Хмарна бухгалтерія: переваги і недоліки - Контур.Бухгалтерія

  1. Хмарна бухгалтерія: переваги і недоліки - Контур.Бухгалтерія Хмарна бухгалтерія - це бухгалтерська...
  2. Неминучі складності хмарного сервісу
  3. Детальніше про можливості "хмар"
  4. бухоблік
  5. система оподаткування
  6. Податковий облік
  7. Відправка звітності через інтернет
  8. Нарахування зарплатні
  9. Спільна робота з документами
  10. Інтеграція з банками
  11. Перевірка контрагентів
  12. Ведення декількох організацій
  13. Автоматизація роботи
  14. Довідка, консультації, навчання
  15. гостьовий режим
  16. Хмарна бухгалтерія: переваги і недоліки - Контур.Бухгалтерія
  17. Плюси хмарної бухгалтерії
  18. Неминучі складності хмарного сервісу
  19. Детальніше про можливості "хмар"
  20. бухоблік
  21. система оподаткування
  22. Податковий облік
  23. Відправка звітності через інтернет
  24. Нарахування зарплатні
  25. Спільна робота з документами
  26. Інтеграція з банками
  27. Перевірка контрагентів
  28. Ведення декількох організацій
  29. Автоматизація роботи
  30. Довідка, консультації, навчання
  31. гостьовий режим
  32. Хмарна бухгалтерія: переваги і недоліки - Контур.Бухгалтерія
  33. Плюси хмарної бухгалтерії
  34. Неминучі складності хмарного сервісу
  35. Детальніше про можливості "хмар"
  36. бухоблік
  37. система оподаткування
  38. Податковий облік
  39. Відправка звітності через інтернет
  40. Нарахування зарплатні
  41. Спільна робота з документами
  42. Інтеграція з банками
  43. Перевірка контрагентів
  44. Ведення декількох організацій
  45. Автоматизація роботи
  46. Довідка, консультації, навчання
  47. гостьовий режим

Хмарна бухгалтерія: переваги і недоліки - Контур.Бухгалтерія

Хмарна бухгалтерія - це бухгалтерська програма, яка розташована на віддаленому сервері. Користувач працює в системі через інтернет, і йому не потрібно встановлювати програму на свій комп'ютер.

Технічний прогрес майже не залишає вибору сучасному бухгалтеру. Рахівники Шумеру та Месопотамії вели облік витрат паличками на глиняних табличках, а сьогодні бухгалтерія фірми може розміщуватися на віддаленому сервері в зашифрованому вигляді. Доступ до сервісу отримують бухгалтер, директор і менеджери компанії. Таким чином, споживач не купує, а орендує бухгалтерську програму і працює в ній віддалено. У цього підходу є і приємні, і сумнівні боку.

Плюси хмарної бухгалтерії

  • Ви можете працювати з будь-якого місця з доступом в інтернет.
  • Робота можлива з будь-якого пристрою: комп'ютера, планшета або смартфона - розробники випускають мобільні додатки для різних платформ.
  • Бухгалтерія доступна вдень і вночі, в будь-який день тижня.
  • Ви економите на обладнання та послуги: не потрібно купувати і налаштовувати сервер, оплачувати послуги системного адміністратора, знижуються витрати на організацію і підтримку локальної мережі.
  • Різні користувачі можуть одночасно працювати з бухгалтерією, навіть якщо вони знаходяться в різних місцях.
  • Інтеграція з іншими сервісами: ви можете заповнювати та надсилати декларації і звіти, перевіряти контрагентів на надійність, обмінюватися даними зі своїм інтернет-банком.
  • У вартість оренди входить обслуговування, а значить споживачеві не потрібно займатися оновленнями програми і "лікувати баги", це завдання творців сервісу.
  • Технічна підтримка: як правило, сервіс супроводжує група техпідтримки. Вона оперативно допомагає користувачам вирішувати їх труднощі - в онлайн-чаті або по телефону.
  • Бухгалтерія захищена: всі дані зберігаються в зашифрованому вигляді в охоронюваному датацентрі. Це дає захист від вірусів, шпигунських програм і витоку даних. Проводиться резервне копіювання даних. Ви не втратите свою бухгалтерію через вірус-шифрувальника або підступів конкурентів.
  • Дані завжди актуальні: ведуться постійні оновлення системи в зв'язку зі змінами законодавства. Оперативно з'являються нові форми документів, відбувається оповіщення користувачів про зміну термінів звітності і т. Д.

У деяких випадках хмарна бухгалтерія стає панацеєю для компанії і вирішує цілий ряд завдань У деяких випадках хмарна бухгалтерія стає панацеєю для компанії і вирішує цілий ряд завдань.

  • Якщо співробітник повинен мати швидкий доступ до актуальної інформації фірми, але він часто перебуває в роз'їздах або працює з дому.
  • Якщо ви хочете вести бухгалтерію і вдома, і на роботі, і в відрядженні, з будь-якого пристрою.
  • Якщо ви - бухгалтер і ведете бухгалтерію кількох фірм, а вашим клієнтам потрібна програма для занесення первинки.
  • Якщо у вас бухгалтер на аутсорс, і він повинен мати доступ до вашої бухгалтерії.
  • І, нарешті, якщо у вашій компанії немає офісу.

