Наш ассоциированный член www.Bikinika.com.ua

Таблиці запитів l Довідка Zoho Analytics

  1. Загальні
  2. Створення таблиці запитів
  3. Звітність
  4. Співпраця
  5. Поради щодо усунення несправностей
  6. Загальні
  7. 2. Що таке команда SQL SELECT і як вона використовується в Zoho Analytics?
  8. 3. Які діалекти SQL підтримуються у таблицях запитів?
  9. 4. Чи рекомендуєте ви будь-який специфічний діалект SQL?
  10. Створення таблиці запитів
  11. 3. Які стандартні функції SQL підтримуються у таблиці запитів?
  12. 4. Як змінити існуючий запит?
  13. 5. Чи можна об'єднати набори даних за допомогою таблиці запитів?
  14. 6. Чи можу я приєднатися до однієї або декількох таблиць за допомогою таблиці запитів?
  15. 7. Які типи сполучень SQL підтримує Zoho Analytics?
  16. 8. Чи можна зв'язати дві таблиці запитів за допомогою стовпця пошуку?
  17. 9. Чи можна створити таблицю запитів над таблицею запитів?
  18. 10. Скільки рівнів таблиць запитів ви можете створити над існуючою таблицею запитів?
  19. 11. Чи можу я створити сукупну формулу для таблиці запитів?
  20. 12. Як я можу змінити тип даних стовпця в таблиці запитів?
  21. 13. Як відформатувати стовпець?
  22. 14. Чи можу я створювати спільно пов'язані запити?
  23. Звітність
  24. Робота з таблицями запитів
  25. 2. Як сортувати колонку?
  26. 3. Як фільтрувати дані в таблиці запитів?
  27. 4. Як я можу показати / сховати стовпці в таблиці запитів?
  28. 5. Як можна заморозити стовпці у таблиці запитів?
  29. 6. Як змінити порядок або змінити розмір стовпця?
  30. 7. Як застосувати умовне форматування в таблиці запитів?
  31. Спільне використання та співпраця
  32. 2. Як експортувати таблицю запитів?
  33. 3. Як вставляти або генерувати URL-адресу таблиці запитів?
  34. Поради щодо усунення несправностей
  35. 2. Я створив таблицю запитів, але вона продовжує завантажуватися, коли я отримую доступ до неї. Чому?
  36. 3. Я створив таблицю запитів, але вичерпано, коли я спробував зберегти / отримати доступ до неї. Що...
  37. 4. Я намагався видалити стовпець з існуючої таблиці запитів. Але, це кидає помилку. Чому?

Таблиця запитів - це функція, яка дозволяє готувати дані для легкого звітування та аналізу. Ви можете комбінувати дані з однієї або декількох таблиць у робочій області та створювати конкретні види даних за допомогою стандартних запитів SQL SELECT . Ці подання даних подібні до таблиць, і ви можете виконувати такі операції, як створення звіту, обмін і навіть створити іншу таблицю запитів над існуючою таблицею запитів.

Ви можете створити таблиці запитів для фільтрації наборів даних, пакетного підбору наборів даних (союзу), перетворення даних, застосування функцій запитів SQL, об'єднання наборів даних і багато іншого.

Загальні

  1. Що таке таблиця запитів?
  2. Що таке команда SQL SELECT і як вона використовується в таблицях запитів?
  3. Які діалекти SQL підтримуються у таблицях запитів?
  4. Ви рекомендуєте будь-який специфічний діалект SQL?

Створення таблиці запитів

  1. Як створити таблицю запитів?
  2. Чи є якісь конкретні моменти, які я повинен мати на увазі під час створення таблиці запитів?
  3. Які стандартні функції SQL підтримуються в Zoho Analytics?
  4. Як змінити існуючий запит?
  5. Чи можна об'єднати набори даних за допомогою таблиці запитів?
  6. Чи можна приєднатися до однієї або декількох таблиць за допомогою таблиці запитів?
  7. Які типи сполучень SQL підтримує Zoho Analytics?
  8. Чи можна зв'язати дві таблиці запитів за допомогою стовпця пошуку?
  9. Чи можна створити таблицю запитів над таблицею запитів?
  10. Скільки рівнів таблиць запитів можна створити над існуючою таблицею запитів?
  11. Чи можна створити сукупну формулу для таблиці запитів?
  12. Як змінити тип даних стовпця в таблиці запитів?
  13. Як відформатувати стовпець?
  14. Чи можна створювати спільно пов'язані запити?

