Атестація персоналу як частина системи мотивації: види, цілі та процедури

  1. З цієї статті ви дізнаєтеся:
  2. У чому цілі і ефективність атестації персоналу
  3. Процедура атестації персоналу
  4. Як пов'язані атестація персоналу і мотивація

Атестація персоналу вважається найефективнішим способом оцінки співробітників. Регулярна процедура атестації як оцінки ділових і особистісних якостей працівників, їх трудових показників дозволяє керівнику використовувати отримані результати для поліпшення добору і розстановки персоналу, мотивації персоналу.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

  • Що таке атестація персоналу;
  • В чому полягає ефективність атестації;
  • Як провести атестацію персоналу;
  • Як пов'язана атестація персоналу з мотивацією.

Які види атестації персоналу існують

Розрізняють такі основні види атестації персоналу:

  1. Чергова атестація - обов'язкове для всіх співробітників, її проводять не рідше одного разу на 2-3 роки;
  2. Після того, як завершився випробувальний термін , - проводиться для вироблення рекомендацій по роботі з конкретним співробітником;
  3. Для просування по кар'єрних сходах - допомагає виявити потенційні можливості працівника для більш високої посади;
  4. При перекладі в інший підрозділ - проводиться в ситуації, коли серйозна зміна посадових обов'язків;
  5. Оцінка співробітників вищої ланки - атестація керівників необхідна, як і в будь-якому іншому випадку, щоб з'ясувати відповідність працівників займаній посаді. Атестація персоналу вважається найефективнішим способом оцінки співробітників

атестацію персоналу проводять у всіх відділах і філіях організації, а перелік посад і терміни проведення встановлюються керівником.

У чому цілі і ефективність атестації персоналу

атестація працівників вирішує наступні основні цілі: отримання відомостей для прийняття рішень, оцінку потенціалу співробітників, корекцію роботи з співробітниками, розробку системи просування кадрів, формування системи мотивації персоналу, заохочення співробітників. Як правило, перелік цілей залежить від конкретної фірми.

Ефективність застосування атестації безпосередньо залежить від того, як і ким вона проводиться, а також від того, як керівництво ставиться до персоналу. Всі рішення в компанії, які можуть бути запрограмовані і враховані під час розробки системи атестації, повинні бути передбачені, щоб мінімізувати попутно виникають труднощі при проведенні самої процедури, підвищити її ефективність, уникнути несподіванок, неточностей.

Ще більше цікавих матеріалів по темі ви знайдете в розділі сайту « атестація персоналу ».

Якщо не знати всі нюанси атестації або не дотримуватися принцип об'єктивності оцінки або конфіденційності результатів, процедура може принести негативний результат. Грамотно проведена атестація персоналу справляє позитивний вплив на всі аспекти співпраці керівників з фахівцями. В ході підготовки до атестації керівництво більш серйозно вивчає роботу співробітників і замислюється про те, як краще організувати роботу на підприємстві в цілому.

Процедура атестації персоналу

атестація персоналу проводиться спеціально створеної атестаційною комісією. Для проведення процедури необхідно затвердити положення про атестацію персоналу, в якому будуть описані всі аспекти процедури і вимоги до підготовки співробітників. З цим документом мають бути ознайомлений кожен співробітник компанії. Зазвичай до складу комісії входять керівники деяких відділів, фахівець відділу кадрів, допускається залучення незалежних експертів. За правилами, співробітників необхідно повідомити про атестацію за місяць.

Ряд співробітників можуть не брати участь в атестації - це вагітні жінки, працівники зі стажем менше року, а також співробітники, яким для роботи не потрібні особливі навички. В ході атестації обов'язково ведення протоколу засідання для кожного співробітника. Після закінчення необхідних заходів комісія шляхом відкритого голосування виносить рішення про відповідність працівника займаній посаді. Будь-яке прийняте комісією рішення повинно бути зафіксовано в атестаційному листі.

Після атестації керівництво може вирішити, що робити з співробітником далі - залишити все без змін, перевести на іншу посаду, відправити на курси, підвищити зарплату звільнити.

Як пов'язані атестація персоналу і мотивація

Фахівці пояснюють, що головна мета атестації персоналу - це не висновки щодо роботи співробітника. Головне - спілкування лінійного керівника з працівником на підставі фактів виробничого поведінки з урахуванням корпоративних бізнес-компетенцій. Тільки в ході цієї бесіди можна за потрібне чином мотивувати працівника на поліпшення свого виробничого потенціалу, розкрити його особистісний та професійний потенціал.

атестація персоналу повинна не просто допомагати роботодавцю вирішити конкретні завдання, а й допомагати в підготовці та апробації нових мотиваційних моделей. В іншому випадку атестація перетворюється на формальну процедуру.

Регулярне проведення атестації дозволяє мотивувати співробітників на підвищення власної кваліфікації, що впливає на ефективність його роботи, а, як наслідок, і на роботу компанії в принципі. Спираючись на отримані в ході атестації дані, керівник зможе побудувати ефективну систему мотивації персоналу і модель управління.

Вам можуть бути корисні матеріали електронного журналу «Директор з персоналу» на цю тему:

Ніколи не проводите атестацій, забудьте про них! Від них ніякої користі, тільки шкода для колективу і компанії

Звільнити за підсумками атестації дозволять протягом трьох місяців

Що зробити, щоб менеджери активніше брали участь в атестації персоналу?