Неминучі складності хмарного сервісу

Важливо забезпечити постійне підключення до інтернету.

Ви навряд чи зможете вести бухгалтерію на лоні дикої природи або під час сильної грози, але в інших випадках проблем з інтернет-з'єднанням зазвичай не виникає. Звичайно, є ситуації, коли перебої в мережі заважали підприємствам вчасно здати звітність. Але найчастіше це траплялося в регіональному масштабі, і контролюючі органи продовжували термін здачі звітності, або оператор звертався в ИФНС і захищав своїх клієнтів. Для роботи з хмарної бухгалтерією не потрібна висока швидкість інтернету, цілком вистачить популярного сьогодні мобільного 3G. Програми не завжди коректно працюють в браузерах. Це стосується непопулярних або недавно оновлених рішень при конфлікті версій. Розробники хмарних сервісів регулярно тестують свої продукти на сумісність з популярними браузерами. Так що питання знімається установкою якісної програми: Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox. Вивантаження даних. Ірогда користувач вирішує відмовитися від роботи в хмарної бухгалтерії і хоче забрати свої дані. Деякі системи дозволяють вивантажити частину даних, але часом зробити це неможливо. Сьогодні хмарні сервіси мають різні стандарти вивантаження даних, але ситуація розвивається, і питання про стандартизацію вивантажується інформації буде вирішуватися в найближчому майбутньому. Захист інформації. Деякі користувачі бояться, що хтось може побачити їх бухгалтерію - конкуренти, податкова, шахраї. Однак інформація знаходиться в захищеному дата-центрі в зашифрованому вигляді. Дані знеособлені і представлені у вигляді цифр, які розкидані по різних табліцам.Чтоби уникнути втрати або пошкодження, проводиться багаторазове резервне копіювання, копії зберігаються на рознесених серверах. Крім того, відомості нікуди не передаються - ні в контролюючі, ні до інших державних органів, для цього немає законних підстав.

Детальніше про можливості "хмар"

Онлайн-бухгалтерія не може бути універсальним інструментом. Всі бухгалтери та підприємці мають різні набори завдань, і кожному з них потрібен свій список можливостей в сервісі. Тому творці хмарних бухгалтерій відточують різні рішення під різні цільові аудиторії: обслуговуючих бухгалтерів, IP, директорів малих підприємств, торгові компанії.

Багато сервісів побудовані за типом конструктора: вони пропонують набір окремих модулів, які можна задіяти разом і по-окремо. У такому випадку клієнт складає власний робочий інструмент або вибирає його з числа запропонованих. Важливо зрозуміти, чи підходять рішення конкретного сервісу для потреб вашого підприємства.

бухоблік

Більшість сервісів дозволяють вести бухоблік в різному обсязі: враховувати основні засоби, вносити дані в книги покупок і продажів, журнал обліку рахунків-фактур, книгу доходів і витрат для ССО-щиків. Користувачі відстежують оплати і відвантаження, заповнюють журнал проводок. У частині сервісів реалізовані документи по основним розділах бухгалтерського обліку: каса і банк, надходження, продаж, товарів і матеріалів, взаєморозрахунки. У Контур.Бухгалтеріі є всі ці інструменти, а ще: автоматичне формування накладних, оборотно-сальдова відомість, можливість завантажити дані з 1С при початку роботи і ін.

система оподаткування

Онлайн-бухгалтерії пропонують рішення для роботи з різними системами оподаткування та на змішаних режимах. ОСНО, ЕНВД ССО, ССО на патенті, рідше - інші варіанти. Необхідно уточнювати обмеження сервісу. Наприклад, система може не підтримувати режим ССО + ЕНВД. У Контур.Бухгалтеріі працюють ТОВ на ССО, ЕНВД і ОСНО, ССО + ЕНВД, а також ІП на ССО, ЕНВД і УСН + ЕНВД, без важких або шкідливих умов праці.

Податковий облік

Зазвичай в сервісах присутній податковий календар з персональним графіком сплати податків і здачі звітності. Він составлет автоматично на підставі даних реєстрації. Користувач отримує нагадування про майбутні платежі, які розраховуються в сервісі, він може формувати платіжні доручення і направляти їх в свій інтернет-банк. Система допомагає сформувати звітність на актуальних бланках, автоматично заповнює більшість полів на основі внесених документів. У Контур.Бухгалтеріі цей модуль добре опрацьований, є підказки і нагадування про сплату податків, можлива звірка з контролюючими органами і з'ясування заборгованості по податках.

Відправка звітності через інтернет

У більшості онлайн-бухгалтерій є модуль відправки звітів та листів до контролюючих органів через інтернет. Також можна провести звірку з контролюючими органами. Звітність по співробітниках в різні фонди, декларації в ИФНС за різними системами оподаткування, бухгалтерська звітність і відомості в Росстат, - сервіс нагадує користувачеві про терміни і звітах, які повинен відправити саме він. Контур.Бухгалтерія дозволяє відправляти звітність по співробітниках, подавати декларації, відомості та звітності до податкової, Фонди та Росстат, проводити коригування бухгалтерських та податкових форм, контролювати статус звітності. Сервіс відправляє СМС-повідомлення про які надійшли протоколах.