Звітність

Робота з таблицями запитів

  1. Як шукати значення в таблиці запитів?
  2. Як сортувати стовпець?
  3. Як відфільтрувати дані в таблиці запитів?
  4. Як показати / приховати стовпці в таблиці запитів?
  5. Як можна заморозити стовпці в таблиці запитів?
  6. Як змінити розмір стовпця?
  7. Як застосувати умовне форматування в таблиці запитів?

Співпраця

  1. Як надати спільний доступ до таблиці запитів?
  2. Як експортувати таблицю запитів?
  3. Як вбудувати або генерувати URL-адресу таблиці запитів?

Поради щодо усунення несправностей

  1. Чи є якісь конкретні моменти, які я повинен мати на увазі під час створення таблиці запитів?
  2. Я створив таблицю запитів, але вона продовжує завантажуватися, коли я отримую доступ до неї. Чому?
  3. Я створив таблицю запитів, але він вичерпав час, коли я намагався зберегти / отримати доступ до неї. Що я повинен зробити?
  4. Я намагався видалити стовпець із існуючої таблиці запитів. Але, це кидає помилку. Чому?

Загальні

1. Що таке таблиця запитів?

Таблиця запитів - це функція, яка дозволяє готувати дані для легкого звітування та аналізу. Ви можете об'єднати дані з однієї або декількох таблиць у базі даних для полегшення звітування. Ці подання даних подібні до таблиць, і ви можете виконувати такі операції, як створення звіту, обмін і навіть створити іншу таблицю запитів над існуючою таблицею запитів.

Ви можете створити таблиці запитів для фільтрації наборів даних, пакетного підбору наборів даних (союзу), перетворення даних, застосування функцій запитів SQL, об'єднання наборів даних і багато іншого.

2. Що таке команда SQL SELECT і як вона використовується в Zoho Analytics?

SQL (Structured Query Language) - це стандартна і популярна мова для зберігання, маніпулювання та отримання даних у базах даних (наприклад, Oracle, SQL Server, MySQL і т.д.).

Zoho Analytics використовує SQL " SELECT " оператор для створення таблиці запитів SELECT оператор використовується для вибору даних з таблиць. Простий запит SQL SELECT виглядає так, як показано нижче:

ВИБРАТИ Ім'я клієнта, Місто ВІД Клієнтів;

Цей запит вибирає ім'я клієнта та місто з таблиці клієнтів.

Щоб дізнатися більше про запити SQL SELECT, зверніться до цього посилання .

3. Які діалекти SQL підтримуються у таблицях запитів?

В даний час Zoho Analytics підтримує запити SQL SELECT, написані в діалектах ANSI, Oracle, SQL Server, IBM DB2, MySQL, Sybase, Informix і PostgreSQL.

Хоча ми підтримуємо всі вищезазначені діалекти, ми рекомендуємо вам використовувати діалект ANSI SQL для кращого покриття та підтримки.

4. Чи рекомендуєте ви будь-який специфічний діалект SQL?

Ми підтримуємо запити SQL Select, написані у всіх вищезазначених діалектах (Див. Запитання 3) . Але ми рекомендуємо вам використовувати діалект ANSI SQL для кращого покриття та підтримки.

Створення таблиці запитів

1. Як створити таблицю запитів?

2. Чи є якісь конкретні моменти, які я повинен мати на увазі під час створення таблиці запитів?

