Олексій Гладкий - Комп'ютер для бухгалтера

Олексій Гладкий

Комп'ютер для бухгалтера

© Гладкий А. А., 2015

© Оформлення. ТОВ «Видавництво« Ексмо », 2015

* * *

Бухгалтерія немислима без комп'ютера. Ручний облік складний, громіздкий, трудомісткий, неінформативний, рясніє помилками, а тому ніде не використовується - його час безповоротно минув.

Сучасні технічні та програмні засоби дозволяють автоматизувати всі бухгалтерські операції: введення і обробка документації, формування проводок, отримання аналітичних, зведених, регламентованих та інших звітів, проведення електронних платежів, імпорт і розшифровка банківської виписки, облік заробітної плати, матеріалів, основних засобів і НМА, надання звітності до відповідних органів і ін.

Тому одним з основних вимог, що пред'являються сьогодні до співробітників бухгалтерських та фінансових служб підприємств і організацій, є вміння працювати на комп'ютері і здатність повноцінно вести облік із застосуванням спеціалізованих програмних продуктів.

Пропонована книга розрахована на навчання широкого кола фахівців ведення бухгалтерського обліку на комп'ютері. За допомогою цього посібника ви освоїте необхідні навички роботи, навчитеся самостійно створювати бухгалтерські документи, формувати проводки, вести аналітику, друкувати звіти, використовуючи бухгалтерські програми, кожній з яких присвячена окрема глава. Також розглядаються додатки пакета Microsoft Office, функціональні можливості яких дозволяють вирішувати цілий ряд учетнобухгалтерскіх завдань.

Всі наведені в книзі дані є умовними, збіги випадкові, а приклади налаштування та практичного застосування описуваних програмних засобів носять узагальнений характер.

Глава 1

Загальні відомості про роботу на комп'ютері

Вміст цього розділу адресовано тим, хто слабо знайомий з комп'ютером, тому досвідчені користувачі можуть пропустити її і відразу переходити до глави 2. Тут ми розповімо про основні прийоми роботи з операційною системою Windows, а також дамо ряд рекомендацій щодо забезпечення схоронності даних і працездатності комп'ютера.

Основні правила роботи з Windows

Найпопулярнішою операційною системою є Windows - продукт компанії Microsoft. У ній реалізований набір корисних функцій, що значно полегшують роботу користувачів і відповідають найсуворішим і актуальним вимогам сьогоднішнього дня.

Для успішної роботи системи Windows (зокрема, популярної 7й версії) комп'ютер повинен задовольняти наступним мінімальним вимогам.

• 32-розрядний (x86) або 64-розрядний (x64) процесор з тактовою частотою не менше 1 ГГц.

• 1 ГБ або більше (для 32-розрядної системи) або 2 Гб (для 64 розрядної системи) оперативної пам'яті.

• Не менш 16 Гб (для 32-розрядної системи) або 20 Гб (для 64 розрядної системи) вільного простору на жорсткому диску.

• Графічний пристрій DirectX 9 з драйвером WDDM версії 1.0 або вище.

Це необхідний мінімум. Але для використання деяких функцій системи цей перелік може бути значно розширений. Наприклад, в залежності від дозволу екрану для відтворення відео може знадобитися додаткова пам'ять і більш досконале графічне обладнання. Щоб за допомогою Windows Media Center дивитися телепередачі, вам буде потрібно тб-тюнер (правда, на інтернет телебачення ця вимога не поширюється). Для роботи з компакт-дисків необхідна наявність оптичного приводу, для прослуховування звукових файлів потрібні колонки або інше аналогічне пристрій (до ноутбуків це не відноситься - у них є вбудовані колонки) і т. Д.

Більшість сучасних комп'ютерів, що продаються сьогодні на російському ринку, цілком задовольняють умовам, необхідним для експлуатації системи Windows.

Опис призначеного для користувача інтерфейсу

Після завантаження операційної системи Windows 7 на екрані відображається її призначений для користувача інтерфейс (рис. 1.1), який включає в себе три основні елементи: Робочий стіл, панель задач і меню Пуск.