Нарахування зарплатні

Модуль розрахунку зарплати має на увазі нарахування зарплати з автоматичним відображенням в бухобліку і розрахунком супутніх податків. ПДФО, внески, лікарняні, відпустки, аліменти, посібники, автоматизований кадровий облік - обсяг опцій залежить від опрацювання модуля в різних сервісах. У Контур.Бухгалтеріі зарплатний модуль автоматично розраховує зарплату, лікарняні, аліменти і всі нюанси аж до компенсації за невикористану відпустку.

Спільна робота з документами

Деякі сервіси мають багато користувачів режим: до бухгалтерії підключаються директор компанії, бухгалтер, менеджери, контрагенти, і кожен з них отримує різні права в системі. Директор і менеджери можуть завантажувати первинку, бухгалтер - виконувати свої професійні функції. Деякі рішення дозволяють гнучко налаштовувати доступ, давати різні права і безпечно розподіляти роботу між співробітниками. У Контур.Бухгалтеріі розрахований на багато користувачів режим включає чотири ролі: директор, головний бухгалтер, бухгалтер по первинці і оператор. Бухгалтер перевіряє чернетки документів, які створили менеджер і директор. І в бухобліку порядок!

Інтеграція з банками

Онлайн-бухгалтерії намагаються забезпечити інтеграцію з великими популярними банками, щоб полегшити роботу своїм користувачам і залучити додаткових клієнтів. Це дозволяє автоматично завантажувати всю інформацію з банку і відправляти платежі прямо з сервісу. Контур.Бухгалтерія інтегрована з Альфа-Банком, Тінькофф Банком, Банком Нейва, Убрир, Точкою.

Перевірка контрагентів

Сервіс може запропонувати доступ до інформації з держреєстру. Так ви швидко знайдете контакти і реквізити, перевірите контрагентів на надійність. Контур.Бухгалтерія дозволяє швидко виявити неблагонадійних контрагентів при виставленні рахунків.

Ведення декількох організацій

Деякі сервіси пропонують користувачам вести необмежену кількість організацій всередині одного аккаунта. Інші рішення пропонують на кожну фірму заводити окремий акаунт. У Контур.Бухгалтеріі все організації користувача знаходяться в одному акаунті, перемикання між ними здійснюється одним кліком.

Автоматизація роботи

Багато онлайн-бухгалтерії оснащені інструментами, які автоматизують і спрощують роботу. Наприклад, розпізнавання сканів накладних: бухгалтеру не потрібно вручну вводити рядки накладних. Документи автоматично передаються між бухгалтерією і банком. У Контур.Бухгалтеріі є ця можливість, а ще автозаповнення реквізитів контрагентів по ІПН, імпорт банківської виписки, експорт платіжок, підпис, печатка і логотип в документах.

Довідка, консультації, навчання

Деякі сервіси оснащені довідково-правових модулем з актуальною законодавчою базою, аналітичними матеріалами, судової та арбітражної практикою. Користувач може запитувати консультації експертів і брати участь в навчальних програмах. Можливий і фінансовий аналіз фахівця на основі бухгалтерської звітності. Контур.Бухгалтерія пропонує довідково-правової сервіс, питання експерту і фінансовий аналіз.

гостьовий режим

Більшість онлайн-бухгалтерій дозволяє новим користувачам знайомитися з сервісом і користуватися ним безкоштовно протягом 1-3 місяців. У Контур.Бухгалтеріі ви можете безкоштовно вести бухгалтерію протягом першого місяця після реєстрації в сервісі.

Хмарні бухгалтерії мають приємні і корисні додатки: форум для спілкування користувачів сервісу, кілька робочих столів всередині бухгалтерії для зручності роботи з різними завданнями і багато іншого. Потенціал "хмар" величезний, вони постійно розвиваються і пропонують все нові зручні рішення і опції для різних завдань. Необхідно лише розглянути функціонал конкретного сервісу і зрозуміти, чи підходить він для вашої роботи.

Мобільність - вимога 21 століття. Тому хмарні сервіси активно розвиваються, а стаціонарні бухгалтерські програми розробляють свої хмарні рішення. Споживачі тим часом звикають до думки, що розміщувати бухгалтерію можна не тільки у власному кабінеті, а й на захищеному віддаленому сервері. І тоді відправляти звіти в податкову або заносити первинку можна буде навіть з планшета або смартфона, з будь-якої точки світу.

Автор статті: Космакова Олена

Ведіть облік в Контур.Бухгалтеріі - зручному онлайн-сервісі для розрахунку зарплати й допомог і відправки звітності в ФНС, ПФР, ФСС і Росстат. Сервіс підходить для спільної роботи бухгалтера і директора.

спробувати безкоштовно

Хмарна бухгалтерія: переваги і недоліки - Контур.Бухгалтерія

Хмарна бухгалтерія - це бухгалтерська програма, яка розташована на віддаленому сервері. Користувач працює в системі через інтернет, і йому не потрібно встановлювати програму на свій комп'ютер.