Так, переконайтеся, що таблиця запитів дотримується наступних пунктів

Міркування ефективності

  • Уникайте складних запитів
  • Уникайте непотрібних об'єднань. Якщо ви бажаєте приєднати дві або більше таблиць, ми пропонуємо вам скористатися Авто-приєднання функція
  • Уникайте декартових приєднань
  • Уникайте створення таблиці запитів над таблицею запитів, наскільки це можливо

Функціональні міркування

  • Використовуйте Група за вказуються разом, коли використовуються сукупні функції (min (), max (), sum (), count (), ... і т.д.
  • Необхідно використовувати стовпці, які не містять сукупності в стовпцях SELECT Група за пункт
  • Псевдоніми не можна використовувати в ВІД пункт

3. Які стандартні функції SQL підтримуються у таблиці запитів?

Zoho Analytics дозволяє використовувати всі функції, які перелічені на вкладці Вставлення функцій SQL під час створення таблиці запитів. Зверніть увагу, що це лише запропонований перелік функцій і не обмежується ним. Хоча запропонований список гарантовано працює.

4. Як змінити існуючий запит?

Можна змінити існуючий запит, виконавши наведені нижче дії.

  • Відкрийте відповідну таблицю запитів у режимі редагування .

Відкрийте відповідну таблицю запитів у режимі редагування

  • Можна внести зміни до існуючого запиту або натиснути кнопку Очистити запит, щоб очистити весь запит і ввести новий.

Можна внести зміни до існуючого запиту або натиснути кнопку Очистити запит, щоб очистити весь запит і ввести новий

  • Натисніть кнопку Виконати запит після завершення переписування / зміни запиту.
  • Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти значення таблиці запитів з новими результатами запиту.

5. Чи можна об'єднати набори даних за допомогою таблиці запитів?

Так, ви можете об'єднати набори даних за допомогою "" СОЮЗ "функція в таблиці запитів. У нижченаведеній таблиці запитів ми поєднуємо назву продукту та вартість ліцензії з таблиці продуктів з назвою продукту та ліцензією з таблиці продажів.

Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

Натисніть тут, щоб дізнатися більше

6. Чи можу я приєднатися до однієї або декількох таблиць за допомогою таблиці запитів?

Так, ти можеш. Але, ми настійно рекомендуємо вам використовувати Авто-приєднання функція у випадку, якщо ви хочете приєднатися (об'єднати) дві або більше таблиць. Ця функція автоматично об'єднує таблиці під час створення звітів, якщо таблиці підключені за допомогою стовпця "Пошук". Натисніть, щоб дізнатися більше.

Якщо ви все одно вважаєте за краще використовувати таблицю запитів для об'єднання таблиць, ви можете це зробити. Zoho Analytics підтримує такі приєднання:

У наведеному нижче прикладі ми використовуємо a LEFT Приєднатися об'єднати стовпець DepName з таблиці відділів разом з стовпцями Emp_Name, Joining_Date з таблиці Employee.

7. Які типи сполучень SQL підтримує Zoho Analytics?

Zoho Analytics підтримує такі приєднання:

8. Чи можна зв'язати дві таблиці запитів за допомогою стовпця пошуку?

Так, ви можете зв'язати дві таблиці запитів, використовуючи стовпчик "Пошук", як і у таблиці.

Робити так,

  • Відкрийте таблицю запитів
  • Виберіть стовпець, який потрібно змінити, як стовпчик "Пошук"
  • Клацніть правою кнопкою миші на назві стовпця та виберіть Змінити у стовпці пошуку

Відкрийте таблицю запитів   Виберіть стовпець, який потрібно змінити, як стовпчик Пошук   Клацніть правою кнопкою миші на назві стовпця та виберіть Змінити у стовпці пошуку

  • У діалоговому вікні, що відкриється, у діалоговому вікні Змінити на пошук виберіть стовпець для пошуку
  • Натисніть кнопку OK

9. Чи можна створити таблицю запитів над таблицею запитів?

Так, можна створити таблиці запитів над існуючою таблицею запитів. Можна створити максимум 3 рівня запитів над існуючою таблицею запитів.

10. Скільки рівнів таблиць запитів ви можете створити над існуючою таблицею запитів?