Мал. 1.1. Інтерфейс операційної системи Windows 7

Найбільшу частину призначеного для користувача інтерфейсу займає Робочий стіл - це вся область екрану, крім кнопки Пуск і панелі завдань.

Робочий стіл оформляється фоновим малюнком, поверх якого відображаються ярлики виклику додатків і значки папок. В якості фонового малюнка використовуються зображення, фотографії, скріншоти і т. П. У комплект поставки Windows входить великий набір фонових малюнків, але можна використовувати для оформлення Робочого столу і інші графічні об'єкти (наприклад, викачані з Інтернету, створені в графічному редакторі або за допомогою цифрового фотоапарата).

Основний функціональний елемент робочого столу Windows - це розташовані на ньому значки і ярлики, призначені для оперативного доступу до програм, файлів, документів і папок. Ви можете самі встановити на робочий стіл необхідні значки та ярлики.

Примітка

Як правило, на робочий стіл виводяться ярлики і значки для найбільш часто використовуваних додатків, файлів і папок. В інших випадках краще використовувати Провідник, щоб не захаращувати робочий стіл рідко використовуваними елементами.

Після установки операційної системи на робочий стіл за замовчуванням виводиться значок Кошик. З його допомогою відкривається доступ до кошику з віддаленими файлами, папками та іншими об'єктами. Періодично слід видаляти з кошика весь вміст, щоб не зберігати на жорсткому диску то, що вже не знадобиться.

Що стосується інших системних папок, то на робочий стіл можуть бути автоматично виведені наступні значки і ярлики:

• Мій комп'ютер - для доступу до файлів, папок і документів, що зберігаються на комп'ютері.

• Мої документи - в цій папці зберігаються різні поточні документи користувача (листи, звіти і т. Д.).

• Моя музика - папка призначена для зберігання музичних і звукових файлів.

• Мої малюнки - в цій папці доцільно зберігати цифрові фотографії, малюнки, графічні об'єкти і т. П.

• Мої відеозаписи - папка призначена для зберігання відеозаписів.

Щоб самостійно вивести на робочий стіл ярлик, відкрийте в Провіднику Windows папку з відповідним файлом (цей може бути як файл документа, так і виконуваний файл програми). Клацніть на цьому файлі правою кнопкоймиші, і в контекстному меню виберіть команду Надіслати → Робочий стіл (створити ярлик).

Натисканням на Робочому столі правою кнопкою миші викликається контекстне меню, яке включає в себе команди для виконання ряду операцій (сортування об'єктів робочого столу, управління їх відображенням, створення ярликів і папок та ін.).

Основні елементи і інструменти Windows

Панель завдань являє собою смугу, розташовану вздовж всієї нижньої межі інтерфейсу, і включає в себе ярлики швидкого запуску, кнопки відкритих додатків, системний годинник і ін. Вона включає в себе наступні компоненти: область швидкого запуску, область відкритих додатків, область повідомлень, адресна панель , панель посилань, мовна панель та панель робочого столу. Управління відображенням даних елементів (за винятком області швидкого запуску, області відкритих додатків і області повідомлень) відбувається за допомогою команд підменю Панелі, яке знаходиться в контекстному меню панелі задач.

Меню Пуск (рис. 1.2) відкривається натисканням круглої кнопки, яка розташована в лівому нижньому кутку інтерфейсу (назва цієї кнопки відображається у вигляді підказки при підведенні до неї покажчика миші).

Мал. 1.2. Меню Пуск

Дане меню дозволяє отримати доступ до додатків, папок і файлів, що зберігаються на комп'ютері, перейти в режим настройки і адміністрування системи, викликати довідкову інформацію, відкрити режим пошуку, виключення і перезавантаження комп'ютера і ін.

Панель управління являє собою сукупність елементів, призначених для настройки основних компонентів операційної системи, а також переходу в режим виконання ряду важливих операцій (наприклад, підключення пристроїв, видалення програм і ін.). Запуск панелі управління відбувається за допомогою команди Пуск → Панель управління - при її активізації на екран виводиться вікно, яке показано на рис. 1.3.

Кінець ознайомчого уривка

СПОДОБАЛАСЯ КНИГА?