Технічний прогрес майже не залишає вибору сучасному бухгалтеру. Рахівники Шумеру та Месопотамії вели облік витрат паличками на глиняних табличках, а сьогодні бухгалтерія фірми може розміщуватися на віддаленому сервері в зашифрованому вигляді. Доступ до сервісу отримують бухгалтер, директор і менеджери компанії. Таким чином, споживач не купує, а орендує бухгалтерську програму і працює в ній віддалено. У цього підходу є і приємні, і сумнівні боку.

Плюси хмарної бухгалтерії

  • Ви можете працювати з будь-якого місця з доступом в інтернет.
  • Робота можлива з будь-якого пристрою: комп'ютера, планшета або смартфона - розробники випускають мобільні додатки для різних платформ.
  • Бухгалтерія доступна вдень і вночі, в будь-який день тижня.
  • Ви економите на обладнання та послуги: не потрібно купувати і налаштовувати сервер, оплачувати послуги системного адміністратора, знижуються витрати на організацію і підтримку локальної мережі.
  • Різні користувачі можуть одночасно працювати з бухгалтерією, навіть якщо вони знаходяться в різних місцях.
  • Інтеграція з іншими сервісами: ви можете заповнювати та надсилати декларації і звіти, перевіряти контрагентів на надійність, обмінюватися даними зі своїм інтернет-банком.
  • У вартість оренди входить обслуговування, а значить споживачеві не потрібно займатися оновленнями програми і "лікувати баги", це завдання творців сервісу.
  • Технічна підтримка: як правило, сервіс супроводжує група техпідтримки. Вона оперативно допомагає користувачам вирішувати їх труднощі - в онлайн-чаті або по телефону.
  • Бухгалтерія захищена: всі дані зберігаються в зашифрованому вигляді в охоронюваному датацентрі. Це дає захист від вірусів, шпигунських програм і витоку даних. Проводиться резервне копіювання даних. Ви не втратите свою бухгалтерію через вірус-шифрувальника або підступів конкурентів.
  • Дані завжди актуальні: ведуться постійні оновлення системи в зв'язку зі змінами законодавства. Оперативно з'являються нові форми документів, відбувається оповіщення користувачів про зміну термінів звітності і т. Д.

У деяких випадках хмарна бухгалтерія стає панацеєю для компанії і вирішує цілий ряд завдань У деяких випадках хмарна бухгалтерія стає панацеєю для компанії і вирішує цілий ряд завдань.

  • Якщо співробітник повинен мати швидкий доступ до актуальної інформації фірми, але він часто перебуває в роз'їздах або працює з дому.
  • Якщо ви хочете вести бухгалтерію і вдома, і на роботі, і в відрядженні, з будь-якого пристрою.
  • Якщо ви - бухгалтер і ведете бухгалтерію кількох фірм, а вашим клієнтам потрібна програма для занесення первинки.
  • Якщо у вас бухгалтер на аутсорс, і він повинен мати доступ до вашої бухгалтерії.
  • І, нарешті, якщо у вашій компанії немає офісу.

Неминучі складності хмарного сервісу

Важливо забезпечити постійне підключення до інтернету.

Ви навряд чи зможете вести бухгалтерію на лоні дикої природи або під час сильної грози, але в інших випадках проблем з інтернет-з'єднанням зазвичай не виникає. Звичайно, є ситуації, коли перебої в мережі заважали підприємствам вчасно здати звітність. Але найчастіше це траплялося в регіональному масштабі, і контролюючі органи продовжували термін здачі звітності, або оператор звертався в ИФНС і захищав своїх клієнтів. Для роботи з хмарної бухгалтерією не потрібна висока швидкість інтернету, цілком вистачить популярного сьогодні мобільного 3G. Програми не завжди коректно працюють в браузерах. Це стосується непопулярних або недавно оновлених рішень при конфлікті версій. Розробники хмарних сервісів регулярно тестують свої продукти на сумісність з популярними браузерами. Так що питання знімається установкою якісної програми: Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox. Вивантаження даних. Ірогда користувач вирішує відмовитися від роботи в хмарної бухгалтерії і хоче забрати свої дані. Деякі системи дозволяють вивантажити частину даних, але часом зробити це неможливо. Сьогодні хмарні сервіси мають різні стандарти вивантаження даних, але ситуація розвивається, і питання про стандартизацію вивантажується інформації буде вирішуватися в найближчому майбутньому. Захист інформації. Деякі користувачі бояться, що хтось може побачити їх бухгалтерію - конкуренти, податкова, шахраї. Однак інформація знаходиться в захищеному дата-центрі в зашифрованому вигляді. Дані знеособлені і представлені у вигляді цифр, які розкидані по різних табліцам.Чтоби уникнути втрати або пошкодження, проводиться багаторазове резервне копіювання, копії зберігаються на рознесених серверах. Крім того, відомості нікуди не передаються - ні в контролюючі, ні до інших державних органів, для цього немає законних підстав.

Детальніше про можливості "хмар"

Онлайн-бухгалтерія не може бути універсальним інструментом. Всі бухгалтери та підприємці мають різні набори завдань, і кожному з них потрібен свій список можливостей в сервісі. Тому творці хмарних бухгалтерій відточують різні рішення під різні цільові аудиторії: обслуговуючих бухгалтерів, IP, директорів малих підприємств, торгові компанії.

