Outlook 2013 підключення архіву листів файл pst
Всім привіт раніше я згадував своїй статті про те як відновити архівну папку Outlook 2010 у інтерфейсі програми. Сьогодні буде інструкція про те як підключити архівний файл з розширенням pst, це файл даних якраз зберігає в собі інформацію про вхідних та вихідних листах залежно від того що зберігали в цей файл. За довгий час роботи поштову скриньку на комп'ютері збільшився до критичного обсягу, також склалася така ситуація що архів листів теж перевищив допустимий розмір в наслідок чого було прийнято рішення створити новий архівний файл з розширенням pst але вже з під іншою назвою. Але як зробити щоб два архіву (файли даних з розширенням pst) були в програмі і можна було читати архівні листи з декількох архівів.
Отже якщо ми натиснемо на пункт меню файл - в моєму випадку ящик з листами переповнений і потрібно архівація.
Натискаємо кнопку архівувати, тільки в рядку Файл Архіву:
Пишемо нове ім'я файлу - довільно, у мене це archive22.pst, також я встановив архівацію елементів до певної дати - Понеділок 29 лютого 2016 року - всі листи які були створені до цієї дати - будуть поміщені в архів.
Тепер щоб підключити два архівних файлу в програмі Outlook переходимо до пункту Файл - вкладка Відкрити і експортувати - Відкрити файл даних Outlook (.pst) При виборі даного пункту з'являється діалогове вікно з вибором підключається файлу, припустимо новостворений архівний файл називається archive22.pst, а старий backup.pst - значить нам необхідно вибрати backup.pst щоб зберігаються в цьому файлі даних листи, були завантажені в програму. Після вибору файлу поштовій програмі Outlook потрібен якийсь час для того щоб довантажити всі файли з архіву. У підсумку ми отримуємо зліва в навігаційної панелі дві архівні папки: Це Архівні папки - новостворений архів (Archive22.pst), Архіви (backup.pst)
Якщо пошта накопичується довгий час то можна подібним чином зробити архівацію вхідної та вихідної кореспонденції по роках (наприклад 2014,2015,2016) створити файли 2014.pst і т.д. Підключити архіви вищевказаним способом в програму і перейменувати назви натиснувши правою клавішею миші на назву папки - далі властивості файлу даних
В інформаційному вікні "Властивості папки" натиснути кнопку додатково:
У закладці Загальні - змінити ім'я на необхідну, наприклад на рік зберігаються архівних листів наприклад 2014
Розбивши архіви на кілька файлів ми домоглися скорочення основної бази листів, а також розбили архів на кілька файлів. Створили каталог по роках зберігання листів. І позбулися довгої завантаження програми при її запуску.
У будь-якій незрозумілій ситуації з операційною системою Windows - найлегший спосіб це перевстановлення операційної системи. Однак якщо у Вас мало досвіду або Ви взагалі ніколи не встановлювали подібні програми, то краще звернутися до професіоналів. Це скоротить час по відновленню працездатності комп'ютера і заощадить ваші нерви і фінанси, в кожному місті є сервісні центри займаються даними послугами не перший рік, наприклад установка Windows в Житомирі виконується в найкоротші терміни, швидко, якісно, а найголовніше надійно і професійно.