Можна створити максимум 3 рівня запитів над існуючою таблицею запитів.

11. Чи можу я створити сукупну формулу для таблиці запитів?

Так, Zoho Analytics підтримує сукупні формули для таблиць запитів. Щоб дізнатися більше, перегляньте цей довідковий документ створення сукупних формул .

12. Як я можу змінити тип даних стовпця в таблиці запитів?

Щоб змінити тип даних стовпця в таблиці запитів, виконайте наведені нижче дії.

  • Виберіть стовпець і натисніть кнопку Властивості стовпця на панелі інструментів.
  • Натисніть пункт меню Змінити тип даних .

Натисніть пункт меню Змінити тип даних

  • У діалоговому вікні Змінити тип даних відповідно змініть тип даних і натисніть кнопку ОК .

13. Як відформатувати стовпець?

Zoho Analytics пропонує варіанти зміни формату стовпця у таблиці запитів (наприклад, вирівнювання, десяткові місця, формати дат, символи валюти тощо) залежно від типу даних, які ви можете робити над таблицею.

Щоб форматувати стовпець:

  • Виберіть стовпець, який потрібно форматувати, натиснувши на заголовок.
  • На панелі інструментів натисніть кнопку Формат> Формат стовпця або клацніть правою кнопкою миші ім'я стовпця та виберіть у спливаючому меню параметр Формат стовпця . Відкриється діалогове вікно Формат стовпця з доступними параметрами для форматування стовпця.
  • Виберіть потрібні параметри форматування в діалоговому вікні та натисніть кнопку OK .

Виберіть потрібні параметри форматування в діалоговому вікні та натисніть кнопку OK

Параметри форматування, надані у діалоговому вікні, відрізняються залежно від типу даних вибраного стовпця. Докладнішу інформацію див. У цій довідковій документації .

14. Чи можу я створювати спільно пов'язані запити?

Zoho Analytics наразі не дозволяє створювати спільно пов'язані запити (суб-запит всередині Де ). Якщо у вас є особливий випадок, коли вам потрібно скористатися додатковим запитом, надішліть нам свої листи [email protected] , ми проаналізуємо вашу вимогу та надамо альтернативне рішення.

Звітність

1. Чи можна створювати звіти над таблицею запитів?

Так, ти можеш. Таблиця запитів при створенні діє так само, як таблиця. Ви можете створювати будь-який тип звіту, як це робите над таблицею. Щоб дізнатися про створення звітів і інформаційних панелей, див.

Робота з таблицями запитів

1. Як шукати значення в таблиці запитів?

Zoho Analytics дозволяє швидко шукати конкретні записи в межах великого набору даних. Поле пошуку на панелі інструментів можна використовувати для пошуку записів у таблиці запитів, яка відповідає вказаному ключовому слову.

2. Як сортувати колонку?

Zoho Analytics дозволяє переставляти рядки у таблиці запитів, сортуючи значення у стовпцях. Щоб сортувати стовпець, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть стовпець і натисніть кнопку Сортувати на панелі інструментів. Доступні варіанти сортування:

  1. Sort Ascending сортує текстові дані у порядку зростання за алфавітом (від A до Z), числа від найменшого до найбільшого (0-9) і датується від найдавнішого до найновішого.
  2. Сортувати за спаданням сортує текстові дані в порядку спадання в алфавітному порядку (від Z до A), цифри від найбільшого до найменшого (9-0) і датуються з останніх до найстаріших.
  3. Видалити сортування видаляє застосовану сортування.

Видалити сортування видаляє застосовану сортування

3. Як фільтрувати дані в таблиці запитів?

Zoho Analytics надає опцію " Фільтр ", щоб легко фільтрувати записи у таблиці запитів на основі вказаних критеріїв. Залежно від типу даних стовпця, Zoho Analytics пропонує різні параметри фільтрації, такі як фільтр на основі певних числових діапазонів, діапазонів дат, окремих значень, часткового збігу тощо. Можна також одночасно застосовувати фільтри на декількох стовпцях.