Багато сервісів побудовані за типом конструктора: вони пропонують набір окремих модулів, які можна задіяти разом і по-окремо. У такому випадку клієнт складає власний робочий інструмент або вибирає його з числа запропонованих. Важливо зрозуміти, чи підходять рішення конкретного сервісу для потреб вашого підприємства.

бухоблік

Більшість сервісів дозволяють вести бухоблік в різному обсязі: враховувати основні засоби, вносити дані в книги покупок і продажів, журнал обліку рахунків-фактур, книгу доходів і витрат для ССО-щиків. Користувачі відстежують оплати і відвантаження, заповнюють журнал проводок. У частині сервісів реалізовані документи по основним розділах бухгалтерського обліку: каса і банк, надходження, продаж, товарів і матеріалів, взаєморозрахунки. У Контур.Бухгалтеріі є всі ці інструменти, а ще: автоматичне формування накладних, оборотно-сальдова відомість, можливість завантажити дані з 1С при початку роботи і ін.

система оподаткування

Онлайн-бухгалтерії пропонують рішення для роботи з різними системами оподаткування та на змішаних режимах. ОСНО, ЕНВД ССО, ССО на патенті, рідше - інші варіанти. Необхідно уточнювати обмеження сервісу. Наприклад, система може не підтримувати режим ССО + ЕНВД. У Контур.Бухгалтеріі працюють ТОВ на ССО, ЕНВД і ОСНО, ССО + ЕНВД, а також ІП на ССО, ЕНВД і УСН + ЕНВД, без важких або шкідливих умов праці.

Податковий облік

Зазвичай в сервісах присутній податковий календар з персональним графіком сплати податків і здачі звітності. Він составлет автоматично на підставі даних реєстрації. Користувач отримує нагадування про майбутні платежі, які розраховуються в сервісі, він може формувати платіжні доручення і направляти їх в свій інтернет-банк. Система допомагає сформувати звітність на актуальних бланках, автоматично заповнює більшість полів на основі внесених документів. У Контур.Бухгалтеріі цей модуль добре опрацьований, є підказки і нагадування про сплату податків, можлива звірка з контролюючими органами і з'ясування заборгованості по податках.

Відправка звітності через інтернет

У більшості онлайн-бухгалтерій є модуль відправки звітів та листів до контролюючих органів через інтернет. Також можна провести звірку з контролюючими органами. Звітність по співробітниках в різні фонди, декларації в ИФНС за різними системами оподаткування, бухгалтерська звітність і відомості в Росстат, - сервіс нагадує користувачеві про терміни і звітах, які повинен відправити саме він. Контур.Бухгалтерія дозволяє відправляти звітність по співробітниках, подавати декларації, відомості та звітності до податкової, Фонди та Росстат, проводити коригування бухгалтерських та податкових форм, контролювати статус звітності. Сервіс відправляє СМС-повідомлення про які надійшли протоколах.

Нарахування зарплатні

Модуль розрахунку зарплати має на увазі нарахування зарплати з автоматичним відображенням в бухобліку і розрахунком супутніх податків. ПДФО, внески, лікарняні, відпустки, аліменти, посібники, автоматизований кадровий облік - обсяг опцій залежить від опрацювання модуля в різних сервісах. У Контур.Бухгалтеріі зарплатний модуль автоматично розраховує зарплату, лікарняні, аліменти і всі нюанси аж до компенсації за невикористану відпустку.

Спільна робота з документами

Деякі сервіси мають багато користувачів режим: до бухгалтерії підключаються директор компанії, бухгалтер, менеджери, контрагенти, і кожен з них отримує різні права в системі. Директор і менеджери можуть завантажувати первинку, бухгалтер - виконувати свої професійні функції. Деякі рішення дозволяють гнучко налаштовувати доступ, давати різні права і безпечно розподіляти роботу між співробітниками. У Контур.Бухгалтеріі розрахований на багато користувачів режим включає чотири ролі: директор, головний бухгалтер, бухгалтер по первинці і оператор. Бухгалтер перевіряє чернетки документів, які створили менеджер і директор. І в бухобліку порядок!

Інтеграція з банками

Онлайн-бухгалтерії намагаються забезпечити інтеграцію з великими популярними банками, щоб полегшити роботу своїм користувачам і залучити додаткових клієнтів. Це дозволяє автоматично завантажувати всю інформацію з банку і відправляти платежі прямо з сервісу. Контур.Бухгалтерія інтегрована з Альфа-Банком, Тінькофф Банком, Банком Нейва, Убрир, Точкою.

Перевірка контрагентів

Сервіс може запропонувати доступ до інформації з держреєстру. Так ви швидко знайдете контакти і реквізити, перевірите контрагентів на надійність. Контур.Бухгалтерія дозволяє швидко виявити неблагонадійних контрагентів при виставленні рахунків.

Ведення декількох організацій

Деякі сервіси пропонують користувачам вести необмежену кількість організацій всередині одного аккаунта. Інші рішення пропонують на кожну фірму заводити окремий акаунт. У Контур.Бухгалтеріі все організації користувача знаходяться в одному акаунті, перемикання між ними здійснюється одним кліком.

