Графік документообігу в бухгалтерії: зразок в 2017 році

1. Як виглядає графік документообігу в 2017 році: зразок
2. Графік документообігу в таблицях
3. Графік документообігу в схемах
4. Для чого потрібен графік документообігу в 2017 році
5. Для кого затверджується графік документообігу

Графік документообігу в бухгалтерії: зразок в 2017 році, як правильно оформити, для кого він має значення, що повинно бути обов'язково в документі.

Завантажити безкоштовно зразок графіка документообігу в бухгалтерії в 2017 році >>>

Як виглядає графік документообігу в 2017 році: зразок

Сенс графіка документообігу в бухгалтерії в 2017 році полягає в тому, щоб бухгалтерія якнайшвидше отримувала документи. Для цього компанії слід чітко визначити:

1. Перелік відділів, через які проходить первинний документ;
2. Максимальний час перебування документа в кожному відділі.

ПРИКЛАД

Відповідно до графіка документообігу за підписання покупцем товарних накладних відповідальний відділ продажів (встановлений відділ). Товарні накладні повинні бути передані в бухгалтерію не пізніше 5 днів з дати отримання підписаного документа від покупця.

Графік документообігу в таблицях

Якщо звернеться до зразка графіка документообігу в бухгалтерії, який наведено в радянському положенні, то він буде виглядати, як показано нижче на малюнку.

Нижче ви можете завантажити безкоштовно зразок графіка документообігу на 2017 рік, у варіанті, запропонованому в Положенні про документи і документообіг.

Зверніть увагу, запропонований варіант фрагмента графіка документообігу, а не повний графік. Це пов'язано з тим, що у кожної організації свої документи і універсального графіка не існує.

Важливо! Уніфікованої форми графіка немає. Якщо якісь графи в зразку ви вважаєте зайвими - можете їх видалити, або навпаки додати графи на свій розсуд. Головне, щоб з графіка можна було зрозуміти хто, в які терміни і які документи має подати в бухгалтерію.

Графік документообігу в схемах

Ще один варіант, який можна запропонувати для оформлення графіка документообігу це схеми. У них докладно описується покрокове рух документа по організації до бухгалтерії. Скачайте безкоштовно зразок графіка документообігу у вигляді схеми на 2017 рік нижче.

Завантажити графік документообігу для облікової політики зразок >>>

Важливо! Якщо графік документообігу буде додатком до облікової політики, то зразок для нього буде такий же. Не має значення окремий це документ або додаток. Зміст не зміниться.

Не має значення, як ви вирішите оформити графік документообігу в 2017 році, - у вигляді таблиці або у вигляді схеми. Ключовим пунктом є те, що в графіку документообігу для будь-якого документа має простежуватися 4 стадії:

• створення,
• прийняття до обліку,
• обробка,
• здача в архів.

Тому по кожній стадії важливо вказати терміни і посадових осіб відповідальних за документ на кожній стадії.

Для чого потрібен графік документообігу в 2017 році

Єдиним документом, який регламентує порядок організації документообігу в компанії, є Положення про документи і документообіг в бухгалтерському обліку, затв. Мінфіном СРСР 29.07.83 № 105.

Але існують ще галузеві законодавчі акти, які можуть встановлювати деякі рекомендації у вигляді зразків для графіка документообігу в бухгалтерії. Наприклад, методичні рекомендації щодо організації та здійснення внутрішнього контролю якості роботи аудиторської організації "схвалити. Радою з аудиторської діяльності Мінфіну РФ 26.11.09, протокол № 80.

Але в більшості своїй компаніям слід керуватися положенням Мінфіну СРСР.

Графік документообігу необхідний для того, щоб всі документи в компанії проходили строго чотири стадії, наступні один за одним:

1. Створення або отримання від інших підприємств;
2. Прийняття до обліку;
3. Обробка;
4. Передача в архів.

Порядок цих дій і встановлюється в графіку документообігу. Як правило, графік документообігу в бухгалтерському обліку складається бухгалтером, але затвердити його повинен керівник організації своїм наказом.

Важливо! Графік документообігу може бути додатком облікової політики організації на 2017 рік, а може бути виданий як окремий наказ. У другому випадку в обліковій політиці повинна бути посилання на нього.

Подивіться нижче зразок наказу керівника про затвердження графіка документообігу.

Читайте також:

• Реквізити для сплати податків в 2017 році
• Код за ОКТМО на 2017 рік
• УВП в платіжному дорученні з 2017 року: де взяти?

Для кого затверджується графік документообігу

Графік документообігу в бухгалтерському обліку складається для осіб, відповідальних за своєчасне надходження документів до бухгалтерії для того, щоб "первинка" вчасно була відображена в обліку.

Тому після затвердження графіка документообігу в 2017 році керівником кожному відповідальній особі необхідно ознайомиться з ним під розпис.

Радянське положення рекомендує кожному виконавцю надати виписку з наказу, в якій буде вказано які документи, в які терміни і в який відділ відповідальна особа повинна представити відповідний документ.

Особа, ознайомитися з графіком документообігу, несе відповідальність за своєчасну передачу необхідних документів.

А загальний контроль за дотриманням графіка документообігу в компанії покладається, як правило, на головного бухгалтера.