Щоб застосувати фільтр:

  • Натисніть кнопку " Фільтр" на панелі інструментів і виберіть фільтр, який ви бажаєте застосувати для кожного стовпця, у спадному меню, як показано нижче.

Натисніть кнопку  Фільтр на панелі інструментів і виберіть фільтр, який ви бажаєте застосувати для кожного стовпця, у спадному меню, як показано нижче

  • Натисніть Застосувати, щоб застосувати фільтр, і Зберегти, щоб зберегти фільтр з ім'ям.

Примітка:

  • Параметр "Фільтр", згаданий вище, не застосовується під час спільного використання звіту. Якщо ви хочете фільтрувати дані під час спільного використання звіту, зверніться до цього розділу довідки .
  • Якщо ви бажаєте остаточно відфільтрувати дані в таблиці запитів, скористайтеся пунктом WHERE в запиті.

4. Як я можу показати / сховати стовпці в таблиці запитів?

Щоб показати чи приховати стовпці в таблиці запитів:

  • Натисніть кнопку Додатково на панелі інструментів і виберіть Показати / Приховати стовпці .

Натисніть кнопку Додатково на панелі інструментів і виберіть Показати / Приховати стовпці

  • Виберіть або зніміть прапорці в діалоговому вікні Показувати / приховувати / змінювати колонку , щоб показати чи сховати окремі стовпці.
  • Ви також можете змінити порядок стовпців у цьому діалоговому вікні, щоб змінити порядок - виберіть стовпець і натисніть стрілку вгору або вниз.
  • Натисніть кнопку OK .

5. Як можна заморозити стовпці у таблиці запитів?

Zoho Analytics має параметр " Стоп-стовпчик ", який гарантує, що певні стовпці залишаються видимими у таблиці запитів, навіть якщо ви прокручуєте горизонтально по екрану. Щоб дізнатися більше, див.

Щоб заморозити стовпець:

  • Виберіть стовпець і натисніть Додатково> Стоп-кадр.
  • Щоб розблокувати стовпець, натисніть піктограму шпильки у верхньому правому куті стовпця.

Щоб розблокувати стовпець, натисніть піктограму шпильки у верхньому правому куті стовпця

6. Як змінити порядок або змінити розмір стовпця?

Zoho Analytics дозволяє змінювати порядок або змінювати розмір стовпців у таблиці запитів, перетягуючи стовпець у таблицю.

Ви також можете зробити це, вибравши Додатк.> Показати / сховати стовпці.

7. Як застосувати умовне форматування в таблиці запитів?

Функція умовного форматування дозволяє виділяти клітинки у стовпці з різним фоном і кольорами шрифтів на основі умови. Необхідно вказати необхідні умови / критерії для форматування. Коли дані в комірці відповідають умові, Zoho Analytics застосовує відповідний стиль форматування, який ви вказали.

Щоб застосувати умовне форматування:

  • Виберіть стовпець для форматування, натиснувши на заголовок.
  • На панелі інструментів клацніть Властивості стовпців> Умовне форматування . Відкриється діалогове вікно умовного форматування.
  • Вкажіть умови для форматування стовпця. ( Зверніться до теми "Умовне форматування", щоб дізнатися більше ).
  • Натисніть кнопку OK. Всі клітини, які відповідають умові, будуть відповідно відформатовані.

Це схоже на функцію умовного форматування в таблиці. Щоб дізнатися більше, перейдіть за цим посиланням.

Спільне використання та співпраця

1. Як поділитися таблицею запитів?

Таблиці запитів, які ви створюєте з іншими користувачами, можна легко обмінювати за допомогою параметра " Спільний доступ ". Параметр "Спільний доступ" у таблиці запитів подібний до параметра таблиці. Після того, як ви поділитеся з таблицею запитів, користувачі зможуть створювати звіти та панелі інструментів.

Див Спільне використання та співпраця Довідка для більш докладної інформації про це.

Примітка:

  • Для спільних користувачів параметр " Спільний доступ " буде ввімкнено лише тоді, коли адміністратор надав дозвіл. Див Спільне використання та співпраця , щоб дізнатися, як поділитися таблицею запитів.