Автоматизація роботи

Багато онлайн-бухгалтерії оснащені інструментами, які автоматизують і спрощують роботу. Наприклад, розпізнавання сканів накладних: бухгалтеру не потрібно вручну вводити рядки накладних. Документи автоматично передаються між бухгалтерією і банком. У Контур.Бухгалтеріі є ця можливість, а ще автозаповнення реквізитів контрагентів по ІПН, імпорт банківської виписки, експорт платіжок, підпис, печатка і логотип в документах.

Довідка, консультації, навчання

Деякі сервіси оснащені довідково-правових модулем з актуальною законодавчою базою, аналітичними матеріалами, судової та арбітражної практикою. Користувач може запитувати консультації експертів і брати участь в навчальних програмах. Можливий і фінансовий аналіз фахівця на основі бухгалтерської звітності. Контур.Бухгалтерія пропонує довідково-правової сервіс, питання експерту і фінансовий аналіз.

гостьовий режим

Більшість онлайн-бухгалтерій дозволяє новим користувачам знайомитися з сервісом і користуватися ним безкоштовно протягом 1-3 місяців. У Контур.Бухгалтеріі ви можете безкоштовно вести бухгалтерію протягом першого місяця після реєстрації в сервісі.

Хмарні бухгалтерії мають приємні і корисні додатки: форум для спілкування користувачів сервісу, кілька робочих столів всередині бухгалтерії для зручності роботи з різними завданнями і багато іншого. Потенціал "хмар" величезний, вони постійно розвиваються і пропонують все нові зручні рішення і опції для різних завдань. Необхідно лише розглянути функціонал конкретного сервісу і зрозуміти, чи підходить він для вашої роботи.

Мобільність - вимога 21 століття. Тому хмарні сервіси активно розвиваються, а стаціонарні бухгалтерські програми розробляють свої хмарні рішення. Споживачі тим часом звикають до думки, що розміщувати бухгалтерію можна не тільки у власному кабінеті, а й на захищеному віддаленому сервері. І тоді відправляти звіти в податкову або заносити первинку можна буде навіть з планшета або смартфона, з будь-якої точки світу.

Автор статті: Космакова Олена

Ведіть облік в Контур.Бухгалтеріі - зручному онлайн-сервісі для розрахунку зарплати й допомог і відправки звітності в ФНС, ПФР, ФСС і Росстат. Сервіс підходить для спільної роботи бухгалтера і директора.

спробувати безкоштовно

Хмарна бухгалтерія: переваги і недоліки - Контур.Бухгалтерія

Хмарна бухгалтерія - це бухгалтерська програма, яка розташована на віддаленому сервері. Користувач працює в системі через інтернет, і йому не потрібно встановлювати програму на свій комп'ютер.

Технічний прогрес майже не залишає вибору сучасному бухгалтеру. Рахівники Шумеру та Месопотамії вели облік витрат паличками на глиняних табличках, а сьогодні бухгалтерія фірми може розміщуватися на віддаленому сервері в зашифрованому вигляді. Доступ до сервісу отримують бухгалтер, директор і менеджери компанії. Таким чином, споживач не купує, а орендує бухгалтерську програму і працює в ній віддалено. У цього підходу є і приємні, і сумнівні боку.

Плюси хмарної бухгалтерії

  • Ви можете працювати з будь-якого місця з доступом в інтернет.
  • Робота можлива з будь-якого пристрою: комп'ютера, планшета або смартфона - розробники випускають мобільні додатки для різних платформ.
  • Бухгалтерія доступна вдень і вночі, в будь-який день тижня.
  • Ви економите на обладнання та послуги: не потрібно купувати і налаштовувати сервер, оплачувати послуги системного адміністратора, знижуються витрати на організацію і підтримку локальної мережі.
  • Різні користувачі можуть одночасно працювати з бухгалтерією, навіть якщо вони знаходяться в різних місцях.
  • Інтеграція з іншими сервісами: ви можете заповнювати та надсилати декларації і звіти, перевіряти контрагентів на надійність, обмінюватися даними зі своїм інтернет-банком.
  • У вартість оренди входить обслуговування, а значить споживачеві не потрібно займатися оновленнями програми і "лікувати баги", це завдання творців сервісу.
  • Технічна підтримка: як правило, сервіс супроводжує група техпідтримки. Вона оперативно допомагає користувачам вирішувати їх труднощі - в онлайн-чаті або по телефону.
  • Бухгалтерія захищена: всі дані зберігаються в зашифрованому вигляді в охоронюваному датацентрі. Це дає захист від вірусів, шпигунських програм і витоку даних. Проводиться резервне копіювання даних. Ви не втратите свою бухгалтерію через вірус-шифрувальника або підступів конкурентів.
  • Дані завжди актуальні: ведуться постійні оновлення системи в зв'язку зі змінами законодавства. Оперативно з'являються нові форми документів, відбувається оповіщення користувачів про зміну термінів звітності і т. Д.

У деяких випадках хмарна бухгалтерія стає панацеєю для компанії і вирішує цілий ряд завдань У деяких випадках хмарна бухгалтерія стає панацеєю для компанії і вирішує цілий ряд завдань.

