співробітник Огурцов працює в ТОВ «Червоний кінь», за 2018 рік він заробив 480 000 рублей, отримуючи 40 000 рублів щомісяця. За січень-березень 2019 року Огурцов отримав: 135 000 рублів. Він бере відпустку з 9 по 22 квітня 2019 року - на 14 днів.

Розрахунковий період - з 1 квітня 2018 по 31 березня 2019 року. У розрахунковому періоді Огурцов не хворів і не брав відгули.

Сукупний заробіток = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублів.

Середньоденний заробіток = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублів 85 копійок.

Розмір відпускних = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублів.

З відпускних було утримано ПДФО 13% = 2 562 рублів.

На руки Огурцов отримав 19 709,90 - 2 562 = 17 147,90 рублів.

Приклад розрахунку відпускних №2

Співробітниця Єршова відпрацювала у ІП повзучий розрахунковий період в 7,5 місяців - з 19 серпня 2018 року по 31 березня. За цей період вона заробила 320 000 рублів і планує взяти відпустку на 5 днів - з 15 по 19 квітня 2019 року. При цьому в січні вона брала лікарняний на 8 днів.

Бухгалтер повзучий обчислює загальне число днів в місяцях, відпрацьованих цілком: 29,3 × 6 = 175,8 днів.

Потім обчислює число днів в місяцях, відпрацьованих частково:

(30 - 17) × 29,3 / 31 = 12,3 днів;

(31 - 8) × 29,3 / 31 = 21,7 днів.

Складає суми і отримує сумарне число відпрацьованих днів: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 днів.

Середньоденний заробіток = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублів.

Розмір відпускних = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублів.

Утримується ПДФО в розмірі 991 рубля, на руки Єршова отримує 6 635,3 рублів.

Як розрахувати відпускні на свята

При нарахуванні відпускних виключаються свята. Якщо працівник бере відпустку на травневі свята, то в число днів відпустки вони не включаються і, відповідно, не оплачуються ( ст. 120 ТК РФ ). Зате працівник зможе відпочивати на день довше. При цьому вихідні та святкові вихідні дні, перенесені урядом РФ на інші дати, включаються у відпустку і оплачуються ( ст. 112 ТК РФ ).

Приклад розрахунку відпускних №3

Співробітник Цвєтков працює в ТОВ «Март» 7,5 місяців, за розрахунковий період він заробив 360 000 рублів (Сукупний заробіток). Він бере відпустку з 29 квітня по 13 травня 2019 року.

Цвєтков буде відпочивати 15 днів, але відпускні отримає тільки за 13 днів, так як 1 і 9 травня не включаються до розрахунку і не оплачуються. При цьому інші вихідні дні - 2, 3 і 10 травня - будуть оплачені.

У розрахунковому періоді Цвєтков не хворів і не брав відгули.

Середньоденний заробіток = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублів 89 копійок.

Розмір відпускних = 1 023,89 × 13 = 13 310,57 рублів.

З відпускних було утримано ПДФО 13% = 1 730 рублів.

На руки Цвєтков отримає 13 310,57 - 1 730 = 11 580,57 рублів.

Компенсація за невикористану відпустку

Працівник, який звільняється отримує не тільки зарплату за відпрацьовані дні, але ще і грошове відшкодування за невикористану відпустку. Розрахунок для цієї компенсації такої ж, як при обчисленні відпускних при частково відпрацьованому періоді. Спочатку з'ясовуємо середньоденний заробіток, потім множимо цю суму на дні невикористаної відпустки. Трудовий кодекс вчить, що за кожен місяць, відпрацьований повністю, працівник має право 2,33 дня відпустки. Тобто, ми повинні помножити кількість повних відпрацьованих місяців на 2,33 і округлити до цілого числа на користь співробітника. У розрахунку компенсації є один нюанс: при звільненні після 15 числа поточний місяць вважається за повний. При звільненні до 15 числа місяць не враховується зовсім.

Приклад розрахунку компенсації за невикористану відпустку

Співробітник Котов відпрацював 9 місяців і звільнився 20 квітня 2019. Кількість днів відпустки складе 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляємо до 24 днів.

Середньоденний заробіток Котова склав 1 700 рублів, значить компенсація за невикористану відпустку складе 1 700 × 24 = 40 800 рублів. За вирахуванням ПДФО (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов отримає на руки 35 496 рублів компенсації за невикористану відпустку.

Розрахунок відпускних на відео

Розрахунок відпускних за допомогою калькулятора від Контур.Бухгалтеріі - проста процедура. У нашому сервісі є багато інших корисних інструментів і автоматичних розрахунків, які помітно спрощують роботу бухгалтера. Щоб нові користувачі могли познайомитися з сервісом, перший місяць роботи в Контур.Бухгалтеріі ми надаємо безкоштовно.

спробувати безкоштовно