2. Як експортувати таблицю запитів?

Zoho Analytics дозволяє експортувати таблицю запитів, яку ви створили, у різні формати файлів, такі як CSV, PDF, XLS або HTML. Докладніше див. У цьому документі.

3. Як вставляти або генерувати URL-адресу таблиці запитів?

Zoho Analytics дозволяє публікувати таблицю запитів, створену на своїх веб-сайтах або блогах. Ви також можете встановити та контролювати права доступу для користувачів, які мають доступ до таблиці запитів. Цей параметр увімкнено лише для адміністраторів або адміністраторів робочої області.

Див Параметри публікації щоб дізнатися, як це зробити публікувати таблицю запитів .

Поради щодо усунення несправностей

1. Чи існують якісь конкретні моменти, які я повинен мати на увазі під час створення таблиці запитів?

Так, переконайтеся, що таблиця запитів дотримується наступних пунктів

Міркування ефективності

  • Уникайте складних запитів
  • Уникайте непотрібних об'єднань. Якщо ви бажаєте приєднати дві або більше таблиць, ми пропонуємо вам скористатися Авто-приєднання функція
  • Уникайте декартових приєднань
  • Уникайте створення таблиці запитів над таблицею запитів, наскільки це можливо

Функціональні міркування

  • Використовуйте Група за вказуються разом, коли використовуються сукупні функції (min (), max (), sum (), count (), ... і т.д.
  • Необмежені стовпці, що містяться в стовпцях SELECT, повинні використовуватися в Група за пункт
  • Псевдоніми не можна використовувати в ВІД пункт

2. Я створив таблицю запитів, але вона продовжує завантажуватися, коли я отримую доступ до неї. Чому?

Таблиці запитів є продуктивними. Продуктивність таблиці запитів залежить від кількості рядків, типів використовуваних об'єднань, використовуваних функцій і т.д. Будь ласка, переконайтеся, що ви дотримуєтеся пунктів, зазначених у попередньому питанні під час створення таблиці запитів.

Рекомендуємо тримати запит просто. Якщо проблема не зникне, спробуйте реструктуризувати запит, який використовується в таблиці запитів. Щоб отримати додаткову допомогу, ви також можете написати нам за адресою [email protected] . Ми допоможемо оптимізувати таблицю запитів.

3. Я створив таблицю запитів, але вичерпано, коли я спробував зберегти / отримати доступ до неї. Що я повинен зробити?

Як сказано в попередньому питанні, таблиці запитів є продуктивними. Будь ласка, переконайтеся, що ви зберігаєте пункти Питання 1 на увазі під час створення таблиці запитів.

Щоб отримати додаткову допомогу, ви також можете написати нам за адресою [email protected] . Ми допоможемо оптимізувати таблицю запитів.

4. Я намагався видалити стовпець з існуючої таблиці запитів. Але, це кидає помилку. Чому?

Це може статися, якщо стовпець, який ви намагаєтеся видалити з таблиці запитів, має залежні звіти, створені над ним. Відредагуйте залежний звіт, щоб видалити стовпець, який ви намагаєтеся видалити або видалити сам звіт. Після видалення всіх залежностей ви зможете видалити стовпець.

2. Що таке команда SQL SELECT і як вона використовується в Zoho Analytics?
3. Які діалекти SQL підтримуються у таблицях запитів?
4. Чи рекомендуєте ви будь-який специфічний діалект SQL?
3. Які стандартні функції SQL підтримуються у таблиці запитів?
4. Як змінити існуючий запит?
5. Чи можна об'єднати набори даних за допомогою таблиці запитів?
6. Чи можу я приєднатися до однієї або декількох таблиць за допомогою таблиці запитів?
7. Які типи сполучень SQL підтримує Zoho Analytics?
8. Чи можна зв'язати дві таблиці запитів за допомогою стовпця пошуку?
9. Чи можна створити таблицю запитів над таблицею запитів?

Новости