  • Якщо співробітник повинен мати швидкий доступ до актуальної інформації фірми, але він часто перебуває в роз'їздах або працює з дому.
  • Якщо ви хочете вести бухгалтерію і вдома, і на роботі, і в відрядженні, з будь-якого пристрою.
  • Якщо ви - бухгалтер і ведете бухгалтерію кількох фірм, а вашим клієнтам потрібна програма для занесення первинки.
  • Якщо у вас бухгалтер на аутсорс, і він повинен мати доступ до вашої бухгалтерії.
  • І, нарешті, якщо у вашій компанії немає офісу.

Неминучі складності хмарного сервісу

Важливо забезпечити постійне підключення до інтернету.

Ви навряд чи зможете вести бухгалтерію на лоні дикої природи або під час сильної грози, але в інших випадках проблем з інтернет-з'єднанням зазвичай не виникає. Звичайно, є ситуації, коли перебої в мережі заважали підприємствам вчасно здати звітність. Але найчастіше це траплялося в регіональному масштабі, і контролюючі органи продовжували термін здачі звітності, або оператор звертався в ИФНС і захищав своїх клієнтів. Для роботи з хмарної бухгалтерією не потрібна висока швидкість інтернету, цілком вистачить популярного сьогодні мобільного 3G. Програми не завжди коректно працюють в браузерах. Це стосується непопулярних або недавно оновлених рішень при конфлікті версій. Розробники хмарних сервісів регулярно тестують свої продукти на сумісність з популярними браузерами. Так що питання знімається установкою якісної програми: Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox. Вивантаження даних. Ірогда користувач вирішує відмовитися від роботи в хмарної бухгалтерії і хоче забрати свої дані. Деякі системи дозволяють вивантажити частину даних, але часом зробити це неможливо. Сьогодні хмарні сервіси мають різні стандарти вивантаження даних, але ситуація розвивається, і питання про стандартизацію вивантажується інформації буде вирішуватися в найближчому майбутньому. Захист інформації. Деякі користувачі бояться, що хтось може побачити їх бухгалтерію - конкуренти, податкова, шахраї. Однак інформація знаходиться в захищеному дата-центрі в зашифрованому вигляді. Дані знеособлені і представлені у вигляді цифр, які розкидані по різних табліцам.Чтоби уникнути втрати або пошкодження, проводиться багаторазове резервне копіювання, копії зберігаються на рознесених серверах. Крім того, відомості нікуди не передаються - ні в контролюючі, ні до інших державних органів, для цього немає законних підстав.

Детальніше про можливості "хмар"

Онлайн-бухгалтерія не може бути універсальним інструментом. Всі бухгалтери та підприємці мають різні набори завдань, і кожному з них потрібен свій список можливостей в сервісі. Тому творці хмарних бухгалтерій відточують різні рішення під різні цільові аудиторії: обслуговуючих бухгалтерів, IP, директорів малих підприємств, торгові компанії.

Багато сервісів побудовані за типом конструктора: вони пропонують набір окремих модулів, які можна задіяти разом і по-окремо. У такому випадку клієнт складає власний робочий інструмент або вибирає його з числа запропонованих. Важливо зрозуміти, чи підходять рішення конкретного сервісу для потреб вашого підприємства.

бухоблік

Більшість сервісів дозволяють вести бухоблік в різному обсязі: враховувати основні засоби, вносити дані в книги покупок і продажів, журнал обліку рахунків-фактур, книгу доходів і витрат для ССО-щиків. Користувачі відстежують оплати і відвантаження, заповнюють журнал проводок. У частині сервісів реалізовані документи по основним розділах бухгалтерського обліку: каса і банк, надходження, продаж, товарів і матеріалів, взаєморозрахунки. У Контур.Бухгалтеріі є всі ці інструменти, а ще: автоматичне формування накладних, оборотно-сальдова відомість, можливість завантажити дані з 1С при початку роботи і ін.

система оподаткування

Онлайн-бухгалтерії пропонують рішення для роботи з різними системами оподаткування та на змішаних режимах. ОСНО, ЕНВД ССО, ССО на патенті, рідше - інші варіанти. Необхідно уточнювати обмеження сервісу. Наприклад, система може не підтримувати режим ССО + ЕНВД. У Контур.Бухгалтеріі працюють ТОВ на ССО, ЕНВД і ОСНО, ССО + ЕНВД, а також ІП на ССО, ЕНВД і УСН + ЕНВД, без важких або шкідливих умов праці.

Податковий облік

Зазвичай в сервісах присутній податковий календар з персональним графіком сплати податків і здачі звітності. Він составлет автоматично на підставі даних реєстрації. Користувач отримує нагадування про майбутні платежі, які розраховуються в сервісі, він може формувати платіжні доручення і направляти їх в свій інтернет-банк. Система допомагає сформувати звітність на актуальних бланках, автоматично заповнює більшість полів на основі внесених документів. У Контур.Бухгалтеріі цей модуль добре опрацьований, є підказки і нагадування про сплату податків, можлива звірка з контролюючими органами і з'ясування заборгованості по податках.

Відправка звітності через інтернет

У більшості онлайн-бухгалтерій є модуль відправки звітів та листів до контролюючих органів через інтернет. Також можна провести звірку з контролюючими органами. Звітність по співробітниках в різні фонди, декларації в ИФНС за різними системами оподаткування, бухгалтерська звітність і відомості в Росстат, - сервіс нагадує користувачеві про терміни і звітах, які повинен відправити саме він. Контур.Бухгалтерія дозволяє відправляти звітність по співробітниках, подавати декларації, відомості та звітності до податкової, Фонди та Росстат, проводити коригування бухгалтерських та податкових форм, контролювати статус звітності. Сервіс відправляє СМС-повідомлення про які надійшли протоколах.

Нарахування зарплатні

Модуль розрахунку зарплати має на увазі нарахування зарплати з автоматичним відображенням в бухобліку і розрахунком супутніх податків. ПДФО, внески, лікарняні, відпустки, аліменти, посібники, автоматизований кадровий облік - обсяг опцій залежить від опрацювання модуля в різних сервісах. У Контур.Бухгалтеріі зарплатний модуль автоматично розраховує зарплату, лікарняні, аліменти і всі нюанси аж до компенсації за невикористану відпустку.

Спільна робота з документами

Деякі сервіси мають багато користувачів режим: до бухгалтерії підключаються директор компанії, бухгалтер, менеджери, контрагенти, і кожен з них отримує різні права в системі. Директор і менеджери можуть завантажувати первинку, бухгалтер - виконувати свої професійні функції. Деякі рішення дозволяють гнучко налаштовувати доступ, давати різні права і безпечно розподіляти роботу між співробітниками. У Контур.Бухгалтеріі розрахований на багато користувачів режим включає чотири ролі: директор, головний бухгалтер, бухгалтер по первинці і оператор. Бухгалтер перевіряє чернетки документів, які створили менеджер і директор. І в бухобліку порядок!

Інтеграція з банками

Онлайн-бухгалтерії намагаються забезпечити інтеграцію з великими популярними банками, щоб полегшити роботу своїм користувачам і залучити додаткових клієнтів. Це дозволяє автоматично завантажувати всю інформацію з банку і відправляти платежі прямо з сервісу. Контур.Бухгалтерія інтегрована з Альфа-Банком, Тінькофф Банком, Банком Нейва, Убрир, Точкою.

Перевірка контрагентів

Сервіс може запропонувати доступ до інформації з держреєстру. Так ви швидко знайдете контакти і реквізити, перевірите контрагентів на надійність. Контур.Бухгалтерія дозволяє швидко виявити неблагонадійних контрагентів при виставленні рахунків.

Ведення декількох організацій

Деякі сервіси пропонують користувачам вести необмежену кількість організацій всередині одного аккаунта. Інші рішення пропонують на кожну фірму заводити окремий акаунт. У Контур.Бухгалтеріі все організації користувача знаходяться в одному акаунті, перемикання між ними здійснюється одним кліком.

Автоматизація роботи

Багато онлайн-бухгалтерії оснащені інструментами, які автоматизують і спрощують роботу. Наприклад, розпізнавання сканів накладних: бухгалтеру не потрібно вручну вводити рядки накладних. Документи автоматично передаються між бухгалтерією і банком. У Контур.Бухгалтеріі є ця можливість, а ще автозаповнення реквізитів контрагентів по ІПН, імпорт банківської виписки, експорт платіжок, підпис, печатка і логотип в документах.

Довідка, консультації, навчання

Деякі сервіси оснащені довідково-правових модулем з актуальною законодавчою базою, аналітичними матеріалами, судової та арбітражної практикою. Користувач може запитувати консультації експертів і брати участь в навчальних програмах. Можливий і фінансовий аналіз фахівця на основі бухгалтерської звітності. Контур.Бухгалтерія пропонує довідково-правової сервіс, питання експерту і фінансовий аналіз.

гостьовий режим

Більшість онлайн-бухгалтерій дозволяє новим користувачам знайомитися з сервісом і користуватися ним безкоштовно протягом 1-3 місяців. У Контур.Бухгалтеріі ви можете безкоштовно вести бухгалтерію протягом першого місяця після реєстрації в сервісі.

Хмарні бухгалтерії мають приємні і корисні додатки: форум для спілкування користувачів сервісу, кілька робочих столів всередині бухгалтерії для зручності роботи з різними завданнями і багато іншого. Потенціал "хмар" величезний, вони постійно розвиваються і пропонують все нові зручні рішення і опції для різних завдань. Необхідно лише розглянути функціонал конкретного сервісу і зрозуміти, чи підходить він для вашої роботи.

Мобільність - вимога 21 століття. Тому хмарні сервіси активно розвиваються, а стаціонарні бухгалтерські програми розробляють свої хмарні рішення. Споживачі тим часом звикають до думки, що розміщувати бухгалтерію можна не тільки у власному кабінеті, а й на захищеному віддаленому сервері. І тоді відправляти звіти в податкову або заносити первинку можна буде навіть з планшета або смартфона, з будь-якої точки світу.

Автор статті: Космакова Олена

Ведіть облік в Контур.Бухгалтеріі - зручному онлайн-сервісі для розрахунку зарплати й допомог і відправки звітності в ФНС, ПФР, ФСС і Росстат. Сервіс підходить для спільної роботи бухгалтера і директора.

спробувати безкоштовно